Diejenigen, die sagen „Regeln sind dazu da, gebrochen zu werden“, haben Outlook noch nie zuvor verwendet. Bringen Sie mit diesen Windows-Tricks wieder Struktur in Outlook.

Durch das Einrichten von Outlook-Regeln können Sie die App so konfigurieren, dass sie Ihren Posteingang effizient verwaltet. Dadurch können Sie Zeit sparen und Aktionen automatisieren, die sonst manuellen Aufwand erfordern würden. Was aber, wenn diese Outlook-Regeln auf Ihrem Windows-Computer nicht mehr funktionieren?

Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Liste mit nützlichen Lösungen zusammengestellt, die dafür sorgen sollen, dass die Outlook-Regeln wieder funktionieren.

1. Stellen Sie sicher, dass Outlook-Regeln aktiviert sind

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht versehentlich Outlook-Regeln deaktiviert haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffne das Ausblick App und klicken Sie auf Datei Menü in der oberen linken Ecke.
  2. Im Die Info Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und Warnungen verwalten Taste.
  3. Unter dem E-Mail-Regeln Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen neben Ihren Regeln aktiviert sind.

2. Benennen Sie die Outlook-Regeln um

Die Verwendung langer Namen für Ihre Outlook-Regeln kann dazu führen, dass diese größer werden, was zu unerwarteten Problemen mit ihrer Funktionalität führt. Um dieses Problem zu beheben, versuchen Sie, Ihren Outlook-Regeln kürzere Namen zuzuweisen, und prüfen Sie, ob die Dinge dadurch wieder in Gang kommen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Outlook-Regeln umzubenennen:

  1. Klicken Sie in der Outlook-App auf Datei Menü in der oberen linken Ecke.
  2. Im Die Info Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und Warnungen verwalten Taste.
  3. Unter dem E-Mail-Regeln Wählen Sie auf der Registerkarte die Regel aus, die Sie umbenennen möchten.
  4. Klicken Regel ändern und auswählen Regel umbenennen.
  5. Geben Sie einen kürzeren Namen für die Regel ein und klicken Sie OK.
  6. Klicken Anwenden um die Änderungen zu speichern.

3. Löschen Sie unerwünschte Outlook-Regeln

Neben dem Umbenennen von Regeln können Sie auch erwägen, Regeln zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen, um Konflikte oder unerwartetes Verhalten zu verhindern. Hier ist wie.

  1. Navigieren Sie in der Outlook-App zu Datei > Informationen > Regeln und Warnungen verwalten.
  2. Halten Sie die Taste gedrückt Strg Taste und wählen Sie die Regeln aus, die Sie nicht mehr benötigen.
  3. Drücke den Löschen Option oben.
  4. Wählen Ja wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Setzen Sie die Outlook-SRS-Datei zurück

Microsoft Outlook speichert wichtige Kontokonfigurationen in einer SRS-Datei (Sende- und Empfangseinstellungen) auf Ihrem PC. Wenn diese Datei irgendwie beschädigt wird, funktionieren die Outlook-Regeln nicht mehr. Um dies zu beheben, können Sie Outlook zwingen, die SRS-Datei neu zu erstellen, indem Sie die alte Datei umbenennen. Hier ist wie.

  1. Drücken Sie Sieg + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
  2. Typ %appdata%\Microsoft\Outlook im Feld „Öffnen“ und drücken Sie Eingeben.
  3. Suchen Sie im sich öffnenden Datei-Explorer-Fenster nach der Datei und wählen Sie sie aus Outlook.srs Datei.
  4. Drücken Sie F2 auf Ihrer Tastatur und Benennen Sie die Datei um Zu Outlook.srs.old.

Starten Sie Outlook neu, nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, und prüfen Sie, ob Ihre Regeln wie erwartet funktionieren.

5. Deaktivieren Sie die Option „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“.

Durch Anpassen der Einstellungen in der Outlook-App können Sie diese anweisen, die Verarbeitung zusätzlicher Regeln anzuhalten, sobald eine bestimmte Regel ausgeführt wurde. Dies kann jedoch dazu führen, dass Outlook alle nachfolgenden Regeln ignoriert und der falsche Eindruck entsteht, dass Ihre Regeln nicht ordnungsgemäß funktionieren. Um dies zu vermeiden, müssen Sie die Option „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“ deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Gehen Sie in Outlook zu Datei > Informationen > Regeln und Warnungen verwalten.
  2. Wählen Sie Ihre Regel aus der Liste aus.
  3. Drücke den Regel ändern Option und wählen Sie Regeleinstellungen bearbeiten von der Liste.
  4. Löschen Sie das Hören Sie auf, weitere Regeln zu verarbeiten Kontrollkästchen.
  5. Klicken Beenden und dann Anwenden.

6. Konfigurieren Sie Outlook-Regeln für die Ausführung auf allen Geräten

Ein weiterer Grund, warum Ihre Outlook-Regeln möglicherweise nicht funktionieren, besteht darin, dass Sie sie so konfiguriert haben, dass sie nur auf einem bestimmten Gerät ausgeführt werden. So können Sie das ändern.

  1. Gehen Sie in Outlook zu Datei > Informationen > Regeln und Warnungen verwalten.
  2. Doppelklicken Sie auf die problematische Regel.
  3. Unter Bedingungen auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur auf diesem Computer Kasten.
  4. Schlag Beenden gefolgt von Anwenden.

7. Aktivieren Sie den Cached-Exchange-Modus

Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus aktivieren, behält Outlook eine Kopie Ihres Postfachs in der Outlook-Datendatei. Dadurch kann die App Ihre Regeln problemlos umsetzen.

So aktivieren Sie den Exchange-Cache-Modus in Outlook:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei Speisekarte.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf Account Einstellungen, und wählen Sie Account Einstellungen.
  3. Unter dem Email Wählen Sie auf der Registerkarte Ihr Konto aus und klicken Sie auf Ändern.
  4. Klicken Mehr Einstellungen und auswählen Fortschrittlich.
  5. Kreuzen Sie an Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus Kontrollkästchen.
  6. Schlag Anwenden gefolgt von OK.

Wenn Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-PC verwenden, werden OST- und PST-Dateien generiert, um Ihre Kontodaten lokal zu speichern. Wenn auf diese Datendateien aus irgendeinem Grund nicht mehr zugegriffen werden kann, funktionieren Ihre Outlook-Regeln möglicherweise nicht mehr. Glücklicherweise enthält Outlook ein Tool zum Reparieren des Posteingangs, das Ihnen helfen kann Reparieren Sie problemlos Outlook-Datendateien. Hier erfahren Sie, wie Sie es ausführen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Verknüpfung und wählen Sie Eigenschaften.
  2. Unter dem Abkürzung Klicken Sie auf die Registerkarte Öffnen Sie den Dateispeicherort Taste.
  3. Doppelklicken Sie auf SCANPST.EXE um es auszuführen.
  4. Klicken Sie im Fenster des Microsoft Outlook-Posteingangs-Reparaturtools auf Durchsuche Klicken Sie auf die Schaltfläche und navigieren Sie dann zum folgenden Verzeichnis:
    C:\Benutzer\*Benutzername*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    Stellen Sie sicher, dass Sie ersetzen *Nutzername* im obigen Pfad mit Ihrem eigenen Benutzernamen.
  5. Wählen Sie das Profil aus, das Sie reparieren möchten, und klicken Sie dann auf Start.

Starten Sie Outlook danach neu und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

9. Aktualisieren Sie die Outlook-App

Auch die Verwendung einer veralteten Outlook-Version kann zu solchen Problemen führen. Wenn Sie haben automatische Updates für Office-Apps deaktiviert, verwenden Sie diese Schritte, um die Outlook-App zu aktualisieren.

  1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie das aus Datei Menü in der oberen linken Ecke.
  2. Wählen Sie das Office-Konto Tab aus der linken Spalte.
  3. Klicken Update-Optionen > Jetzt aktualisieren.

Warten Sie, bis Microsoft Office nach neuen Updates sucht und diese installiert. Anschließend sollten die Outlook-Regeln funktionieren.

10. Setzen Sie alle Regeln zurück

Wenn schließlich keiner der oben genannten Tipps hilft, können Sie darüber nachdenken, alle Outlook-Regeln zu löschen und sie dann erneut einzurichten. Dies trägt zur Behebung von Problemen bei, die durch falsche Konfiguration oder beschädigte Daten verursacht werden.

Um alle Outlook-Regeln auf einmal zu löschen, Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“.. Typ Outlook.exe /cleanrules in das Textfeld ein und drücken Sie Eingeben.

Sobald Outlook alle Regeln gelöscht hat, gehen Sie zu Regeln und Warnungen verwalten und stelle sie wieder auf.

Verwalten Sie Ihre E-Mails effizient mit Outlook-Regeln

Ohne Outlook-Regeln kann die Organisation Ihres Posteingangs eine große Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie im Laufe des Tages viele E-Mails erhalten. Hoffentlich haben sich einer oder mehrere der oben genannten Tipps als nützlich erwiesen und die Outlook-Regeln funktionieren jetzt wie zuvor.