Viele Plattformen fügen neue KI-gestützte Funktionen hinzu und Dropbox ist eine der neuesten. Hier erfahren Sie, was die neuesten KI-Funktionen leisten können.
Der KI-Boom hält an, da jedes Tool, jede Software oder jedes Webprogramm KI-Tools und Konzepte des maschinellen Lernens einführt. Dropbox lässt sich das nicht entgehen. Dropbox-Benutzer können KI-Tools und -Funktionen in Dropbox unter einem neuen Funktionsnamen nutzen.
Ihr Leben und Ihre Arbeitsabläufe werden mit Dropbox Dash und den neuen KI-Tools, die es einführt, nahtlos einfacher. Werfen wir einen Blick auf die angekündigten KI-Funktionen von Dropbox.
Am 21. Juni 2023 kündigte Dropbox über seine Plattform neue KI-Tools an Work In Progress-Blog. Dies ist zwar nicht das erste Mal, dass Dropbox KI- oder maschinelle Lerntools einbezieht, diese Tools funktionieren jedoch als Teil einer großen KI-Toolbox, die als Dropbox Dash eingeführt wurde. Mit Dash können Sie alle Ihre Inhalte über Arbeitsbereiche, Registerkarten und Dokumente hinweg an einem Ort organisieren.
Seit der Ankündigung befindet sich Dropbox Dash im Beta-Modus und ist für Benutzer verfügbar, die sich auf die Warteliste setzen, um zu den KI-Funktionen eingeladen zu werden. Jeder kann Tragen Sie sich in die Warteliste ein, aber es ist nicht abzusehen, wie lange die Wartezeit dauern wird.
Die neuesten KI- und maschinellen Lernfunktionen (ML) von Dropbox helfen jedem, der sich im Internet in einem unorganisierten Chaos befindet.
Welche Funktionen bietet Dropbox Dash?
Dropbox Dash ist eine Browsererweiterung, die eine universelle Suchleiste für alles enthält, was Sie in Ihren Inhalten finden müssen – ob online oder in gespeicherten Dokumenten in Dropbox. Mit der maschinellen Lerntechnologie von Dropbox gilt: Je häufiger Sie die Dropbox Dash-Funktionen nutzen, desto besser passen sich die Tools an Ihre Bedürfnisse an.
Sie können fast jedes andere Tool in Dropbox Dash integrieren, um von der universellen Suche zu profitieren. Integrieren Sie Google Workspace, Figma, Salesforce, Hubspot, Spotify, Microsoft Outlook, Zoom oder jedes andere von Ihnen verwendete Online-Tool. Durchsuchen Sie alle Ihre Tools über eine einzige Suchleiste – das spart Ihnen Zeit.
Die Dropbox Dash-Browsererweiterung beginnt mit der Dropbox Dash-Startseite. Dropbox Dash umfasst außerdem Stapel, Antworten und Zusammenfassung. All diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Dateien und Apps zu organisieren und die Kontrolle zu behalten. Hier ein Einblick in die Hauptfunktionen von Dropbox Dash:
1. Dropbox Dash-Startseite
Die Startseite ist die Startseite Ihrer Dropbox Dash-Browsererweiterung. Von dieser einzigen Seite aus können Sie mit der universellen Suchfunktion suchen, auf Stacks zugreifen – mehr dazu weiter unten – und Besprechungen, E-Mails und Kontakte integrieren und Ihre Arbeit in das Dashboard einbinden.
Alles, was Sie jemals von Ihrem Computer benötigen, auf einer einzigen Seite verfügbar zu haben, bedeutet, dass Sie das nicht mehr tun müssen Sie müssen zwischen Apps oder Tabs hin- und herwechseln, sich merken, wo Dokumente zu finden sind, oder neue Fenster öffnen, um Kontakt aufzunehmen jeder. Alles finden Sie auf Ihrer neuen Dropbox Dash-Startseite. Leicht zu finden und wird Ihren Arbeitsablauf sicherlich verbessern.
2. Dropbox Dash Stacks
Wie integrieren Sie Ihre Dokumente, Links, Registerkarten und Apps? Mit Dropbox Dash Stacks.
Mit Stacks auf der Startseite können Sie intelligente Sammlungen Ihrer wichtigen Links erstellen. Genauso wie der Speicher Ihres Computers Dateien und Ordner speichert, behebt Dropbox Dash Stacks das Problem, dass es keinen Ort gibt, an dem Sie Ihre Links finden und speichern können.
In Stacks können Sie URLs ganz einfach speichern, organisieren und abrufen, um die Zeit in Ihrem Workflow zu verkürzen. Hier können Sie ganz einfach Ihre Cloud-Dokumente und -Inhalte teilen und organisieren. Sie können Ihre Stacks-Liste mit Mitwirkenden teilen, wenn diese über ein Dropbox-Konto verfügen. Es ergänzt das andere tolle Möglichkeiten für kreative Zusammenarbeit und Link-Sharing, was es zu einem mehr macht hilfreiches Kollaborationstool zur Vereinfachung Ihres Arbeitsablaufs.
3. Dropbox Dash-Antworten
Eines der beiden wichtigsten Funktionstools von Dropbox Dash ist Dropbox Dash Answers. Mithilfe von Funktionen wie ChatGPT-Chatbots können Sie Dropbox Dash alles fragen, was mit Ihren Dateien zu tun hat, und die Antwort wird hervorgehoben. Da sind andere KI-Tools, die bei der Beantwortung von Fragen aus Ihren PDFs helfen, aber mit Dash haben Sie alles an einem Ort.
Speichern Sie Ihre Arbeitsverträge in Dash, und Sie müssen sich nicht stundenlang mit juristischem Papierkram herumschlagen; Stellen Sie Dash einfach eine Frage wie „Wann läuft mein Vertrag ab?“ oder „Wie hoch ist mein Gehalt?“ und Dash zaubert die Antwort in Sekundenschnelle auf Basis Ihrer gespeicherten Dokumente.
4. Dropbox Dash Zusammenfassung
Die zweite Hauptfunktion von Dropbox Dash ist das Zusammenfassungstool. Dropbox Dash ist nicht nur in der Lage, alle Fragen in Ihren gespeicherten Cloud-Dokumenten und PDFs zu finden und zu beantworten, sondern kann auch eine Zusammenfassung dieser langen, wortreichen Dokumente erstellen.
Auch wenn es nicht ratsam ist, sich beim Lesen und Zusammenfassen Ihrer wichtigen Dokumente zu 100 % auf eine Maschine zu verlassen, sollten Sie diese selbst lesen mindestens einmal – wenn Sie einen Informationsausschnitt benötigen oder ihn aus irgendeinem Grund zusammenfassen möchten, steht Ihnen die Zusammenfassungsfunktion von Dropbox Dash zur Seite.
Mit Dropbox können Dash-Tools wie Answers und Summarize als verwendet werden KI-Tool für die akademische Forschung.
Dropbox Dash verbessert Ihr Leben mit KI und ML
Die Zukunft von Dropbox hat mit Dropbox Dash und seinen KI-Tools begonnen. Während Sie möglicherweise warten müssen, bis die Betaversion freigeschaltet wird, können Sie sich über die Aussichten freuen, die Dash für Ihren Workflow bietet. Zusammenarbeit, Organisation und Informationen an einem Ort – immer zur Hand.
Sie müssen nicht mehr mehrere Registerkarten, Apps oder Programme öffnen, um mit Ihrer Arbeit fortzufahren. Mit Dropbox Dash passt alles zusammen. Und wenn Sie schon dabei sind, stellen Sie sicher, dass Sie mit der Verwaltung von Dropbox vertraut sind.