So fügen Sie mehrere Zeilen in Google Sheets ein: 5 einfache Möglichkeiten

Das Hinzufügen einzelner Zeilen in Google Sheets ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang. Allerdings kann es mühsam und zeitaufwändig sein, den gleichen Vorgang zum Einfügen mehrerer Zeilen zu verwenden. Zum Glück gibt es effizientere Möglichkeiten, dies zu erreichen.

In diesem Artikel untersuchen wir einige einfache Möglichkeiten, wie Sie mehrere Zeilen in Google Sheets einfügen können, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihnen viel wertvolle Zeit zu sparen. Unabhängig davon, ob Sie mit kleinen oder großen Datenmengen arbeiten, sind diese Tipps hilfreich.

1. Die Registerkarte „Einfügen“.

Bevor wir näher darauf eingehen, wie man mehrere Zeilen einfügt, wollen wir noch einmal kurz zusammenfassen, wie man mithilfe der Registerkarte „Einfügen“ im Hauptmenü eine einzelne Zeile über oder unter einer vorhandenen einfügt.

Wenn Sie beispielsweise eine Zeile über oder unter Zeile 10 einfügen möchten, klicken Sie auf

Reihe 10, dann auf der Einfügung Registerkarte, auswählen Reihen aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie eine der beiden Optionen aus 1 Reihe darüber einfügen oder 1 Reihe darunter einfügen.

Mit einem ziemlich ähnlichen Verfahren können Sie mehrere Zeilen in Google Sheets einfügen. Angenommen, Sie möchten über Zeile 10 fünf Zeilen hinzufügen.

Sie beginnen mit der Auswahl von 5 Zeilen, beginnend mit Zeile 10 – klicken Sie also Reihe 10, drücken Sie die Schicht Taste auf Ihrer Tastatur und wählen Sie die 5. Zeile unten aus Zeile 10 aus Reihe 14.

Wenn diese fünf Zeilen ausgewählt sind, klicken Sie auf Einfügung Tab und wählen Sie aus Reihen, Und 5 Reihen darüber einfügen.

Beachten Sie, dass, da die fünf Zeilen über Zeile 10 hinzugefügt wurden, der „Anfang“ Reihe 10 bewegt sich zu Reihe 15.

Wenn Sie fünf Zeilen unterhalb von Zeile 10 einfügen möchten, wählen Sie einen Bereich von fünf Zeilen aus, wobei Zeile 10 die letzte Zeile ist.

Führen Sie dann den gleichen Vorgang wie zuvor aus, wählen Sie dieses Mal jedoch aus Fügen Sie unten 5 Reihen ein. Beachten Sie, dass dieses Mal Zeile 10 an derselben Position bleibt und die neuen Zeilen darunter hinzugefügt werden.

2. Das Rechtsklick-Menü

Anstatt bis zur Registerkarte „Einfügen“ zu greifen, können Sie über das Rechtsklick-Menü schnell mehrere Zeilen einfügen. Wählen Sie wie im vorherigen Abschnitt einen Zeilenbereich aus, der der Anzahl der Zeilen entspricht, die Sie hinzufügen möchten (für dieses Beispiel verwenden wir auch 5 Zeilen).

Aber dieses Mal klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie eine der beiden Optionen aus 5 Reihen darüber einfügen oder Fügen Sie unten 5 Reihen ein aus dem Dropdown-Menü.

3. Die F4-Verknüpfung

Bisher können Sie mit den Methoden, die wir uns angesehen haben, nur mehrere Zeilen einfügen, die nebeneinander liegen. Was aber, wenn Sie nicht benachbarte Zeilen einfügen möchten? Hier kommt die F4-Taste zum Einsatz! Es ist eines von vielen Tastaturkürzel in Google Sheets Das kann Ihre Geschwindigkeit erheblich steigern.

Die F4-Taste wiederholt die zuletzt ausgeführte Aktion. Unabhängig davon, ob Ihre letzte Aktion darin bestand, eine Zeile darüber oder drei Zeilen darunter einzufügen, schlagen Sie F4 auf Ihrer Tastatur führt genau diese Aktion aus.

Schauen wir uns ein Beispiel an, in dem Sie eine Zeile unter Zeile 2, eine weitere unter Zeile 6 und eine letzte Zeile unter Zeile 12 einfügen möchten. Zuerst müssen Sie manuell eine Zeile unter einer der Zeilen einfügen (z. B. Zeile 2), indem Sie entweder die Registerkarte „Einfügen“ oder das Rechtsklick-Menü verwenden (wie wir bereits besprochen haben).

Jetzt können Sie zu Reihe 6 gehen und zuschlagen F4 auf Ihrer Tastatur, um eine Zeile darunter hinzuzufügen, gehen Sie dann zu Zeile 12 und machen Sie dasselbe.

Wenn die F4-Taste auf Ihrer Tastatur nicht funktioniert, versuchen Sie es fn + F4 oder Strg + Y.

Während die Tastaturkürzelmethode diese nicht benachbarten Zeilen nicht auf einmal hinzufügt, ist dies ein viel schnellerer Vorgang im Vergleich zur wiederholten Verwendung der Registerkarte „Einfügen“ oder des Rechtsklickmenüs.

4. Die Makrooption

Eine viel bessere Alternative zur F4-Verknüpfungsmethode ist Verwenden der Makrofunktion, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren (Für unser Beispiel das Einfügen mehrerer Zeilen).

Anstatt sich also auf die zuletzt ausgeführte Aktion zu verlassen, können Sie verschiedene Makros zum Hinzufügen erstellen Sie können eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen erstellen und mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche oder eine benutzerdefinierte Verknüpfung auf jede Zeile zugreifen Taste. Um ein neues Makro hinzuzufügen, klicken Sie auf Erweiterungen Klicken Sie im Menü auf die Registerkarte und wählen Sie sie aus Makros, und dann Makro aufzeichnen.

Es erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, dass Sie ein neues Makro aufzeichnen, sodass alle von Ihnen ausgeführten Aktionen erfasst werden. Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld die richtige der folgenden Optionen ausgewählt haben:

• Verwenden Sie absolute Referenzen: Wenn diese Option ausgewählt ist und Sie drei Zeilen darunter hinzufügen, sagen wir Zeile 6, werden bei späterer Ausführung des Makros immer drei Zeilen unter Zeile 6 hinzugefügt.
• Verwenden Sie relative Referenzen: Anstatt immer 3 Zeilen unter Zeile 6 hinzuzufügen, fügt diese Option zum Zeitpunkt der Ausführung nur 3 Zeilen unter der ausgewählten Zeile hinzu.

Wenn eine dieser Optionen ausgewählt ist, können Sie jetzt drei Zeilen unter Zeile 6 hinzufügen und klicken Speichern.

Geben Sie Ihrem Makro einen passenden Namen. Sie können es auch einer benutzerdefinierten Verknüpfung zuweisen (optional) und auf klicken Speichern.

Jetzt können Sie Ihr neues Makro ausführen, indem Sie die benutzerdefinierte Tastenkombination auf Ihrer Tastatur drücken oder zu navigieren Erweiterungen Tab, klicken Makrosund wählen Sie Ihr Makro aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie das Makro zum ersten Mal ausführen, müssen Sie ihm die Berechtigung erteilen, Änderungen an Ihrer Tabelle vorzunehmen.

Nach der Autorisierung müssen Sie das Skript erneut ausführen, indem Sie Ihre benutzerdefinierte Verknüpfung oder die Registerkarte „Erweiterungen“ verwenden (wie zuvor erläutert).

5. Die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Standardmäßig gibt es in Google Sheets maximal 1000 Zeilen. Und wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, reicht dies möglicherweise nicht aus.

Glücklicherweise macht es Google Sheets einfach, mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ mehrere Zeilen unterhalb der 1000. Zeile hinzuzufügen. Wählen Sie zunächst die letzte Zeile Ihres Datensatzes aus (wie im Bild unten gezeigt).

Jetzt drücken Strg + Abwärtspfeil auf Ihrer Tastatur, um zum Ende der Tabelle zu gelangen, und drücken Sie dann erneut den Abwärtspfeil, um die Schaltfläche „Hinzufügen“ anzuzeigen. Geben Sie die Nr. an. Wählen Sie die Anzahl der zusätzlichen Zeilen aus, die Sie unten in Ihrem Blatt hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Fügen Sie mit den richtigen Techniken mehrere Zeilen in Google Sheets ein

Wenn Sie mehrere Zeilen in Google Sheets einfügen möchten, ersparen Ihnen die oben beschriebenen Techniken viel Zeit und Kopfschmerzen. Beginnen Sie also damit, sie in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Und wenn Sie sich mit Microsoft Excel beschäftigen, ist das Einfügen mehrerer Zeilen genauso einfach.