Möchten Sie Ihre PDFs interaktiv und ansprechend gestalten? Hier erfahren Sie, wie Sie mit den Aktionsschaltflächen in Adobe Acrobat dynamische und benutzerfreundliche PDF-Dokumente erstellen.
Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie mit Ihren PDF-Dateien noch mehr machen können? PDF-Dateien eignen sich hervorragend zum Beibehalten der Formatierung Ihrer Dokumente, sie können jedoch mehr als nur Text enthalten. Trotz ihres guten Rufs können PDF-Dokumente interaktiv sein.
Aktionsschaltflächen sind eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Sie können diese Schaltflächen anpassen, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen und sie perfekt an das Erscheinungsbild Ihres Dokuments anzupassen. Adobe Acrobat macht die Arbeit mit Aktionsschaltflächen zum Kinderspiel. Sehen wir uns an, wie Sie Ihren PDF-Dateien mit Aktionsschaltflächen weitere Funktionen hinzufügen können.
Was sind Aktionsschaltflächen in PDF?
PDF-Dateien sind normalerweise statisch. Wenn Sie ein Dokument als PDF speichern, können Sie sicher sein, dass Ihr Publikum es genau wie beabsichtigt sieht. Trotz dieses Hauptvorteils müssen PDF-Dateien jedoch nicht vollständig statisch sein. Sie können dynamische Funktionen in Ihr PDF integrieren, um es interaktiver zu gestalten.
Ein Paradebeispiel hierfür sind Aktionsschaltflächen. Diese ähneln internen Links, werden jedoch anstelle von Text grafisch dargestellt. Sie können eine PDF-Aktionsschaltfläche verwenden, um beim Klicken eine bestimmte Aktion auszulösen. Aktionsschaltflächen können eine Vielzahl von Aufgaben ausführen, z. B. das Navigieren zu einer anderen Seite im Dokument, das Öffnen eines anderen Dokuments, das Abspielen von Audio- oder Videodateien und sogar das Ausführen von JavaScript-Code.
Am meisten PDF-Reader-Apps kann Aktionsschaltflächen wie Adobe Acrobat, Adobe Reader und integrierte Browser-PDF-Viewer anzeigen. Daher müssen Sie sich wahrscheinlich keine Gedanken darüber machen, welche App Ihr Leser zum Anzeigen Ihrer Datei verwenden wird.
Zum Erstellen und Ändern von Aktionsschaltflächen benötigen Sie jedoch eine Kopie von Adobe Acrobat. Jede Desktop-Version von Acrobat, einschließlich Acrobat Standard, Acrobat Pro und Acrobat Pro DC, kann Aktionsschaltflächen erstellen. Obwohl du es kannst Bearbeiten Sie PDF-Dateien mit der Adobe Acrobat-Browsererweiterung, können Sie damit keine Aktionsschaltflächen erstellen.
So erstellen Sie Aktionsschaltflächen in Adobe Acrobat
Der Auslöser und die Aktion sind die beiden Hauptparameter in den Aktionsschaltflächen von Adobe Acrobat. Darüber hinaus können Sie auch das Aussehen der Aktionsschaltfläche anpassen. Das Erstellen der Aktionsschaltfläche selbst ist eine Sache von nur wenigen Klicks.
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat.
- Wähle aus Werkzeug Tab.
- Klicke auf Rich Media. Dadurch gelangen Sie zurück zu Ihrem PDF-Dokument.
- Wähle aus Schaltfläche „Hinzufügen“..
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um dort eine Schaltfläche hinzuzufügen.
- Geben Sie der Schaltfläche im einen Namen Feldname Kasten.
- Drücken Sie Eingeben.
Der Name, den Sie der Schaltfläche zuweisen, unterscheidet sich vom Anzeigetext. Bei Bedarf können Sie den Namen der Schaltfläche verwenden, um darauf zu verweisen.
Jetzt haben Sie eine Aktionsschaltfläche in Ihrem Dokument. Im Moment bringt es nichts. Tatsächlich sagt es nicht einmal etwas darüber aus. Um Ihre Schaltfläche in ihrer tatsächlichen Form anzuzeigen, schließen Sie das Fenster „Schaltflächeneigenschaften“ und klicken Sie auf Schließen in der Rich Media-Symbolleiste.
Wie bereits erwähnt, können Sie mit Aktionsschaltflächen in PDFs viele Dinge tun. Lassen Sie uns als Beispiel eine Schaltfläche erstellen, die den Leser zur letzten Seite führt.
- Gehe zum Werkzeug Tab und wählen Sie aus Rich Media.
- Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Wählen Sie Objekt aus in der Rich Media-Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Schaltfläche und wählen Sie aus Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
Dadurch wird das Fenster „Schaltflächeneigenschaften“ geöffnet, in dem Sie die Einstellungen und das Verhalten der Schaltfläche ändern können. Sie können eine Aktion hinzufügen Aktionen Tab. Hier müssen Sie einen Auslöser und eine Aktion auswählen. Sie können eine Aktion bearbeiten, nachdem Sie sie hinzugefügt haben.
Es gibt viele Auslöser, aus denen Sie wählen können. Obwohl jedes für sich genommen nützlich ist, ist das Maus hoch Als Auslöser genügt ein einfacher Knopf. Mit diesem Auslöser wird die Aktion ausgelöst, sobald der Benutzer auf die Schaltfläche klickt und den Klick loslässt. Die Aktion wird nicht ausgelöst, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche klickt, sie aber außerhalb der Schaltfläche loslässt.
Wenn der Auslöser nicht im Weg ist, geben wir dieser Schaltfläche eine Aktion:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Aktion auswählen.
- Wählen Einen Menüpunkt ausführen.
- Klicken Hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialog aus Ansicht > Seitennavigation > Letzte Seite.
- Klicken OK.
- Schließen Sie das Fenster „Schaltflächeneigenschaften“.
Jetzt hat Ihre Schaltfläche eine Aktion. Um es auszuprobieren, schließen Sie die Rich Media-Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche. Wenn es ordnungsgemäß funktioniert, ist es an der Zeit, die Schaltfläche zu bearbeiten und ihr eine Beschriftung zu geben.
Gehen Sie wie zuvor zu Rich Media und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, um die Eigenschaften aufzurufen.
- Gehe zum Optionen Tab.
- Geben Sie unter Symbol und Beschriftung den Anzeigetext ein Etikett Kasten.
- Gehe zum Aussehen Tab.
- Ändern Sie die Schriftgröße und andere visuelle Attribute.
Alternativ können Sie anstelle einer Beschriftung ein Symbol hinzufügen. Ändern Sie dazu das Layout im Optionen Tab von Nur Etikett zu einem, das auch ein Symbol enthält. Klicken Sie dann unter Symbol und Beschriftung auf Wählen Sie Symbol.
Jetzt verfügen Sie über eine Aktionsschaltfläche, die Sie durch Klicken zur letzten Seite des Dokuments weiterleitet. Probieren Sie es aus, indem Sie die Rich Media-Symbolleiste schließen. Wenn Ihnen etwas an der Schaltfläche nicht gefällt, wissen Sie, wie Sie es ändern können.
Wenn andere Personen Ihr Dokument verwenden möchten, testen Sie Ihre Schaltfläche unbedingt auf so vielen PDF-Viewern wie möglich. Wenn die Schaltfläche bei einem Dokument nicht funktioniert, können Sie eine Notiz hinzufügen und die Leser bitten, das Dokument nicht mit diesem bestimmten Viewer zu öffnen.
Das ist es! Sie können jetzt fortfahren und Teilen Sie Ihre PDF-Datei online, damit jeder in den Genuss dieser Interaktivität kommt.
Machen Sie Ihr PDF mit Aktionsschaltflächen interaktiv
Das Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zu Ihren PDF-Dokumenten ist eine großartige Möglichkeit, sowohl deren Interaktivität als auch Funktionalität zu verbessern. Mit Adobe Acrobat ist das Erstellen dieser Schaltflächen ein unkomplizierter Vorgang, den Sie mit nur wenigen Klicks durchführen können.
Durch Auswahl der entsprechenden Auslöser und Aktionen können Sie Schaltflächen erstellen, die eine Vielzahl von Aufgaben ausführen. Dazu gehören das Navigieren zu verschiedenen Teilen des Dokuments, das Abspielen von Multimediadateien und das Ausführen von JavaScript Code.
Sie können die Schaltflächen benutzerfreundlicher und optisch ansprechender gestalten, indem Sie Beschriftungen oder Symbole hinzufügen und das Erscheinungsbild ändern. Mit PDF-Aktionsschaltflächen können Sie noch viel mehr tun. Warum also nicht einsteigen und es selbst ausprobieren?