Haben Sie Probleme mit der Verarbeitung umfangreicher Datensätze in Excel? Erfahren Sie, wie Sie die WRAPROWS-Funktion verwenden, um sie in überschaubarere Zeilen aufzuteilen.

Die WRAPROWS-Funktion in Microsoft Excel bietet eine komfortable Möglichkeit, Daten zu verwalten und zu organisieren. Mit dieser Funktion können Benutzer Daten mühelos über mehrere Zeilen anordnen, große Datensätze aufschlüsseln, die Lesbarkeit verbessern und die Darstellung von Informationen in der Tabelle verbessern.

In diesem Artikel werden die WRAPROWS-Funktion und ihre Fähigkeiten untersucht und gezeigt, wie man sie effektiv nutzt.

Was ist die WRAPROWS-Funktion in Excel?

Die WRAPROWS-Funktion funktioniert durch die Konvertierung eines eindimensionalen Arrays in ein zweidimensionales Array. Einfach ausgedrückt konvertiert die WRAPROWS-Funktion Werte in einer Zeile oder Spalte in ein Array von Werten in separaten Zeilen. Die Anzahl der Zeilen hängt davon ab, was Sie angeben.

Diese Funktion ist eine neu veröffentlichte Funktion und steht somit allen Microsoft 365-Benutzern zur Verfügung. Sogar die

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Microsoft 365 Basic-Stufe hat Zugriff darauf.

Die WRAPROWS-Funktionssyntax

Die Syntax der WRAPROWS-Funktion lautet wie folgt:

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

Die Funktion hat drei Argumente. Lassen Sie uns jedes Argument der Funktion aufschlüsseln:

  • Vektor stellt die Referenz oder den Zellbereich dar, den Sie umbrechen möchten. Die Daten können in Spalten und Zeilen angezeigt werden.
  • wrap_count ist die maximale Anzahl von Werten für jede Zeile.
  • pad_with ist der Wert, mit dem Sie die Zeile auffüllen möchten. Excel verwendet #N/A als Standard, wenn dies nicht angegeben ist, da es optional ist.

So verwenden Sie die WRAPROWS-Funktion in Excel

Beginnen wir mit einem einfachen Beispiel. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Zahlen von 1 bis 20. So verwenden Sie die WRAPROWS-Funktion:

  1. Schreiben Sie in die Bearbeitungsleiste WRAPROWS(.
  2. Wählen Sie Ihren Zahlenbereich aus und fügen Sie dann ein Komma hinzu (,).
  3. Schreiben Sie für den wrap_count 4. Das heißt, wir wollen diese Zahl in 4 Werte pro Zeile aufteilen.
  4. Schließen Sie Ihre Klammer.
  5. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Ihre endgültige Syntax sollte sein:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Nehmen wir an, Sie möchten es stattdessen in 3 Werte pro Zeile aufteilen. In dieser Situation lautet Ihre Syntax:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Wie Sie jedoch beobachten, wird ein #N/A-Fehler angezeigt, nachdem alle Werte in Ihrem Quellarray berücksichtigt wurden. Um dies zu verhindern, können Sie das Argument padding verwenden, um den Standardwert zu ersetzen. So füllen Sie Ihre Formel auf:

  1. Schreiben WRAPROWS(.
  2. Wählen Sie Ihren Zahlenbereich aus und fügen Sie dann ein Komma hinzu (,).
  3. Schreiben Sie für den wrap_count 3, und fügen Sie dann eine gemeinsame hinzu.
  4. Geben Sie für pad_with ein Leerzeichen ein. Dies wird durch „“ dargestellt.
  5. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Ihre endgültige Syntax wird sein:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Beachten Sie, dass die #N/A-Fehler durch ein Leerzeichen oder einen leeren Wert ersetzt wurden. Das ist die Polsterung. Sie können mit einem beliebigen Wert auffüllen.

Ein Anwendungsfall der WRAPROWS-Funktion

Nehmen wir eine Situation. Angenommen, Ihre Tabelle enthält zwei Spalten. Ihre Datentabelle enthält eine Spalte mit den Namen der Schüler. Die andere Spalte enthält ihre Seriennummern. Als Lehrer möchten Sie sie nun in Teams aufteilen. Hierzu können Sie die WRAPOWS nutzen.

  1. Schreiben Sie zunächst die Teams A, B, C und D.
  2. Schreiben Sie in die Zelle direkt unter Team A WRAPROWS(.
  3. Wählen Sie dann Ihren Datenbereich aus. Dies wird die Liste der Studenten sein.
  4. Fügen Sie ein Komma hinzu.
  5. Schreiben 4 für den wrap_count, da wir sie in 4 Teams aufteilen wollen.
  6. Schließen Sie Ihre Klammer.
  7. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Während sich WRAPROWS hervorragend zum Organisieren von Daten eignet, gibt es wie bei jeder anderen Formel auch Fälle, in denen dies der Fall ist Diese Excel-Formel funktioniert nicht richtig. Dies geschieht, wenn der Datenbereich kein eindimensionales Array oder Bereich ist. In einem solchen Fall geben die WRAPROWS einen #WERT zurück! Fehler.

Verpacken Sie Ihre Daten ganz einfach in Excel

Die WRAPROWS-Funktion ist in Excel so einfach wie sie aussieht, aber leistungsstark. Wenn Sie die Syntax verstehen, können Sie Daten in einem flexiblen und effizienten Format, mit dem Sie einfach arbeiten können, besser organisieren und bearbeiten.