5 einfache und minimalistische Web-Apps zur Aufgabenverwaltung für produktive To-Do-Listen

Bei den Aufgabenverwaltungs-Apps hat man als Nutzer die Qual der Wahl. Einige der besten To-Do-Listen-Apps wie Todoist, Any.do oder Trello bieten eine Reihe kostenloser Funktionen. Aber für manche Menschen kann das gleiche funktionsreiche Angebot überfordernd sein und ihre Produktivität beeinträchtigen.

Es gibt immer mehr einfache oder minimalistische Web-Apps zur Aufgabenverwaltung, die nur ein paar Dinge richtig machen, anstatt Ihnen ein breites Spektrum an Fähigkeiten zu bieten. Von Kanban-Boards bis zum Zeitblockierungssystem von Elon Musk sind diese in der Regel kostenlos und funktionieren oft lokal in Ihrem Browser, um Ihre Daten sicher und privat zu halten.

1. Taskspace (Web): Minimalistisches, anpassbares Kanban-Board und Erfolgstracker

Traditionell Kanban-Board-Apps wie Trello sind vollgepackt mit Funktionen, die Power-User benötigen, für normale Benutzer aber unnötig sind. Taskspace ist ein Versuch, ein minimalistisches Kanban-Board mit vier Spalten zusammen mit einem integrierten Erfolgstracker für abgeschlossene Aufgaben zu erstellen.

Die Boards sind „Rückstand“, „Diese Woche“, „Heute“ und „Fertig“. Sie funktionieren wie ein normales Kanban-Board, auf dem Sie Aufgaben hinzufügen und ihnen optional eine Kategorie und ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Sie können alle Boards schnell filtern, um nur Aufgaben aus einer bestimmten Kategorie anzuzeigen. Interessanterweise können Sie mit Taskspace Boards ein- und ausschalten, sodass Sie sich nur auf ausgewählte Boards konzentrieren und andere ausblenden können, um Ablenkungen oder ein Gefühl der Überforderung zu vermeiden.

Die Aufgaben in Ihrem „Fertig“-Board können archiviert werden und werden dann in Ihrem Verlauf angezeigt. Hier finden Sie alle nach Kategorie oder Datum archivierten Aufgaben und können diese auch nach Datum durchsuchen bzw. filtern. Taskspace ist hervorragend anpassbar und dennoch minimalistisch, was es zu einer der coolsten Implementierungen der Kanban-Board-Technik macht.

2. TaskSpot (Web): Einfacher browserbasierter Task-Manager mit lokalen Daten

TaskSpot ist ein Task-Manager, der vollständig in Ihrem Browser funktioniert und alle Daten lokal speichert. Es ist minimalistisch, leicht und schnell und würde für eine sorgen produktiver neuer Tab-Ersatz in Chrome.

Die Schnittstelle ist spärlich und zeigt alle ausstehenden Aufgaben in einer einfachen Liste mit einer Kopfzeile an, die die Anzahl der ausstehenden Aufgaben anzeigt. Wenn Sie eine Aufgabe markieren, wird diese in die Erledigt-Liste übertragen, zu der Sie mit einem Klick wechseln können.

Aufgaben können als einfache Kopfzeile geschrieben werden oder Sie können Details hinzufügen. Mit TaskSpot können Sie eine Beschreibung für die Aufgabe verfassen und sogar eine Checkliste mit Elementen erstellen, um die Aufgabe in kleinere Teile zu zerlegen oder sie vorzubereiten. Sie können dem Element auch ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und ihm die Priorität „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“ zuweisen. Alle diese Extras sind jedoch optional und Sie können auch einfach nur den Aufgabenkopf schreiben, um ihn in eine Karte umzuwandeln.

3. Atomare Zeitblockierung (Web): Nutzen Sie das Zeitblockierungssystem von Elon Musk online

Falls Sie es nicht wussten, Zeitblockierung ist eine Produktivitätstechnik Hier können Sie Aufgaben für einen ganzen Arbeitstag im Voraus planen. Auf diese Weise müssen Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages zu keinem Zeitpunkt fragen, was Sie tun sollen. Elon Musk hat bekanntlich gesagt, dass er die Technik anwendet und sie dazu gebracht hat, seinen Tag auf 5-Minuten-Blöcke zu reduzieren. Jedem 5-Minuten-Block ist eine Aufgabe zugeordnet.

Atomic Life, eine Kalender-App für Teams, hat eine kostenlose Web-App namens Atomic Time Blocking erstellt, in der Sie Musks Zeitblockierungs-Anweisung verwenden können. Alle Daten werden lokal gespeichert und Sie müssen sich für die Nutzung nicht registrieren. Die App unterteilt den Tag in 10-Minuten-Blöcke. Klicken Sie auf einen Block, um ihm eines von zwei Ereignissen hinzuzufügen, die beide fünf Minuten dauern. Sie haben eine klare Vorstellung von der Tagesordnung.

Mit Atomic Time Blocking können Sie außerdem Aufgaben hinzufügen, sobald sie in einer Aufgabenliste links von der Agenda angezeigt werden. Dabei handelt es sich um Karten, die Sie per Drag-and-Drop auf die Agenda ziehen oder einfach als Erinnerung für später verwenden können. Sie können auch zur Tagesordnung des vorherigen oder nächsten Tages wechseln, um Ihre Aufgaben zu planen.

4. Quadrat (Web): Riesige Leinwand mit unbegrenzten Listen für papierähnliche Einfachheit

Sqrte ist eine andere Version von To-Do-Listen, die die Effizienz und Einfachheit von Papierlisten auf den Bildschirm bringen möchte. Natürlich möchte es Ihnen auch die Vorteile eines digitalen Tools bieten.

Sqrte verhält sich wie eine riesige Leinwand, auf der Sie beliebig viele Listen hinzufügen können. Die Listen ordnen sich dynamisch in einem Raster an, basierend auf der Größe der darin enthaltenen Aufgaben und der Anzahl der Listen auf der Leinwand. Sie können Listen und die darin enthaltenen Aufgaben neu anordnen und Aufgaben auch zwischen Listen verschieben. Jede Aufgabe verfügt außerdem über ein Kontrollkästchen. Wenn Sie darauf klicken, wird sie in einen neuen Abschnitt „Abgeschlossen“ am Ende der Liste verschoben.

Die App funktioniert vollständig lokal im Browser, sodass Ihre Daten privat sind und Sie sie auch offline bedienen können. Sie können Ihre Listen speichern, indem Sie eine Sqrte-JSON-Datei herunterladen und diese Datei jederzeit in Sqrte öffnen, damit Sie ein Backup Ihres Profils haben. Derzeit bietet Sqrte auch einen Abonnementdienst für 1 $/Monat an, mit dem Sie Ihr Konto mit einer Cloud synchronisieren und von jedem Browser aus darauf zugreifen können.

5. Todo & Zeit (Web): Legen Sie Zeitlimits oder Zeitschätzungen für Aufgaben fest

Vielen Menschen fällt es schwer, ihre To-Do-Listen durchzugehen, weil sie nicht richtig einschätzen können, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Todo & Time (T&T) ist eine Aufgabenverwaltungs-App, bei der es darum geht, die Zeit zu bestimmen, während Sie Dinge erledigen. Dies kann verwendet werden, um zu sehen, wie weit Sie von den Schätzungen entfernt sind, oder um ein oberes Zeitlimit für eine Aufgabe festzulegen, das Sie nicht überschreiten dürfen.

T&T verfügt über eine einfache und minimalistische Benutzeroberfläche. Erstellen Sie einen Projektordner und fügen Sie ihm Aufgaben hinzu. Für jede Aufgabe muss ein Zeitlimit festgelegt werden, und Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf Notizen hinzuzufügen. Sie sehen alle Aufgaben in einer Liste und können eine davon starten.

Sobald Sie eine Aufgabe starten, beginnt der Timer. T&T kann eine Benachrichtigung senden, wenn der Timer abgelaufen ist. Sie können die Einstellungen auch so anpassen, dass Sie das Zeitlimit nicht überschreiten. Sie können den Timer auch während Ihrer Aufgabe anhalten und wieder fortsetzen.

Mit der kostenlosen Version von T&T können Sie zwei Projekte mit maximal fünf Aufgaben pro Projekt erstellen. Die Premium-Version (9 $ pro Jahr) bietet unbegrenzte Nutzung.

Sie müssen nicht bei einer App bleiben

Wenn Sie sich fragen, welche App in dieser Liste für Sie geeignet ist, ist es vielleicht an der Zeit, die Frage neu zu formulieren. Wählen Sie eine App aus, die Ihren aktuellen Anforderungen gerecht zu werden scheint. Und morgen, wenn das bei Ihnen nicht mehr funktioniert, wechseln Sie zu einer anderen App.

Im Allgemeinen planen die meisten Leute Aufgabenlisten nicht Wochen im Voraus, sodass Sie Ihren Rückstand nicht so sehr verpassen. Wenn Sie Ihre Aufgaben in eine andere App migrieren, können Sie außerdem filtern, ob Sie sie tatsächlich erledigen müssen oder nicht.