Möchten Sie Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe heben? Erfahren Sie, wie Sie ClickUp Whiteboards verwenden, um Ihren Projektmanagementprozess zu optimieren.
ClickUp ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool, es ist eine vielseitige Produktivitätsplattform, die jeden Aspekt Ihres Arbeitsablaufs abdeckt. Und eines seiner herausragenden Merkmale? ClickUp-Whiteboards!
ClickUp-Whiteboards sind eine dynamische und flexible digitale Leinwand zum Brainstorming, Planen und Zusammenarbeiten bei Ideen, Aufgaben und Projekten. Sie können sich mit einer Vielzahl von Elementen wie Formen, Text und Haftnotizen ausdrücken – ohne sich Gedanken über eine strukturierte Organisation machen zu müssen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ClickUp-Whiteboards verwenden, damit Sie die Produktivität Ihres Teams steigern und Ihre Zusammenarbeit auf ein neues Niveau heben können.
Zugriff auf ClickUp-Whiteboards
Gott sei Dank, ClickUp Whiteboards sind in allen Plänen verfügbar, auch im kostenlosen. Abhängig von Ihrem Plan gibt es jedoch Grenzen für die Anzahl der Whiteboards, die Sie erstellen können:
- Unternehmen (Benutzerdefiniert): Unbegrenzte Whiteboards
- Business Plus (19 $/Mitglied/Monat): Unbegrenzte Whiteboards
- Geschäftlich (12 $/Mitglied/Monat): Unbegrenzte Whiteboards
- Unbegrenzt (5 $/Mitglied/Monat): 10 Whiteboards
- Frei: 3 Whiteboards
Sobald Sie die Whiteboard-Limits der kostenlosen und unbegrenzten Pläne ausgeschöpft haben, können Sie durch das Löschen alter Whiteboards keine neuen erstellen – Sie müssen auf einen höheren Plan upgraden.
So fügen Sie in ClickUp eine Whiteboard-Ansicht hinzu
Unabhängig davon, ob Sie ClickUp 2.0 oder 3.0 verwenden, können Sie Whiteboards als Ansicht in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen – entweder über die Seitenleiste, die Ansichtsleiste oder das Schnellaktionsmenü. Hier ist wie.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Abschnitt „Bereiche“ in der Seitenleiste über den Bereich, Ordner oder die Liste, in dem Sie Ihr Whiteboard hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Ellipsen-Symbol.
Klicken Erstelle neu, Dann Whiteboard.
2. Fügen Sie über die Ansichtsleiste eine Whiteboard-Ansicht hinzu
Klicken Sie auf den Bereich, Ordner oder die Liste, in dem Sie Ihre neue Whiteboard-Ansicht hinzufügen möchten, und wählen Sie dann aus + Ansicht aus der Ansichtsleiste.
Wählen Whiteboard, Dann Whiteboard hinzufügen.
3. Fügen Sie über das Schnellaktionsmenü eine Whiteboard-Ansicht hinzu
Drücke den Schnellaktionsschaltfläche (die vierfarbigen Punkte) in der unteren rechten Ecke und wählen Sie aus Neues Whiteboard aus dem Menü.
Wenn Sie ClickUp 3.0 verwenden, können Sie über das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Symbolleiste auf das Schnellaktionsmenü zugreifen.
Arbeitsplatz ist als Standardspeicherort für Ihr neues Whiteboard festgelegt. In ClickUp 2.0 bedeutet das, dass Sie als Ansicht im Bereich „Alles“ darauf zugreifen können. Sie können diesen Speicherort ändern, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken.
Geben Sie einen Namen für Ihr Whiteboard ein und schalten Sie den um Privatgelände Aktivieren Sie den Modus, wenn Sie nicht möchten, dass Mitglieder in Ihrem Arbeitsbereich Zugriff darauf haben, und klicken Sie auf Whiteboard erstellen wenn du fertig bist.
Wenn Sie noch relativ neu bei ClickUp sind und immer noch versuchen, Begriffe wie Arbeitsbereich, Räume und Ansichten zu verstehen, schauen Sie sich das an Einsteigerleitfaden zur ClickUp-Terminologie.
Wählen Sie in ClickUp eine Whiteboard-Vorlage aus
Wenn Sie ein neues Whiteboard erstellen, wird die Vorlagenbibliothek geöffnet. Derzeit stehen neun Whiteboard-Vorlagen zur Auswahl. Schauen Sie sich diese also an, um zu sehen, ob Sie eine finden, mit der Sie arbeiten können. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf Von vorne anfangen.
Auch wenn Sie mit einer leeren Leinwand beginnen, können Sie jederzeit auf die Vorlagenbibliothek zugreifen, indem Sie auf klicken Schaltfläche „Vorlage“. (Zauberstab) in der Whiteboard-Symbolleiste.
Die 6 wichtigsten Funktionen in der Whiteboard-Ansicht in ClickUp
Nachdem wir uns nun angeschaut haben, wie man auf ein ClickUp-Whiteboard zugreift und es öffnet, gehen wir nun auf die sechs wichtigsten Funktionen ein, die Sie kennen müssen.
1. Die Hauptsymbolleiste
Die Symbolleiste des Whiteboards enthält alle Elemente, die Sie zum Zusammenstellen Ihres ersten Whiteboards benötigen.
Der ClickUp-Elemente Mit der Option können Sie ClickUp-Aufgaben und -Dokumente zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Diese Funktion ist sehr hilfreich, um verschiedene Elemente aus Ihrem Arbeitsbereich an einem zentralen Ort zusammenzuführen und gemeinsam daran zu arbeiten – ohne das Whiteboard verlassen zu müssen.
Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie neue Aufgaben erstellen, aber dieser Artikel weiter wie man ClickUp Docs verwendet führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten Dokuments in ClickUp.
Der Website-Karten Mit der Funktion können Sie externe Inhalte in Ihr ClickUp-Whiteboard einbetten. Dazu gehören Websites, YouTube-Videos, Figma-Designs sowie Google Docs, Sheets und Slides.
Der Ziehen Mit dieser Funktion können Sie frei auf der Whiteboard-Leinwand skizzieren. Dies ist sehr hilfreich beim Hinzufügen einfacher Illustrationen und Anmerkungen, allerdings ist es nicht flüssig und schnell. Dieses Problem kann möglicherweise in der neuen ClickUp 3.0-Benutzeroberfläche behoben werden.
Du kannst den... benutzen Formen Funktion zum Hinzufügen von bis zu 5 verschiedenen Formentypen zu Ihrem Whiteboard. Darüber hinaus können Sie mehrere Formen ganz einfach miteinander verbinden, indem Sie auf eines der umliegenden Plussymbole klicken. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Flussdiagramme erstellen oder Prozesse visualisieren.
Sie können Ihrer Funktion auch Haftnotizen hinzufügen. Ähnlich wie bei der Funktion „Formen“ sind die Schriftart- und Farbgestaltungsoptionen begrenzt.
Dann ist da noch das Text Funktion, wenn Sie Text direkt zur Whiteboard-Leinwand hinzufügen möchten.
Sie können verwenden Anschlüsse um die Verbindungen zwischen den verschiedenen Elementen zu veranschaulichen, die Sie Ihrem Whiteboard hinzugefügt haben.
Der Mindmap Die Funktion ist hilfreich, um Ihre Gedanken und Ideen strukturiert und zusammenhängend zu organisieren und zu visualisieren.
Endlich gibt es die Hochladen Klicken Sie auf die Schaltfläche, mit der Sie JPG-, PNG- und SVG-Dateien von Ihrem Computer zu Ihrem Whiteboard hinzufügen können.
2. Slash-Befehlsmenü
Durch einfaches Eingeben der Schrägstrichtaste (/) in einem Textfeld erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Textformatierungsoptionen – von der Änderung der Textfarbe bis zum Einfügen von Trennlinien und Schaltflächen.
3. Texte zu Aufgaben
Sie können Textelemente ganz einfach per Knopfdruck in Aufgaben umwandeln – Sie müssen lediglich den Text auswählen und klicken + Aufgabe aus der Popup-Symbolleiste.
4. Bewegung und Navigation
Mit der Mini-Symbolleiste in der oberen rechten Ecke Ihrer Leinwand können Sie hinein- oder herauszoomen, sie an den Bildschirm anpassen (alle Leinwandelemente auf einen Blick anzeigen) und Ihre Leinwand im Vollbildmodus anzeigen.
Der Wählen Sie (V) Im Modus können Sie Elemente auf Ihrer Leinwand auswählen. Und wenn Sie zu verschiedenen Abschnitten Ihrer Leinwand schwenken möchten, können Sie entweder den Zwei-Finger-Scroll auf Ihrem Mauspad verwenden oder zu wechseln Bewegen (M) Modus.
5. Tastatürkürzel
Sie können sich bewegen, auf wichtige Werkzeuge zugreifen und mithilfe von Tastaturkürzeln Änderungen vornehmen. Sie können auf das Verknüpfungssymbol klicken, um eine vollständige Liste aller für das Whiteboard von ClickUp verfügbaren Tastaturkürzel anzuzeigen.
6. Freigabeoptionen
Wenn Sie Ihr Whiteboard privat halten möchten, aktivieren Sie es Private Ansicht. Wenn Sie es mit bestimmten Personen in Ihrem Arbeitsbereich teilen möchten, fügen Sie diese Personen unten hinzu Berechtigungen und teile die Privater Link mit ihnen. Und wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Arbeitsbereichs teilen möchten, aktivieren Sie das Teilen Sie den Link mit anderen Möglichkeit.
Beginnen Sie mit ClickUp-Whiteboards
Durch die Nutzung der Stärken von ClickUp-Whiteboards und deren Kombination mit anderen Funktionen innerhalb des ClickUp-Ökosystems können Benutzer eine abgerundete und umfassende Workflow-Management-Lösung erstellen. Wenn Sie jedoch nach erweiterten Whiteboard-Funktionen suchen, sollten Sie Tools wie Miro und FigJam in Betracht ziehen.
