Apple-Erinnerungen vs. Microsoft To Do: Was ist besser für Mac-Benutzer?

In unserem geschäftigen Leben vergessen wir häufig Dinge und sind auf Apps angewiesen, um den Überblick über unsere Aufgaben zu behalten. Im Mac App Store finden Sie verschiedene Aufgabenlisten-Apps. Eine dieser beliebten Apps ist Microsoft To Do. Darüber hinaus verfügt macOS über eine eigene App namens Reminders, die ebenfalls ähnliche Funktionen bietet.

Da beide Apps kostenlos sind, kann es schwierig sein, zwischen ihnen zu wählen. In diesem Leitfaden schauen wir uns die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Apps an, um herauszufinden, ob die Erinnerungs-App von Apple oder Microsoft To Do besser für Ihren Mac ist.

Benutzeroberfläche

Bei der Benutzeroberfläche verfolgt Apple seinen üblichen minimalistischen Ansatz Erinnerungen App. Wenn Sie die App öffnen, finden Sie in der Seitenleiste unter den Überschriften alles in vier Kategorien unterteilt

Heute, Geplant, Alle, Und Gekennzeichnet.

Unterhalb dieser Kategorien können Sie Ihre Listen zur weiteren Organisation sehen. Auf der rechten Seite sehen Sie die aktuell ausgewählte Kategorie oder Liste, sodass Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren können.

Andererseits, Microsoft To Do folgt in seiner Benutzeroberfläche der Designsprache von Microsoft 365. Die App sieht minimalistisch aus und soll Ihnen helfen, sich zunächst auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren.

Sie finden Kategorien wie Mein Tag, Wichtig, Geplant, Mir zugewiesen, Gekennzeichnete E-Mail, Und Aufgaben in der linken Seitenleiste. Sie werden jedoch hauptsächlich „Mein Tag“, „Wichtig“ und „Aufgaben“ verwenden.

Merkmale

Die Erinnerungs-App bietet einen unkomplizierten Ansatz, wenn es darum geht, sich selbst daran zu erinnern, etwas zu tun. Sie können ganz einfach Erinnerungen erstellen und auf alle Einstellungen zugreifen, indem Sie auf drücken Details bearbeiten Knopf, der wie ein aussieht ich innerhalb eines Kreises.

Eine nützliche Funktion von Reminders besteht darin, dass es die Verarbeitung natürlicher Sprache unterstützt. Das bedeutet, dass die App Datum, Uhrzeit, Ort und andere Informationen erkennen kann, während Sie die Aufgabe auf natürliche Weise in die App eingeben.

Wenn Sie beispielsweise „Morgen 8:00 Uhr den Müll rausbringen“ eingeben, wird der Aufgabenname in „Müll rausbringen“ geändert und Uhrzeit und Datum werden auf 8:00 Uhr des nächsten Tages eingestellt. Bei Bedarf können Sie auch Unteraufgaben unter einer Aufgabe erstellen.

Als Teil des Apple-Ökosystems können Sie Erinnerungen von jedem anderen Apple-Gerät hinzufügen und dasselbe mit Siri über Sprachbefehle tun. Die Erinnerungs-App funktioniert auch mit anderen Apps, die Sie möglicherweise auf Ihrem Gerät haben, sodass Sie mit einem kurzen Fingertipp eine Erinnerung erstellen können, wenn ein Datum, eine Uhrzeit, ein Ort oder sogar ein Website-Link erkannt wird.

Microsoft To Do hingegen eignet sich perfekt für die Planung Ihres Tages, bevor Sie mit dem Abhaken von Aufgaben beginnen. Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, werden alle Details dazu in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort können Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung festlegen sowie Unteraufgaben, Dateien und Notizen hinzufügen. Wenn Sie in der sind Mein Tag Wenn Sie auf der Registerkarte klicken, schlägt die App Ihnen basierend auf den bevorstehenden Fälligkeitsterminen automatisch vor, ausstehende Aufgaben zur Liste hinzuzufügen.

Darüber hinaus können Sie Microsoft To Do mit Outlook (um Ihre markierten E-Mails anzuzeigen) und auch mit Apps von Drittanbietern verbinden. Zum Beispiel, Mit Zapier können Sie alltägliche Aufgaben automatisieren In Kombination mit Microsoft To Do steigern Sie mit Sicherheit Ihre Produktivität. Wenn Sie ein Fan der Individualisierung sind, bietet Microsoft To Do auch verschiedene Themen an, mit denen Sie für jede Liste einen anderen Hintergrund anwenden können.

Ähnlich wie Erinnerungen unterstützt Microsoft To Do die Verarbeitung natürlicher Sprache auf iOS-Geräten, aber leider muss diese Funktion noch auf macOS-Computer ausgeweitet werden.

Bequemlichkeit

Neben macOS ist Reminders auch auf iOS, iPadOS, watchOS und im Internet über die iCloud-Website verfügbar. Wenn Sie sich im Apple-Ökosystem befinden, können Sie alle Ihre Erinnerungen und Aufgaben ganz einfach in Echtzeit auf Ihren Geräten synchronisieren.

Bedenken Sie, dass Sie mit der Webversion der Erinnerungs-App von Apple nicht auf alle Funktionen zugreifen können.

Wie bereits erwähnt, können Sie Siri jederzeit auch auf jedem Apple-Gerät bitten, eine Erinnerung für Sie hinzuzufügen. Es versteht sich von selbst, dass Sie möglicherweise eingeschränkt sind, wenn Sie ein Android-Telefon mit einem Mac-Computer verwenden.

Wenn Sie Freunde oder Kollegen haben, die ebenfalls Apple-Geräte verwenden, ist dies ebenfalls möglich Teilen Sie eine Erinnerungsliste und arbeiten Sie mit einem Mac daran zusammen.

Außerhalb von macOS ist Microsoft To Do auf fast allen anderen Plattformen verfügbar, einschließlich Android, Windows, iOS, iPadOS und watchOS. Vorausgesetzt, es handelt sich um ein Microsoft-Produkt, ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Aufgaben in Microsoft Teams zu behalten und erhöht so die Benutzerfreundlichkeit Gründe, warum Sie Microsoft To Do verwenden sollten. Sie können auch auf anderen Geräten über einen Browser darauf zugreifen.

Ähnlich wie bei der Erinnerungs-App wird alles in Echtzeit von einem Gerät zum anderen synchronisiert. Da Microsoft To Do mit Microsoft 365 funktioniert, können Sie über das auch mit anderen zusammenarbeiten Geteilte Liste Besonderheit.

Benutzerfreundlichkeit

Sowohl die Erinnerungen-App als auch Microsoft To Do sind auf dem Mac einfach zu verwenden. Daher hängt die Auswahl einer App davon ab, mit welchen anderen Programmen Sie arbeiten.

Wenn Sie beispielsweise viele E-Mails über Outlook bearbeiten oder Microsoft-Anwendungen wie Excel, Word oder PowerPoint nutzen, sollten Sie sich an Microsoft To Do halten.

Wenn Sie hingegen ein begeisterter Apple-Benutzer sind, können Sie sich ohne Frage für die Reminders-App entscheiden, da Apple Reminders auf allen Apple-Geräten verfügbar ist. Sie können mit Siri Erinnerungen hinzufügen und Aufgaben und Erinnerungen in Apple-Apps wie Mail, Kalender, Nachrichten und mehr erstellen. Wenn Sie darüber hinaus keine komplexen Funktionen rund um Fälligkeitstermine oder Planung benötigen, könnte die Erinnerungs-App von Apple die richtige Wahl sein.

Wählen Sie die perfekte To-Do-Listen-App für Ihren Mac

Letztendlich müssen Sie sich keine Gedanken über den Preis machen, da sowohl die Reminders-App von Apple als auch Microsoft To Do auf Mac-Computern kostenlos sind. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche App Sie verwenden sollen, probieren Sie beide eine Woche lang aus, bevor Sie entscheiden, welche Ihren Anforderungen entspricht. Es gibt viele Produktivitäts-Apps für Ihr Mac-basiertes Heimbüro und eine gute To-Do-Listen-App sollte eine davon sein.