Erfahren Sie, wie Sie Airtable verwenden, ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Projekte verfolgen, Aufgaben verwalten und Ihre Daten mühelos organisieren können.

Wenn Sie nach einfacheren, umfassenderen oder bequemeren Möglichkeiten suchen, Ihre Informationen zu organisieren, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und insgesamt produktiver zu sein, sind Sie bei weitem nicht allein. Es gibt eine Vielzahl von Tools, von denen jedes darauf abzielt, Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen dabei zu helfen, mehr zu erledigen.

Airtable ist ein einzigartiges Tool für diese Aufgabe, aber vielleicht haben Sie noch nie davon gehört oder wissen nicht, was es für Sie tun kann. Könnte es eine wertvolle Ergänzung für Ihren Workflow sein?

Was ist Airtable?

Airtable ist ein Produktivitätstool, das vielfältige Möglichkeiten zum Organisieren, Anzeigen und Nutzen Ihrer Daten bietet. Es ist als eine Mischung aus einer Tabellenkalkulation und einem Datenbanktool formatiert.

Ihre Informationen beginnen in der tabellenähnlichen „Raster“-Ansicht, und von dort aus können Sie zusätzliche Details und Attribute hinzufügen, um den Überblick über alles zu behalten, was Sie wissen müssen.

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Sie können Ihre Informationen auch mit anderen Datenpunkten verbinden, um komplexe Prozesse zu verfolgen, und sie in verschiedene Ansichten erweitern – eine Kalenderansicht um Termine zu planen, eine Galerieansicht für einen visuellen Blick auf Ihre Ideen oder sogar eine „Kanban“-Board-Ansicht, mit der Sie vielleicht vertraut sind, wenn Sie sie kennen Mit Trello kreativ geworden in der Vergangenheit.

Alle Ihre Informationen werden in Echtzeit aktualisiert und synchronisiert, und Airtable kann in andere Office-Apps integriert werden, einschließlich Google Kalender und Slack.

Airtable ist im Internet unter verfügbar airtable.comAußerdem gibt es Apps für Windows, macOS, iOS und Android. Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen, der die meisten verfügbaren Funktionen und Ansichten bietet. Es werden auch kostenpflichtige Pläne angeboten, wobei die Pro-Stufe zusätzliche Funktionen freischaltet.

Herunterladen: Lufttisch für iOS | Android | Mac OS | Windows (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Was sind die Hauptfunktionen von Airtable?

Airtable beginnt mit „Datensätzen“ oder Dateneinträgen, die in Tabellen gespeichert werden, die sich in „Basen“ befinden. Zusätzlich zum Hinzufügen von Details zu Ihren Datensätzen mit Feldern können Sie auch Kommentare hinzufügen und den Revisionsverlauf verfolgen. Die Informationen in jedem Datensatz werden auf alle Ansichten übertragen.

In einer Datenbank können mehrere Tabellen vorhanden sein, und jede Tabelle kann ihre eigenen Datensätze enthalten und über einen eigenen Satz von Ansichten verfügen, was eine grenzenlose Vielseitigkeit bei der Anzeige, Organisation und Arbeit mit Ihren Daten ermöglicht.

Ansichten in Airtable

Ansichten in Airtable bieten verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen und Organisieren Ihrer Daten. Die Standardansicht ist die Rasteransicht, die auf den ersten Blick ähnlich wie Microsoft Excel oder aussieht viele alternative Tabellenkalkulationstools.

In dieser Ansicht können Sie alle Ihre Daten anzeigen oder Teile Ihrer Daten sortieren, filtern, gruppieren oder ausblenden, um genau das zu finden, was Sie möchten. Während Sie in jeder Ansicht neue Daten eingeben oder importieren können, ist es für neue Benutzer möglicherweise am einfachsten, zuerst in dieser Ansicht zu arbeiten.

Zu den weiteren Ansichten gehören:

  • Die Formularansicht zum Erstellen von Formularen, die Sie an andere senden können, um neue Datensätze zu erstellen.
  • Die Kalenderansicht, um Datensätze datumsübergreifend zu planen.
  • Die Galerieansicht, um sich auf Bilder und Anhänge in Ihren Datensätzen zu konzentrieren.
  • Die Kanban-Board-Ansicht, in der Sie mit Ihren Datensätzen als Karten arbeiten können.
  • Eine Listenansicht, um Ihre Datensätze einfach in einem mehrschichtigen Listenformat anzuzeigen.

Der Pro-Plan fügt außerdem eine Zeitleistenansicht zur Verfolgung von Plänen und Roadmaps sowie eine Gantt-Diagrammansicht zur Karte hinzu Verbindungen zwischen Datensätzen sowie die Möglichkeit, Ihre Ansichten zur Verbesserung in Abschnitte aufzuteilen Lesbarkeit.

Erweitern Sie Ihre Daten mit Feldern

Mithilfe von Feldern in Airtable können Sie Ihren Daten wertvolle Informationen hinzufügen. Es stehen verschiedene Texteingabeformate, Auswahlfelder und andere Typen zur Verfügung. Sie können sogar Bilder und Dateien hochladen, Tabellenkalkulationsformeln erstellen und ausführen und Datensätze über verschiedene Tabellen hinweg miteinander verknüpfen.

Noch mehr Potenzial mit Erweiterungen, Automatisierungen und Integrationen

Wenn Sie noch mehr mit Ihren Daten machen müssen, einen komplexen Anwendungsfall haben oder bereits andere Produktivitätstools oder Office-Apps verwenden, kann Airtable problemlos in Ihren Workflow integriert werden.

Mithilfe von Erweiterungen können Sie den Daten in Ihrer Datenbank zusätzliche Funktionen hinzufügen. Es gibt Erweiterungen für wertvolle Tools wie Pivot-Tabellen, Diagramme, interaktive Skripte usw Suche sowie Erweiterungen von Drittanbietern, die eine Verbindung zu anderen Apps herstellen oder speziellere Anwendungen hinzufügen Funktionalität.

Mit Automatisierungen können Sie häufige Aufgaben, wie das Aktualisieren anderer Datensätze, das Versenden von E-Mails oder das Exportieren von Daten, basierend auf den Aktionen, die in Ihrer Datenbank stattfinden, beschleunigen.

Wenn Sie sich fragen, wie Airtable eine Verbindung zu dem herstellen kann, was Sie bereits verwenden, bietet Airtable Integrationen mit über 30 verschiedenen Apps, darunter Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce und Jira, um sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ankommen, wo sie sein müssen Aufregung.

Wofür können Sie Airtable verwenden?

Airtable eignet sich am besten zum Planen und Organisieren Ihres Lebens und Ihrer Hobbys sowie zum Verfolgen von Dingen, die erledigt werden müssen. Wenn viele Informationen erforderlich sind, kann dieses Tool wahrscheinlich hilfreich sein.

Die Möglichkeiten sind zahlreich, aber wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre erste Basis einzurichten, Airtable bietet auf seiner Website eine Vielzahl von Vorlagen an, sowohl von Erst- als auch von Drittanbietern, um Inspiration anzuregen oder Ihren Arbeitsablauf anzukurbeln. Hier nur ein paar Ideen:

Inhaltskalender erstellen

Wenn Sie einen Blog schreiben, YouTube-Videos filmen oder Social-Media-Beiträge erstellen, ist es wichtig zu wissen, was Sie wann tun. Mit Airtable können Sie den Überblick über Ideen behalten, Beiträge planen und Ihren Fortschritt beim Erstellen verfolgen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Auftritt oder einem neuen Ort sind, ist Airtable genau das Richtige für Sie eine App zum Verfolgen Ihrer Bewerbungen und was Ihren Kriterien am besten entspricht. Wenn Sie online einkaufen, können Sie außerdem die Preise bei verschiedenen Händlern im Auge behalten und Produkteigenschaften einheitlich und übersichtlich vergleichen.

Planungs- und To-Do-Listen

Während Airtable für gelegentliche Aufgaben vielleicht etwas überdimensioniert ist, wenn Sie mehr in die Planung von Projekten für zu Hause oder am Arbeitsplatz investieren oder Bedarf haben eine App zur Bewältigung häufiger AufgabenlistenBleiben Sie auf dem Laufenden und lassen Sie sich nicht überfordern. Airtable eignet sich perfekt für die Verwaltung jedes Details.

Airtable ist ein einzigartiges, leistungsstarkes und praktisches Produktivitätstool, mit dem Sie alle benötigten Informationen verwalten und sie dann auf die von Ihnen gewünschte Weise organisieren, anzeigen und umsetzen können. Und Sie können es zu anderen Tools hinzufügen, um einen persönlichen Produktivitätsworkflow zu erstellen, der perfekt zu Ihnen passt.

Probieren Sie Airtable aus, aber wenn Sie das Gefühl haben, dass es nichts für Sie ist und Sie dennoch viele Informationen organisieren müssen, stehen Ihnen andere Tools und Apps zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, produktiv zu bleiben.