7 TickTick-Tricks, um Ihre Produktivität zu steigern

TickTick ist eine hochgeschätzte Aufgabenverwaltungs-App voller Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben effizient zu organisieren. Wenn Sie bereits TickTick-Benutzer sind, gibt es in der App einige weniger bekannte Funktionen, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Produktivität steigern können. Hier ist eine Liste der besten TickTick-Tricks für eine bessere Aufgabenverwaltung.

1. Verwenden Sie beim Erstellen von Aufgaben Zeichenkürzel

TickTick ist wegen seiner Fähigkeit, Aufgaben zu kategorisieren und anzupassen, weithin beliebt. Mit Projekten können Sie Ihre Aufgaben in separate Kategorien sortieren, beispielsweise in die Standardkategorie Arbeiten Und persönlich Optionen. Tags sind ein weiteres bemerkenswertes Merkmal der Organisation Ihrer Aufgaben. Außerdem können Sie es ganz einfach

Priorisieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben indem Sie die drei verfügbaren Prioritätsetiketten verwenden.

Mit TickTick können Sie diese Funktionen ganz einfach mithilfe von Zeichenkürzeln zu Aufgaben hinzufügen. Mithilfe dieser Verknüpfungen können Sie Aufgaben beim Schreiben kategorisieren und so viel Zeit bei der Aufgabenverwaltung sparen. Hier sind einige Zeichenkürzel, die Sie beim Erstellen einer Aufgabe verwenden können:

• Typ # um ein Tag hinzuzufügen.
• Typ ! einer Aufgabe eine Priorität zuweisen.
• Typ ~ um einem Projekt eine Aufgabe zuzuweisen.

Sie können mehrere Verknüpfungen in einer Aufgabe verwenden. Diese Verknüpfungen machen das manuelle Organisieren von Aufgaben nach deren Erstellung überflüssig, was ideal ist, wenn Sie in Eile planen.

Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Ändern Sie die Tab-Leiste

Eine der raffinierten Designfunktionen von TickTick ist die Tab-Leiste am unteren Rand der App-Benutzeroberfläche. Über die Registerkartenleiste können Sie sofort auf die Kernfunktionen der App zugreifen, z Kalender, Aufgaben-Posteingang, Und Einstellungen. Aber wussten Sie, dass Sie ändern können, welche Funktionen in der Registerkartenleiste angezeigt werden?

Um das Erscheinungsbild der Tab-Leiste zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen, und drücken Sie dann die Tab-Leiste Option unter Ihrem Profilsymbol. Hier können Sie die in der Tab-Leiste anzuzeigenden Funktionen aktivieren und deaktivieren. Tippen Sie auf a Minus Symbol (-), um eine Funktion zu entfernen, oder tippen Sie auf a Plus Symbol (+), um eins hinzuzufügen.

Sie können auch die maximale Anzahl von Tabs festlegen und die Reihenfolge ändern, in der die Tabs angezeigt werden. Um die Registerkarten neu anzuordnen, drücken und ziehen Sie die Schaltfläche mit den drei Linien neben einer beliebigen Funktion. Mit dieser Funktion entdecken Sie möglicherweise Funktionen, von deren Existenz Sie nichts wussten, wie z. B. die Eisenhower-Matrix-Funktion von TickTick.

3. Verwenden Sie erweiterte Sortier- und Gruppierungsoptionen

Wenn Sie mit zu erledigenden Aufgaben überlastet sind, können Sie sich das Leben erheblich erleichtern, indem Sie die Elemente Ihrer To-Do-Liste sortieren. Das Sortieren von Elementen trägt dazu bei, die Übersichtlichkeit Ihrer Aufgabenliste zu erhöhen, sodass Sie besser verstehen, woran Sie jetzt am besten arbeiten und welche Aufgaben Sie für später aufheben sollten.

Um diese Option zu nutzen, gehen Sie zu einer beliebigen Aufgabenliste oder einem Projekt und wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus. Wählen Sortieren aus der Liste, um auf die Sortier- und Gruppierungsoptionen zuzugreifen.

Sie können Elemente nach mehreren Attributen sortieren, zwei der nützlichsten sind: Datum Und Priorität. Mit diesen Funktionen können Sie sofort alles sehen, was morgen fällig ist oder eine hohe Priorität hat. Es gibt auch einen Abschnitt für Aufgaben ohne Priorität, falls Sie diese noch zuweisen müssen.

4. Nutzen Sie „Planen Sie Ihren Tag“, um Aufgaben nachzuholen

Wenn Sie To-Do-Listen häufig verwenden, wird es wahrscheinlich Zeiten geben, in denen Sie ins Hintertreffen geraten. Der Planen Sie Ihren Tag Die Funktion hilft Ihnen, Aufgaben nachzuholen, indem Sie sie einzeln bearbeiten.

Um auf die zuzugreifen Planen Sie Ihren Tag Funktion, gehen Sie zu Heute Tab. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das kleine kreisförmige Symbol neben den drei Punkten. Im Fenster „Planen Sie Ihren Tag“ gibt es fünf Optionen, um jede Aufgabe zu bearbeiten, die Sie zurückgelassen haben:

• Erledigt: Diese Option markiert die aktuelle Aufgabe als abgeschlossen.
• Heute: Durch Auswahl dieser Option werden verschiedene Tageszeiten aufgefordert, die Aufgabe neu zuzuweisen. Wählen Sie eine Zeit aus, um eine Erinnerung für die Aufgabe festzulegen.
• Später: Diese Option fordert Sie zu späteren Zeiten auf, die Aufgabe abzuschließen, einschließlich Morgen Und Am kommenden Montag. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Datum festlegen.
• Geht nicht: Wenn Sie „Geht nicht“ auswählen, bleiben Aufgaben im Standby-Modus, ohne sie aus Ihrer Aufgabenliste zu löschen.
• Löschen: Diese Option löscht Aufgaben dauerhaft, wenn sie nicht mehr relevant sind.

5. Fügen Sie Ordner für Listen hinzu

Listen sind eine nützliche Möglichkeit, Ihre Aufgaben in separate Kategorien zu organisieren. Es gibt jedoch eine tiefere Organisationsebene, wenn die Anzahl Ihrer Listen nicht mehr zu bewältigen ist.

Ordner können mehrere Aufgabenlisten speichern und können über die Seitenleiste auf der Aufgabenseite angezeigt werden. Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie den aus Liste hinzufügen Schaltfläche in der Seitenleiste. Tippen Sie auf Ordner, dann auswählen Ordner hinzufügen. Jetzt können Sie Ihrem Ordner mehrere Listen hinzufügen.

Ordner eignen sich am besten zum Gruppieren ähnlicher Listentypen. Zum Beispiel, um Planen Sie Ihre Mahlzeiten und ernähren Sie sich gesünder, möglicherweise haben Sie einen Ordner namens Essen enthält die Listen Essenszubereitung, Einkaufsliste, Und Gesündere Lebensmittel.

Sie können vorhandene Listen zu einem Ordner hinzufügen, indem Sie sie in die Seitenleiste ziehen. Um die Seitenleiste aufgeräumt zu halten, können Sie Ordner öffnen und schließen, indem Sie auf die kleine Pfeilspitze neben jedem Ordner tippen.

6. Fügen Sie Aufgaben sofort zum Kalender hinzu

Eine der besten, weniger bekannten Funktionen von TickTick ist die Möglichkeit, Aufgabenverwaltung mit Terminplanung zu kombinieren. Indem Sie Aufgaben direkt zu Ihrem Kalender hinzufügen, erhalten Sie beim Organisieren Ihrer Aufgaben einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan.

Um Aufgaben aus dem hinzuzufügen Kalender Seite, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann aus Ordnen Sie Aufgaben um eine Liste aller Ihrer erstellten Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum anzuzeigen. Jetzt können Sie eine Aufgabe gedrückt halten und auf ein Datum auf Ihrer Kalenderseite ziehen.

Sie können auch ändern, welche Aufgaben angezeigt werden, indem Sie auf das kleine Kalendersymbol oben rechts auf der Registerkarte klicken. Verwendung der Ordnen Sie Aufgaben Die Funktion bietet Ihnen eine visuelle Darstellung Ihrer fälligen Aufgaben. Es kann Sie auch daran hindern, Aufgaben an Tagen mit mehreren Ereignissen zu planen.

7. Importieren Sie Kalender aus anderen Apps

TickTick eignet sich hervorragend für das Zeitmanagement und das Erstellen von Aufgaben. Sie können Ihren Zeitplan ganz einfach importieren, indem Sie die Option „Kalenderabonnement“ verwenden. Um auf diese Option zuzugreifen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Kalenderseite und wählen Sie dann aus Kalenderabonnement.

Sie können einen Kalender aus einer Reihe gängiger Kalender-Apps importieren, darunter Google Kalender, Microsoft Outlook und iCloud. Es gibt auch ein Bitte nicht stören Option, die verhindert, dass Sie Benachrichtigungen zu Kalenderereignissen erhalten. Dies hilft, doppelte Benachrichtigungen zu vermeiden.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen TickTick-Tricks

TickTick verfügt über viele versteckte Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben zu verbessern. Das Erlernen dieser kleinen Tricks wird Ihr Leben einfacher machen, da Sie in kleinen Fragmenten Zeit sparen. Wenden Sie diese produktiven Gewohnheiten an und werden Sie ein Meister im Aufgabenmanagement.