Fällt es Ihnen schwer, Ihre persönlichen Aufgaben zu bewältigen? Erfahren Sie, wie Sie ClickUp nutzen, um organisiert zu bleiben und Ihre Ziele auf dem Laufenden zu halten.
Produktivitäts-Apps und -Software gibt es nicht nur am Arbeitsplatz, auch ClickUp. Während die leistungsstarke Planungs- und Organisationssoftware aufgrund ihrer Robustheit einschüchternd wirken mag, bietet sie alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer To-Do-Liste zu Hause benötigen.
Außerdem können Sie so viel oder so wenig davon verwenden, wie Sie möchten. Wenn Sie neugierig sind, wie Sie ClickUp als Ihr nächstes persönliches Produktivitätstool nutzen können, lesen Sie weiter.
Ein kurzer Überblick über die Funktionsweise von ClickUp
ClickUp macht seinem Namen alle Ehre, da Sie mit nur wenigen Klicks loslegen können. Die Produktivitätssoftware ist einfach zu bedienen.
Die Entwickler haben den Elementen in der Organisationsstruktur treffende Namen gegeben, und Sie müssen bei den Layouts nicht übermäßig einfallsreich sein, da es Ihnen die meiste Arbeit abnimmt. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Struktur und den Aufbau.
Räume
Innerhalb Ihres Hauptarbeitsbereichs verwenden Sie Räume um ähnliche Gegenstände zusammenzuhalten. Sie können Bereiche für alles hinzufügen, was Sie möchten, z. B. für Hausrenovierungen, Veranstaltungsplanung, Ihre Lieblingshobbys, persönliche To-Do-Listen und mehr.
Wenn Sie einen Space erstellen, werden Sie durch ein Setup-Menü geführt. Sie können entweder ein individuelles Layout erstellen oder aus verschiedenen Vorlagen wählen. Das gewählte Layout gilt für alle Listen in Ihrem Space, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, jede Liste einzeln zu bearbeiten.
Listen und Aufgaben
Als nächstes füllen Sie Ihre Spaces mit Listen und füllen diese Listen mit Aufgaben. Beispielsweise können Sie bei der Renovierung Ihres Hauses die Listen führen Küche Und Badezimmer, sodass Sie Aufgaben für jeden Raum separat verfolgen können.
Alle Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich sind anklickbar, und sobald sie geöffnet sind, können Sie so viele Details hinzufügen, wie Sie möchten. Dies ist ein ausgezeichneter Ort, um eine kurze Beschreibung oder einen Kommentar zu schreiben, Anhänge hinzuzufügen usw Nutzen Sie die Collaboration-Tools von ClickUps, um bei der Kommunikation Zeit zu sparen bei Projekten mit anderen.
Sie können auch Unteraufgaben einbeziehen, wenn Sie detaillierter vorgehen möchten. Beachten Sie jedoch, dass dies optional ist. Je weniger Klicks für den Zugriff auf Informationen erforderlich sind, desto besser.
Säulen
Spalten helfen Ihnen, Informationen konsistent und auf einen Blick verfügbar zu halten. Einige Beispiele für Spalten, die Sie verwenden können, sind:
- Dropdown – nützlich für Status
- Text
- Datum
- Nummer
- Kontrollkästchen
- Dateien
- Etiketten
- Menschen – um die Zusammenarbeit zu verwalten
Da sie so praktisch sind, könnte man sich leicht von Columns mitreißen lassen. Aber nicht ausreichend genutzte Spalten können Ihre Listen überladen, was bedeutet, dass es länger dauert, das Gesuchte zu finden. ClickUp bietet Ihnen mehrere Optionen, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Listen helfen:
- Spalte ausblenden– Klicken Sie dazu auf den Titel und wählen Sie die Option unten in der Liste aus. Mit dieser Option können Sie das Feld und seine Daten weiterhin finden, wenn Sie eine Aufgabe öffnen.
- Aus Liste entfernen– Sie finden diese Option auch, indem Sie auf den Spaltentitel klicken. Dadurch werden die Spalte und ihre Daten gelöscht. Stellen Sie daher sicher, dass Sie dies tun möchten, bevor Sie fortfahren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, könnte es sicherer sein, es zu verstecken.
- Spalten neu anordnen– Wenn es Informationen gibt, die Sie immer noch anzeigen möchten, Sie aber einfach nicht nutzen oder nicht so viele benötigen, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie ganz nach rechts in Ihre Liste. Das Gleiche gilt für die Elemente, die Sie zuerst sehen möchten. Halten Sie sie näher am Aufgabentitel.
Ordner
Ordner sind in ClickUp optional. Wenn Sie viele Listen in einem Bereich aufbewahren, können Sie ähnliche Elemente in einem Ordner zusammenfassen, um sie schneller zu finden. Zurück zum Renovierungsbeispiel: Sie könnten Ordner aufbewahren, um Innen- und Außenprojekte oder Ebenen Ihres Hauses zu trennen.
Denken Sie daran: Je weniger Schritte Sie unternehmen müssen, um das Gesuchte zu finden, desto besser. Diese sind nützlicher, wenn Sie mit vielen Listen arbeiten, und Sie können mehr als eine pro Ordner einfügen. Wenn Sie feststellen, dass Sie einige zufällige Listen haben, die nicht dazugehören, können Sie diese in Ihrem Space belassen, anstatt einen Ordner für verschiedene Elemente zu erstellen.
So richten Sie Erinnerungen in ClickUp ein
Auf der Registerkarte „Startseite“ von ClickUp wird ein einfaches Dashboard angezeigt. Dort erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Aufgaben rund um Ihren Arbeitsbereich. Unter dem Machen Überschrift in der Meine Arbeit Bewegen Sie den Mauszeiger über die Auswahl Heute, Überfällig, Und Nächste, und Sie sehen die Option zum Erstellen einer Erinnerung.
Geben Sie als Nächstes die Nachricht ein, die Sie selbst hinterlassen möchten, und klicken Sie auf das Uhrensymbol oder das Wort Heute unten im Bedienfeld, um festzulegen, wann Sie es erhalten möchten, und klicken Sie auf SPEICHERN. Sie können auch Anhänge mit der Büroklammer hinzufügen, die Erinnerung über das Personensymbol an eine andere Person delegieren oder den Benachrichtigungszeitpunkt mit der Glocke ändern.
Wenn Sie mit Fristen arbeiten, einschließlich a Datum Die Spalte in Ihren Listen ist eine weitere Möglichkeit, sich daran zu erinnern, was Sie tun müssen. Wenn Sie Daten hinzufügen, erstellt ClickUp im Abschnitt „Meine Arbeit“ Aufgabenlisten für Sie, sortiert nach Datum.
So erstellen Sie eine einfache To-Do-Liste in ClickUp
Einerseits sind die Spalten von ClickUp super praktisch. Andererseits können sie manchmal überwältigend sein, wenn man sie nicht braucht oder nicht weiß, was man damit machen soll. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, könnte es die bessere Option sein, klein anzufangen und dann immer weiter zu wachsen. Oder vielleicht möchten Sie es einfach einfach halten.
Um eine minimale Aufgabenliste zu erstellen, können Sie eine Kontrollkästchenspalte hinzufügen, indem Sie oben rechts in Ihrer Liste auf das Symbol „Hinzufügen“ klicken und sie aus dem Menü auswählen. Blenden Sie dann alle anderen Spalten aus, indem Sie auf deren Titel klicken und auswählen Spalte ausblenden.
So verwenden Sie die Kalenderansicht in ClickUp
Wenn Sie es hilfreich finden, Ihre To-Do-Liste im Kalenderformat anzuzeigen:
- Gehe zu Sicht oben auf Ihrem Bildschirm, rechts neben dem Listentitel.
- Wählen Kalender.
- Klicken Kalender hinzufügen.
ClickUp bietet viele Ansichten, so wie ein Planke für diejenigen, die ein visuelles Kartensystem bevorzugen und Tisch, ähnlich der Listenansicht, jedoch komprimierter und minimaler. Sie können jederzeit die verschiedenen Layouts erkunden, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist, und dann diejenigen löschen, die Sie nicht möchten, indem Sie mit der Maus über den Namen fahren, auf die drei Punkte daneben klicken und auswählen Löschen.
Erledigen Sie Ihre Aufgaben mit ClickUp
Auch wenn Sie ClickUp nicht beruflich nutzen, können Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, das alles enthält, was Sie zum Erstellen und Organisieren Ihrer To-Do-Listen benötigen. Es ist direkt in Ihrem Browser, auf Ihrem Desktop und auf Ihrem Telefon oder Tablet verfügbar.
Es ist ein hervorragendes Tool für die Planung von Aufgaben und Projekten, unabhängig von deren Umfang, und das Beste daran: Der Einstieg ist schnell und einfach.