Sie möchten produktiv sein, hassen es aber, Dinge kompliziert zu machen? Dann sollten Sie die Produktivitätsmethode Zen to Done (ZTD) ausprobieren.

Zen To Done (ZTD) ist ein Aufgabenmanagementsystem, das auf dem Getting Things Done-Ansatz basiert. Es folgt einer Reihe von Praktiken, die zu einem effizienten Zeitmanagement beitragen und Ihnen helfen, sich auf die langfristigen Ziele zu konzentrieren, die für Sie wirklich wichtig sind.

Die 10 Gewohnheiten von ZTD verstehen

Laut Leo Babauta von Zen Habits, dem Erfinder von ZTD, geht es bei diesem System darum, produktiv zu bleiben und gleichzeitig die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Er sagt:

ZTD fängt den wesentlichen Geist des neuen Systems ein: den der Einfachheit, den Fokus auf das Tun, im Hier und Jetzt, statt auf die Planung und auf das System.

ZTD-Gewohnheiten werden am besten einzeln erlernt und geübt. Sie können die Gewohnheiten in jeder Reihenfolge übernehmen, die für Sie am besten funktioniert, und müssen nicht unbedingt alle Gewohnheiten übernehmen.

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1. Sammeln

Bringen Sie Ihre Ideen zu Papier, indem Sie alle Aufgaben, Ideen, Projekte oder andere Gedanken aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen. Sie können ein einfaches Notizbuch oder Karteikarten verwenden, um Ihre Ideen unterwegs zu sammeln. Je weniger kompliziert die Werkzeuge sind, desto einfacher können Sie sie mit sich herumtragen. Es reicht sogar aus, sie über Google Keep oder Notes aufzuschreiben.

2. Verfahren

Diese Gewohnheit ist eine der Tipps, die Ihnen helfen, der Faulheit ein Ende zu setzen und Aufschub. Machen Sie es sich zur Routine, schnell zu entscheiden und vermeiden Sie die Verzögerung wichtiger Entscheidungen. Verarbeiten Sie alle Ihre Posteingänge – einschließlich E-Mails, Notizbücher, Voicemail und physische Post – mindestens einmal täglich. Entscheiden Sie, was mit jedem Gegenstand geschehen soll, und erledigen Sie ihn, wenn er nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, oder planen Sie ihn für einen späteren Zeitpunkt ein.

3. Planen

Legen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben (MITs) für die Woche und den Tag fest. Erstellen Sie außerdem täglich eine Liste mit ein bis drei MITs und füllen Sie diese täglich aus. Es ist eine gute Idee, Ihre wichtigsten Aufgaben früher am Tag zu erledigen, um sie zu erledigen und aus dem Weg zu räumen.

4. Tun

Dies ist eine der wichtigsten Gewohnheiten, die Sie als Teil von ZTD entwickeln und sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren müssen. Entfernen Sie zunächst alle Ablenkungen, die Ihre Konzentration stören könnten – diese können Sie nutzen Chrome-Erweiterungen helfen Ihnen, Online-Ablenkungen zu vermeiden.

Sie können auch einen Timer für die Aufgabe einstellen und sich in dieser Zeit ausschließlich auf diese eine Sache konzentrieren. Wenn Sie durch etwas unterbrochen werden, notieren Sie alle Anfragen, neuen Aufgaben oder Informationen in Ihrem Notizbuch und setzen Sie Ihre Aktivität fort.

5. Einfaches vertrauenswürdiges System

Als Teil von ZTD ist es wichtig, einfache Listen zu führen und komplizierte Tools oder Systeme wie Outlook, Planer oder Tag-Systeme zu vermeiden. Benutzen Sie die Die saubersten und einfachsten Notiz-Apps Sie können Ihre Listen auf Karteikarten, einem kleinen Notizbuch oder beidem finden oder speichern. Führen Sie für jeden Kontext nur eine Liste und eine Projektliste und werten Sie diese täglich oder wöchentlich aus.

6. Organisieren

Legen Sie für jeden Gegenstand einen Platz fest. Platzieren Sie Gegenstände sofort dort, wo sie hingehören, anstatt sie zu stapeln, um sie später zu sortieren. So können Sie sich auf einem übersichtlichen Schreibtisch auf Ihre Arbeit konzentrieren.

7. Rezension

ZTD legt großen Wert auf die wöchentliche Bewertung Ihrer Ziele. Bei Ihrem wöchentlichen Rückblick sollten Sie Ihre Jahresziele festlegen, um zu sehen, wie weit Sie seit der Vorwoche gekommen sind. Danach können Sie über Ihre nächsten Schritte entscheiden, um diese voranzutreiben.

8. Vereinfachen

Begrenzen Sie den Umfang Ihrer Ziele und Arbeit. Es ist wichtig, jegliche Unordnung zu beseitigen, um sich auf wesentliche Aktivitäten und Projekte zu konzentrieren. Versuchen Sie, Wege zu finden, Ihre Verpflichtungen und die eingehenden Informationen zu vereinfachen.

9. Routine

Du kannst Optimieren Sie Ihre Morgenroutinen mit Technologie wie Alexa, einschließlich der Überprüfung Ihres Zeitplans, der Überprüfung Ihrer Kontextlisten und der Festlegung Ihrer MITs für den Tag. Sie können auch wöchentliche Routinen erstellen, die Folgendes umfassen: Überprüfen Sie Ihre Woche, erledigen Sie Besorgungen, waschen Sie Wäsche und verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben.

10. Finde deine Leidenschaft

Finden Sie einen Job, der Sie begeistert. Üben Sie die Suche nach Dingen, die Sie lieben, und wenn Sie sie gefunden haben, versuchen Sie, daraus einen Beruf zu machen.

So implementieren Sie ZTD in Ihr tägliches Leben

Die Einführung einer neuen Praxis kann anfangs eine Herausforderung sein, aber wenn man sich erst einmal damit beschäftigt hat, kann es unglaublich lohnend sein.

Fangen Sie klein an und bauen Sie Dynamik auf

ZTD konzentriert sich auf die Entwicklung einfacher, stressfreier Wege für ein besseres Leben. Fangen Sie klein an, indem Sie die Gewohnheit wählen, die für Sie vielleicht am einfachsten zu übernehmen ist, und arbeiten Sie täglich eine Weile daran, bevor Sie zu einer anderen Gewohnheit übergehen. Wenn Sie mit etwas Überschaubarem beginnen, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen und schaffen eine solide Grundlage.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen:

  • Identifizieren Sie eine einzelne Gewohnheit: Es könnte etwas so Einfaches sein wie jeden Morgen fünf Minuten zu meditieren oder einen Bereich Ihres Zuhauses aufzuräumen.
  • Setzen Sie sich erreichbare Ziele: Teilen Sie Ihre gewählte Gewohnheit in kleinere, erreichbare Ziele auf, damit Sie Fortschritte leichter verfolgen und kleine Erfolge feiern können.
  • Erstellen Sie Erinnerungen: Verwenden Sie visuelle Erinnerungen wie Haftnotizen, digitale Erinnerungen oder Alarme auf Ihrem Telefon, um Sie zum Handeln aufzufordern.
  • Verfolge deinen Fortschritt: Verwenden Sie ein Tagebuch, eine Gewohnheits-Tracker-App oder einen einfachen Kalender, um jeden Tag zu markieren, an dem Sie die Gewohnheit erfüllen.
  • Erhöhen Sie den Schwierigkeitsgrad schrittweise: Erwägen Sie, den Schwierigkeitsgrad oder die Dauer schrittweise zu erhöhen, sobald Ihre anfängliche Gewohnheit in Ihrer Routine verankert ist.

Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Gewohnheit

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, den Fokus zu behalten und Fortschritte zu machen:

  • Wählen Sie eine vorrangige Gewohnheit: Identifizieren Sie die wichtigste Gewohnheit, die Sie pflegen oder ändern möchten. Berücksichtigen Sie Ihre Ziele, Werte und Bereiche, in denen Sie Verbesserungen sehen möchten.
  • Zerlege es: Teilen Sie Ihre vorrangige Gewohnheit in kleinere, überschaubare Schritte auf. Verpflichten Sie sich beispielsweise dazu, täglich 10 Seiten zu lesen, wenn Sie mehr lesen möchten.
  • Beseitigen Sie Ablenkungen: Dies kann das Erstellen eines eigenen Arbeitsbereichs, das Deaktivieren von Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder das Festlegen von Grenzen gegenüber anderen umfassen.
  • Übe Achtsamkeit: Seien Sie völlig präsent und bewusst, was Sie tun. Dies wird Ihre Verbindung zur Gewohnheit vertiefen und Ihr Gesamterlebnis verbessern.
  • Bewerten und anpassen: Bewerten Sie regelmäßig Ihre Fortschritte und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Wenn Sie feststellen, dass die Gewohnheit nicht gut funktioniert oder Sie sie gemeistert haben, überlegen Sie, ob es an der Zeit ist, eine neue Gewohnheit einzuführen oder die bestehende zu ändern.

Integrieren Sie ZTD in Ihren Alltag

Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die ZTD-Prinzipien nahtlos in Ihr tägliches Leben zu integrieren:

  • Definieren Sie Ihre MITs: Identifizieren Sie Ihre drei wichtigsten MITs, die mit Ihren langfristigen Zielen und Werten übereinstimmen. Indem Sie sich auf diese wesentlichen Aufgaben konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Sie bei dem, was am wichtigsten ist, Fortschritte machen.
  • Erstellen Sie ein einfaches System: Finden Sie ein System, das Sie anspricht und es Ihnen erleichtert, Ihre Aufgaben effektiv zu verfolgen, zu priorisieren und zu verwalten.
  • Üben Sie Single-Tasking: Umarme den Leistung des Single-Tasking mit der richtigen Technologie. Sich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren steigert die Produktivität und reduziert die mentale Unordnung.
  • Etablieren Sie Routinen und Rituale: Die Konsistenz dieser Routinen trägt dazu bei, ein Gefühl der Stabilität zu schaffen und ermöglicht es Ihnen, den Tag mit Absicht zu beginnen.

Häufige Hindernisse bei der Implementierung von ZTD

Wie jede andere Praxis bringt auch die Einführung von ZTD Herausforderungen mit sich. Hier sind einige der häufigsten Hindernisse bei der Implementierung von ZTD.

Mangel an Motivation

Mangelnde Motivation kann Sie vom Start abhalten, indem Sie eine Ausrede finden oder Ihren Starttermin hinauszögern. Um dieses Hindernis zu überwinden, können Sie:

  • Verbinde dich wieder mit deinem Warum: Wenn Sie sich an das Gesamtbild erinnern, können Sie Ihre Motivation neu entfachen und ein Gefühl der Zielstrebigkeit vermitteln.
  • Finden Sie Inspiration und Verantwortung: Umgeben Sie sich mit Inspirationsquellen wie Büchern, Podcasts oder Videos zum Thema persönliche Entwicklung und Produktivität.
  • Feiern Sie kleine Erfolge: Erkennen und feiern Sie Ihre Erfolge, egal wie klein sie auch erscheinen mögen.

Schwierigkeiten, sich an eine Routine zu halten

Der Aufbau einer Routine erfordert Disziplin und kann Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund fällt es vielen Menschen, die mit einer neuen Gewohnheit beginnen, schwer, mit der Routine Schritt zu halten.

Mit einigen Strategien und Anpassungen können Sie dieses Hindernis jedoch überwinden. Hier ist wie:

  • Gestalten Sie Ihre Umgebung: Richten Sie Ihre physischen und digitalen Umgebungen so ein, dass sie Ihre ZTD-Routine unterstützen. Machen Sie es Ihnen so einfach wie möglich, sich auf Ihre gewünschten Gewohnheiten einzulassen.
  • Erstellen Sie Auslöser und Erinnerungen: Wenn Sie beispielsweise mit einer täglichen Meditationspraxis beginnen möchten, platzieren Sie als visuellen Auslöser ein Meditationskissen an einer sichtbaren Stelle.
  • Seien Sie flexibel: Erlauben Sie sich, unvollkommen zu sein und konzentrieren Sie sich auf den Fortschritt, anstatt sich strikt an eine Routine zu halten.

Sich von Aufgaben überfordert fühlen

Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, Ihre Aufgaben zu bewältigen, wenn Sie sich eine neue Gewohnheit aneignen, diese zu erledigen. Es kann dazu führen, dass Sie sich überfordert fühlen und es aufgeben, sich eine neue Gewohnheit anzueignen.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung überwältigender Aufgaben helfen:

  • Nutzen Sie die 2-Minuten-Regel: Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, packen Sie sie sofort an. Indem Sie kleine Aufgaben schnell erledigen, verhindern Sie, dass sie sich ansammeln und zur Überforderung beitragen.
  • Übe Zeitblockierung: Nehmen Sie sich konzentriert Zeit für die Arbeit an wesentlichen Aktivitäten. Das können Sie zum Beispiel Verwenden Sie zeitblockierende Apps um bestimmte Zeiträume für intensive Arbeit und ununterbrochene Konzentration zu blockieren.
  • Bitten Sie um Hilfe oder delegieren Sie: Zögern Sie nicht, Kollegen, Freunde oder Familienmitglieder zu kontaktieren, die Sie bei bestimmten Aufgaben unterstützen können.

Beginnen Sie mit ZTD

Auch wenn es nur eine von zehn Angewohnheiten ist, kann Ihnen die Umsetzung von Zen to Done dabei helfen, Ihre Leistung deutlich zu steigern. Gehen Sie die Dinge langsam an, gehen Sie Schritt für Schritt vor und halten Sie lange genug durch, um Fortschritte zu sehen.