Die 5 besten Apps zum Delegieren von Arbeit aus der Ferne

Wussten Sie, dass das Delegieren von Aufgaben an andere eine wesentliche Fähigkeit zur Steigerung der Produktivität ist, insbesondere wenn Sie für die Leitung eines Remote-Teams verantwortlich sind? Hier sind einige der besten Apps für die Remote-Delegierung, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und eine verbesserte Aufgabenverwaltung sicherzustellen.

1. Trello

Trello ist eine beliebte Projektmanagement-App, die für ihre bekannt ist Japanisch beeinflusstes System im Kanban-Stil zur Aufgabenverwaltung, intuitive Benutzeroberfläche und visueller Ansatz zur Aufgabenorganisation. Mit Trello können Sie Boards für verschiedene Projekte erstellen, Listen für verschiedene Phasen oder Kategorien hinzufügen und individuelle Karten für bestimmte Aufgaben erstellen.

Dadurch können Sie Arbeit einfach delegieren, indem Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine festlegen. Trello bietet außerdem Kollaborationsfunktionen wie Kommentieren, Anhängen von Dateien und Echtzeit-Updates, was es zu einer hervorragenden Wahl für Remote-Teams macht.

Zu den weiteren angebotenen Funktionen gehören:

• Drag-and-Drop-Oberfläche für einfache Organisation
• Integration mit verschiedenen Apps und Diensten von Drittanbietern
• Automatisierungsfunktionen für verfeinerte Arbeitsabläufe

Herunterladen: Trello (Kostenloses Premium-Abonnement verfügbar)

2. Asana

Asana ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine nahtlose Delegation und Zusammenarbeit ermöglicht. Mit Asana können Sie Projekte erstellen und diese in kleinere Aufgaben aufteilen.

Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und priorisieren Sie die Arbeit, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben. Asana bietet außerdem Fortschrittsverfolgungs- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie den Status delegierter Aufgaben überwachen und einen ganzheitlichen Überblick über die Produktivität Ihres Teams erhalten können.

Zu den weiteren angebotenen Funktionen gehören:

• Zeitleistenansicht für Projektplanung und Terminierung
• Workflow-Builder und Asana-Regeln zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Integration mit beliebten Tools wie Google Drive und Slack

Herunterladen: Asana (Kostenloses Premium-Abonnement verfügbar)

3. Locker

Slack ist vor allem als Kommunikations-App bekannt, bietet aber auch robuste Funktionen zur Aufgabendelegierung. Mit Slack können Sie Kanäle erstellen, um Teamdiskussionen zu bestimmten Projekten oder Themen zu organisieren.

Sie können Direktnachrichten auch für die persönliche Kommunikation nutzen, um Aufgaben einfacher zu delegieren und Erläuterungen zu geben. Slack verfügt außerdem über Benachrichtigungen/Warnungen in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Teammitglieder wichtige Updates sofort erhalten, sodass alle auf dem Laufenden bleiben und effiziente Kommunikationsflüsse gefördert werden.

Zu den weiteren angebotenen Funktionen gehören:

• Funktionen für Sprach-/Videoanrufe
• Leistungsstarke Suchfunktion zum Auffinden von Nachrichten und Dateien
• Benutzerdefinierte Schrägstrich-Slack-Befehle für Ihren eigenen Workflow

Herunterladen: Slack für Mac | Windows | Android | iOS (Kostenloses Premium-Abonnement verfügbar)

4. Basislager

Wenn du bist Ich frage mich, was Basecamp istEs handelt sich um eine Plattform, die den kommunikationsintensiven Ansatz von Slack mit der Projektmanagement-Funktionalität von Asana kombiniert. Basecamp bietet eine zentralisierte Plattform für Aufgabenmanagement und Teamkommunikation.

Mit Basecamp können Sie Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, wie Sie es mit den meisten Projektmanagement-Softwares tun. Die App verfügt außerdem über spezielle Message Boards, in denen Teammitglieder zusammenarbeiten und projektbezogene Angelegenheiten diskutieren können. Darüber hinaus bietet Basecamp Funktionen für Dateifreigabe und Dokumentenzusammenarbeit, sodass Remote-Teams bequem an gemeinsam genutzten Dateien und Dokumenten zusammenarbeiten können.

Zu den weiteren angebotenen Funktionen gehören:

• Dokumenten- und Dateispeicherung
• Integrierte Echtzeit-Gruppenchats namens „Campfires“
• Mehrere Cloud-Dateiunterstützungssysteme

Herunterladen: Basislager (15 $ pro Monat)

5. Todoist

Todoist ist eine unkomplizierte, benutzerfreundliche App, die die Delegation von Aufgaben vereinfacht und sich daher ideal für kleinere Teams eignet. Es verfügt über eine sehr einfache Benutzeroberfläche, an die sich Einzelpersonen und Teams leicht anpassen können. Sie können damit Aufgaben erstellen, diese an die entsprechenden Teammitglieder delegieren und auch zeitspezifische Fälligkeitstermine festlegen.

Die App bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Aufgaben teilen und an bestimmten Projekten zusammenarbeiten können. Todoist lässt sich auch in beliebte Kalender-Apps wie Google Kalender integrieren und stellt so sicher, dass delegierte Aufgaben nahtlos mit Ihrem Zeitplan in Anwendungen von Drittanbietern synchronisiert werden.

Zu den weiteren angebotenen Funktionen gehören:

• Erinnerungen und Benachrichtigungen für bevorstehende Fristen
• Wiederkehrende Todoist-Aufgaben/Fälligkeitstermine
• Aufgabenautomatisierung mit IFTTT oder Zapier

Herunterladen: Todoist (Kostenloses Premium-Abonnement verfügbar)

Delegieren Sie Ihren Weg zu höherer Produktivität

Ganz gleich, ob Sie visuelle Organisation, umfangreiches Projektmanagement oder einfache Unterstützung bei der Aufgabenverwaltung für kleinere Teams suchen, diese fünf Apps decken Ihre Delegationsanforderungen ab.

Wählen Sie die App, die den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht, und beginnen Sie noch heute mit der Delegierung, um die Produktivität zu steigern.