So verwenden Sie einen Slicer zum Filtern einer Tabelle in Microsoft Excel

Slicer ist eine in Microsoft Excel integrierte Funktion, die das Filtern von Daten in Tabellen in Ihrer Tabelle ermöglicht. Diese Funktion ist besonders hilfreich beim Umgang mit großen Datenmengen.

In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie einen Slicer einfügen und löschen, mehrere Slicer verwenden und Slicer-Einstellungen in Microsoft Excel ändern.

Was ist ein Slicer in Excel?

Slicer in Excel sind eine Möglichkeit, Daten in Tabellen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen zu filtern. Slicer sind eine großartige Möglichkeit, Informationen in großen Datensätzen schnell zu filtern oder Erstellen Sie ein interaktives Excel-Dashboard.

Sicher kannst du Verwenden Sie die Filteroption, um Daten in Excel zu filtern. Die Verwendung von Slicern bietet jedoch eine intuitivere Ansicht, da die Slicer auch den aktuellen Filterstatus anzeigen. Dies erleichtert das Verständnis der in Ihrem Blatt angezeigten Informationen nach der Anwendung von Filtern.

So fügen Sie einen Slicer in Microsoft Excel ein

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Slicer in Excel einzufügen:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, die die Daten enthält, die Sie filtern möchten, und gehen Sie zu Tisch Tab.
2. Klicke auf Slicer einsetzen.
3. Sie sehen ein Popup mit einer Liste der Felder in der Tabelle. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Feldern, je nachdem, wie Sie Ihre Daten „aufteilen“ oder filtern möchten, und klicken Sie OK.

So sieht beispielsweise unser Blatt aus, wenn wir Slicer für die Felder „Monat“ und „Gesamtsumme“ hinzufügen.

Slicer verfügen über Schaltflächen, die als Kriterien zum Filtern Ihrer Tabelle dienen. In unserem Beispiel sind die Monate die Schaltflächen für den Monats-Slicer.

So verwenden Sie einen Slicer in Excel

So können Sie mit der Verwendung der Slicer beginnen, nachdem Sie sie Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt haben.

So verwenden Sie einen einzelnen Slicer

Klicken Sie auf eine Schaltfläche im Slicer, um die Daten zu filtern. Um mehrere Schaltflächen auszuwählen, wählen Sie eine Schaltfläche aus und klicken Sie dann auf Mehrfachauswahl Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Slicers.

Wenn Sie auf „Mehrfachauswahl“ klicken, ohne dass bereits Schaltflächen ausgewählt sind, werden die von Ihnen ausgewählten Felder ausgeblendet.

Alternativ können Sie auch gedrückt halten Strg (oder Befehl auf dem Mac) und klicken Sie auf die Schaltflächen, die Sie auswählen möchten.

In unserem Beispiel haben wir drei Monate ausgewählt (Januar, Februar und August). Wie Sie unten sehen, zeigt die Tabelle dann den Gesamtumsatz aller Produkte nur für diese drei Monate an.

So verwenden Sie mehrere Slicer

Das Hinzufügen von mehr als einem Slicer funktioniert auf die gleiche Weise wie das Hinzufügen weiterer Filter auf einer Shopping-Site. Es filtert alle Daten, die nicht den Kriterien entsprechen, die Sie in den Slicern verwendet haben.

Sobald Sie Kriterien aus einem Slicer auswählen, werden einige Schaltflächen in anderen Slicern möglicherweise grau. Dies liegt daran, dass die Auswahl der grauen Schaltflächen zu keinen Ergebnissen führt.

Wenn wir beispielsweise in unserer Tabelle „Januar“ auswählen, bleibt im Gesamt-Slicer nur eine Option übrig. Dies liegt daran, dass keiner der anderen Monate die gleiche Summe aufweist.

Andererseits werden möglicherweise mehrere Schaltflächen auf dem zweiten Slicer angezeigt, nachdem Sie eine Schaltfläche auf dem ersten Slicer ausgewählt haben.

Wenn wir beispielsweise im Total-Slicer 1450 auswählen, stehen die Schaltflächen für Januar, Mai und Dezember zur Auswahl zur Verfügung. Dies liegt daran, dass diese drei Monate die gleichen Gesamtwerte aufweisen.

Sie können in den Slicern nicht nach bestimmten Schaltflächen suchen. Bei einer langen Liste können Sie nach unten scrollen oder die Größe der Slicer ändern.

So löschen Sie von Slicern angewendete Filter

Um die von den Slicern angewendeten Filter zu löschen, klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Slicers, dessen Filter Sie löschen möchten.

Durch das Löschen von Filtern werden die Slicer nicht gelöscht. Sie können die Filter mit einem einzigen Klick erneut anwenden, solange sich die Slicer auf dem Arbeitsblatt befinden.

So löschen Sie einen Slicer

Sie können Slicer mit zwei Methoden löschen. Sie können den Slicer auswählen und drücken Löschen auf Ihrer Tastatur. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken und klicken „NAME DES SLICERS“ entfernen.

So ändern Sie die Slicer-Einstellungen von Excel

Slicer sind dynamisch und flexibel. Sie können deren Größe, Kopfzeilen, Datenanordnung, Position und mehr ändern.

Um auf die Slicer-Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Slicer und gehen Sie zu Slicer-Einstellungen. Alternativ können Sie auf eine beliebige Stelle im Slicer klicken und zum gehen Slicer Registerkarte und wählen Sie Slicer-Einstellungen.

Hier sind die Einstellungen, die Sie für Slicer ändern können:

1. Name: Sie können den Namen des Slicers ändern, indem Sie dieses Feld bearbeiten.
2. Header: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kopfzeile anzeigen um die Kopfzeile im Slicer anzuzeigen oder auszublenden. Ändern Sie die Anzeigebeschriftung (Kopfzeile), indem Sie das Feld daneben bearbeiten Untertitel.
3. Sortieren und Filtern von Artikeln: Wählen Aufsteigend oder Absteigend um die Reihenfolge der Elemente unter Ihrem Slicer festzulegen.
4. Verwenden Sie beim Sortieren benutzerdefinierte Listen: Durch Auswahl dieser Option bleibt die Reihenfolge der Liste im Arbeitsblatt erhalten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Liste im Slicer alphabetisch angezeigt.
5. Elemente ohne Daten ausblenden: Aktivieren Sie diese Option, um nur Schaltflächen für Felder anzuzeigen, die keine Daten enthalten.
6. Markieren Sie Elemente ohne Daten visuell: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Schaltflächen für Felder ohne Daten sehen möchten.
7. Elemente ohne Daten zuletzt anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um Felder ohne Daten am unteren Rand des Slicers anzuzeigen.
8. Nach vorne bringen Und Nach hinten senden: Wenn Sie mit mehreren Slicern arbeiten und diese gestapelt sind, können Sie ihre Position mit ändern Nach vorne bringen Und Nach hinten senden Optionen unter Slicer Registerkarte im Menüband.

Um den Slicer zu bewegen, klicken Sie auf eine der Kanten des Slicers und schieben Sie ihn an die Stelle, an der Sie ihn platzieren möchten. Klicken Sie auf eine der Kanten oder Ecken des Slicers, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie, um die Größe des Slicers zu ändern.

Außerdem können Sie den Slicer-Stil ändern, falls Sie zu viele Slicer auf Ihrem Blatt haben und diese farblich kennzeichnen möchten. Die Stile werden im Menüband oben angezeigt, nachdem Sie einen Slicer ausgewählt haben.

Mit Slicern wird das Filtern von Daten in Excel zum Kinderspiel

Slicer erleichtern das Verständnis großer Datensätze, indem sie sie filtern und so die Datenanalyse vereinfachen. Dabei werden die Originaldaten nicht verändert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass während der Analyse Daten verloren gehen.

Slicer sind nur eine der vielen Funktionen von Microsoft Excel, die das Leben einfacher machen. Wenn Sie Microsoft Excel regelmäßig verwenden, lohnt es sich, Excel-Tipps zu lernen, um Zeit zu sparen.