Haben Sie Daten, die über mehrere Spalten verteilt sind? Erfahren Sie, wie Sie mit der TOCOL-Funktion alles schnell in einer einzigen Spalte zusammenfassen.

Microsoft Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln, und sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, können Sie ganz einfach direkt damit beginnen, das Beste aus Ihrer Tabellenkalkulation herauszuholen.

Was aber, wenn Ihre Daten nicht sofort einsatzbereit sind? Was ist, wenn es Ihnen unorganisiert übergeben wurde? Glücklicherweise bietet Excel Funktionen zum schnellen Reorganisieren Ihrer Daten, und eines dieser Tools ist die TOCOL-Funktion.

Was ist die TOCOL-Funktion in Microsoft Excel?

Die TOCOL-Funktion wandelt einen angegebenen Datensatz oder ein Array in eine einzelne Spalte um. Die manuelle Neuorganisation von Datensätzen in Spalten wäre eine anspruchsvolle und zeitaufwändige Aufgabe, insbesondere wenn Sie Leerzeichen oder Fehler beseitigen möchten, die mit dieser Formel berücksichtigt werden.

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Verstehen der Syntax der TOCOL-Funktion

Die vollständige Syntax der TOCOL-Funktion wird wie folgt angezeigt:

=TOCOL(Array, [ignorieren], [scan_by_column])

Die TOCOL-Funktion enthält drei Argumente. Der Array Das Argument gibt die Zellen an, die in einer Spalte neu angeordnet werden.

Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Sie über das angeben, ob Zellen übersprungen werden können (und unter welchen Kriterien). ignorieren Streit. Das Argument „Ignorieren“ lässt vier Kriterien zu:

  • „0“, die Standardeinstellung, behält alle Werte bei.
  • „1“ weist die Funktion an, leere Zellen auszuschließen.
  • „2“ weist die Funktion an, Zellen auszuschließen, die Fehler enthalten (z. B. „#NAME!“ oder „#WERT!“).
  • „3“ weist die Funktion an, sowohl leere als auch fehlerhafte Zellen zu ignorieren.

Sie können Excel über die optionale Option anweisen, wie die Spalte kompiliert werden soll scan_by_column Streit. Wenn dieses Argument enthalten und auf TRUE gesetzt ist, fügt die Funktion die Werte in vertikaler Reihenfolge Spalte für Spalte hinzu. Wenn das Argument auf „false“ gesetzt oder nicht in der Funktion enthalten ist, fügt TOCOL Werte in horizontaler Reihenfolge Zeile für Zeile hinzu.

Hier ist ein Beispiel für den Unterschied, der anhand einer Reihe von Kalendertagen angezeigt wird, wobei leere Zellen ausgeschlossen sind:

Funktionen, die Teil eines Arrays sind, werden in die neue Spalte übernommen. Es ist jedoch eine gute Idee, noch einmal zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie richtig gelöst werden, ob es sich um ein Problem handelt einfache logische Funktion in Excel oder etwas Ungewöhnlicheres, wie eine der COUNT-Funktionen für übergeordnete Analysen.

Verwenden der TOCOL-Funktion in Microsoft Excel

Lassen Sie uns ein Beispiel erstellen, in dem wir eine Reihe unordentlicher Daten haben, die wir besser organisieren möchten. Es handelt sich hauptsächlich um Zahlen, aber es enthält auch einige Leerzeichen und Fehler, die für uns nicht nützlich sind.

Um dieses Array einfach in eine Spalte umzuwandeln, klicken Sie auf Zelle H2, geben Sie in der Zelle oder in der Formelleiste die folgende Formel ein und drücken Sie Eingeben.

=TOCOL(B2:F5)

Wir sehen, dass unser Array in eine Spalte umgewandelt wurde, stellen jedoch fest, dass die Fehler weiterhin vorhanden sind. Die Leerstellen im ursprünglichen Array wurden mit Nullen aufgefüllt. Wir können die Formel jedoch leicht bearbeiten, um diese Probleme zu beseitigen.

Klicken Sie auf Zelle J2, geben Sie in der Zelle oder in der Formelleiste die folgende Formel ein und drücken Sie Eingeben.

=TOCOL(B2:F5,3)

Dies ist die gleiche Formel wie die daneben stehende in H2, außer dass sie das Argument „ignorieren“ hinzufügt, das auf den Wert „3“ gesetzt ist, „Leerzeichen und Fehler ignorieren“, um diese Einträge aus unserem neuen Datensatz zu entfernen. Der verbleibende alphanumerische Eintrag ist nicht wirklich ein Fehler; Es dient lediglich dazu, zu zeigen, dass diese Formel sowohl mit Text- als auch mit Zahlenwerten funktioniert.

Organisieren Sie Ihre Daten ganz einfach für eine höhere Produktivität

Unordentliche Daten können sich manchmal wie ein unerwartetes Hindernis für die Produktivität Ihrer Tabellenkalkulation in Excel anfühlen. Aber mit Features wie der TOCOL-Funktion muss das nicht sein. Sie können Ihre Daten schnell und einfach neu organisieren, um die Arbeit damit einfacher zu gestalten, ohne dass Sie dadurch ausgebremst oder von anderen Aufgaben abgehalten werden.

Es gibt auch viele andere Möglichkeiten, Ihre Tabellenkalkulation zu organisieren und zu bereinigen, um Ihre Arbeit zu beschleunigen und Ihre Tabellen agil und verständlich zu gestalten.