Sind die Rohdaten in Ihrer Excel-Datei ein Chaos? Räumen Sie es im Handumdrehen mit der TOROW-Funktion auf. Hier ist wie.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Daten in Microsoft Excel zu transformieren, und wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie Sie die Funktionalität nutzen, können Sie ganz einfach damit beginnen, das Beste aus Ihrer Tabellenkalkulation herauszuholen.
Aber was ist, wenn Ihre Daten Ihnen in einem unordentlichen, unorganisierten Zustand zur Verfügung gestellt werden? Es kann eine zusätzliche Herausforderung darstellen, wenn Ihre Daten nicht sofort einsatzbereit sind. Glücklicherweise bietet Excel Funktionen zum schnellen Reorganisieren Ihrer Daten, und eines dieser Tools ist die TOROW-Funktion.
Was ist die TOROW-Funktion in Microsoft Excel?
Die TOROW-Funktion konvertiert einen angegebenen Datensatz oder ein Array in eine einzelne Zeile. Es wäre eine anspruchsvolle und zeitaufwändige Aufgabe, die Daten manuell zu verschieben und in Zeilen anzuordnen, insbesondere wenn Sie auch Leerzeichen oder Fehler aus Ihren Daten entfernen möchten. Mit dieser Formel können Sie beide Schritte gleichzeitig ausführen.
Ein Blick in die Syntax der TOROW-Funktion
Die vollständige Syntax der TOROW-Funktion ist unten aufgeführt:
=TOROW(Array, [ignorieren], [scan_by_column])Es gibt drei Argumente innerhalb der TOROW-Funktion. Der Array Das Argument gibt an, welche Zellen in einer Zeile neu angeordnet werden.
Ob Zellen übersprungen werden können (und unter welchen Kriterien), können Sie über die optionale Option klären ignorieren Streit. Das Argument „Ignorieren“ lässt vier Kriterien zu: „0“, die Standardeinstellung, behält alle Werte bei. „1“ weist die Funktion an, leere Zellen auszuschließen, „2“ weist die Funktion an, fehlerhafte Zellen auszuschließen (z. B. „#NAME!“ oder „#WERT!“) und „3“ weist die Funktion an, sowohl leere Zellen als auch zu ignorieren Fehler.
Sie können Excel über das optionale Element mitteilen, wie die Zeile genau zusammengestellt werden soll scan_by_column Streit. Wenn dieses Argument enthalten und auf TRUE gesetzt ist, fügt die Funktion die Werte in vertikaler Reihenfolge Spalte für Spalte hinzu. Wenn das Argument auf „false“ gesetzt oder nicht in der Funktion enthalten ist, fügt TOROW Werte in horizontaler Reihenfolge Zeile für Zeile hinzu.
Hier ist ein Beispiel, das den Unterschied zeigt, der über eine Reihe von Kalendertagen angezeigt wird. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurden die leeren Zellen am Anfang und Ende des Arrays ignoriert.
Dabei werden alle Funktionen, die Teil des Arrays sind, in die neue Zeile übernommen, sofern vorhanden Wenn vorhanden, ist es eine gute Idee, zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie so angezeigt werden, wie Sie es beabsichtigen des grundlegende Excel-Funktionen oder eine komplexe LAMBDA-Formel (Wie verwende ich eine Excel-LAMBDA-Funktion?) mit mehreren Argumenten und Referenzen.
Verwenden der TOROW-Funktion in Microsoft Excel
Nehmen wir an, wir haben eine Reihe unordentlicher Daten, die wir gerne besser organisieren würden. Es handelt sich hauptsächlich um Zahlen, aber es enthält auch einige Leerzeichen und Fehler, die wir bereinigen und entfernen möchten.
Um dieses Array nur in eine Zeile umzuwandeln, klicken Sie auf Zelle B8, geben Sie in der Zelle oder in der Formelleiste die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste.
=TOROW(B2:F5)Wir sehen, dass unser Array jetzt in eine Zeile umgewandelt wurde, stellen jedoch fest, dass die Fehler immer noch vorhanden sind. Die Leerstellen im ursprünglichen Array wurden mit Nullen aufgefüllt. Wir können die Formel jedoch leicht ändern, um diese Probleme zu beseitigen.
Klicken Sie auf Zelle B11, geben Sie in der Zelle oder in der Formelleiste die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste.
=TOROW(B2:F5,3)Dies ist die gleiche Formel wie die oben in B8, außer dass sie das Argument „ignorieren“ hinzufügt, das auf den Wert „3“ gesetzt ist, „Leerzeichen und Fehler ignorieren“, um diese Einträge aus unserem neuen Datensatz zu entfernen. Der verbleibende alphanumerische Eintrag ist nicht wirklich ein Fehler; Es dient nur dazu, zu zeigen, dass diese Formel sowohl mit Text- als auch mit Zahlenwerten funktioniert.
Organisieren Sie Ihre Daten für mehr Produktivität und Klarheit
Das Bereinigen unordentlicher Daten kann beim Arbeiten in Excel wie ein unerwartetes Hindernis für die Produktivität wirken. Aber mit Features wie der TOROW-Funktion muss das nicht sein. Sie können Ihre Daten schnell und einfach neu organisieren, um sie übersichtlicher und besser verwaltbar zu machen, ohne Sie zu verlangsamen oder von anderen Aufgaben abzuhalten.
Und es gibt viele weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit den leistungsstarken Tools in Microsoft Excel aufwerten können.