OneDrive ist praktisch für die Online-Speicherung, aber wussten Sie, dass es Ihre Daten auch lokal speichern kann? Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können.

Während sich OneDrive als Online-Cloud-Speicher einen Namen gemacht hat, sind sich viele Menschen seiner Offline-Dateispeicherkapazitäten nicht bewusst. Im Allgemeinen verwenden Sie OneDrive, um Ihre Dateien zwischen Ihren Computern und der Cloud zu synchronisieren, sodass Sie dann von überall auf Ihre Dateien zugreifen können – Smartphone, Laptop, Bürocomputer usw.

In manchen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise auch offline auf Ihre Windows-Dateien zugreifen. Schauen wir uns also gleich alle möglichen Wege an, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Warum Sie Ihre OneDrive-Dateien für den Offline-Zugriff verfügbar halten sollten

Wie wir oben sagten, Eine Fahrt ist ein Cloud-Speicherdienst, der Ihre Dateien unter anderem aus Gründen des einfachen Zugriffs in der Cloud ablegt. Warum sollten Sie sich also die Mühe machen, Ihre Dateien auch für die Offline-Nutzung zugänglich zu machen? Wie sich herausstellt, aus einer Vielzahl von Gründen. Hier sind einige davon:

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  • Greifen Sie auf Ihre Dateien zu, wenn kein Internet verfügbar ist: Der Zugriff auf Ihre Dateien über die OneDrive-Cloud ist nicht möglich, wenn Sie aus irgendeinem Grund keinen Zugriff auf das Internet haben. Ihr Arbeitsablauf wird verständlicherweise beeinträchtigt, wenn die Dateien später für wichtige Arbeiten unerlässlich sind. Wenn Sie während Ihrer Reise arbeiten, sollten Sie sich außerdem nicht auf das lokale Internet verlassen. In solchen Fällen ist es praktisch, Ihre wichtigen Dateien offline zu halten.
  • Sicherheit: Die Cloud ist praktisch; Daran besteht kein Zweifel. Doch wie so oft birgt diese Bequemlichkeit auch einige Risiken. In diesem Fall handelt es sich um versehentlichen Datenverlust, Malware-Angriffe oder einfach nur um menschliches Versagen. Kurz gesagt: Ihre Daten sind nie völlig sicher. Wenn Sie kritische oder vertrauliche Daten haben, ist es sinnvoll, diese offline zu halten.
  • Sicherung: Um unseren oben genannten Punkt zu den Sicherheitsrisiken fortzuführen: Wenn Sie einige Dateien offline halten, dient dies als eine Art Backup. Selbst wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud verlieren, haben Sie sie zur späteren Verwendung weiterhin auf Ihrem PC. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass dies in keiner Weise ein Ersatz für die regelmäßige Windows-Sicherung ist. Tatsächlich sollten Sie regelmäßige Datensicherungen erstellen, unabhängig davon, ob Sie die Cloud nutzen.

Die oben aufgeführten Punkte sind nur einige Anwendungsfälle für die Offline-Verfügbarkeit Ihrer OneDrive-Daten. Viele weitere Faktoren, wie z. B. eine geringere Latenz, eine Steigerung Ihrer Produktivität usw., machen das Offline-Speichern Ihrer OneDrive-Dateien zu einer guten Option.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, schauen Sie hier vorbei So verknüpfen Sie OneDrive mit Ihrem Windows-Konto. Sobald Sie OneDrive vollständig eingerichtet haben, erfahren Sie weiter unten, wie Sie Ihre OneDrive-Daten offline schalten können.

1. OneDrive File-on-Demand

Mit der File-on-Demand-Funktion von OneDrive können Sie, wie der Name schon sagt, auf Ihre Dateien auf OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und in Ihrem Speicherplatz aufbewahren zu müssen.

Mit ein paar Optimierungen können Sie Ihre Dateien jedoch auch für die Offline-Nutzung verfügbar machen. Hier ist wie:

  1. Gehen Sie zur Taskleiste auf Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf Eine Fahrt Symbol.
  2. Wählen Sie dort aus Einstellungen und gehe zum Dateien auf Abruf Tab.
  3. Wähle aus Sparen Sie Platz und laden Sie Dateien herunter, während Sie sie verwenden Kontrollkästchen aktivieren und klicken OK.
  4. Gehen Sie nun im Datei-Explorer zu Ihrem OneDrive-Ordner und doppelklicken Sie auf die Datei oder den Ordner, die Sie für die Offline-Verwendung verfügbar machen möchten.

Sobald Sie auf die Datei doppelklicken, beginnt OneDrive mit dem Download und Ihre Datei steht auch für die Offline-Nutzung zur Verfügung. Wenn sich der Abschnitt „Status“ in ein grünes Häkchen anstelle eines Wolkensymbols ändert, bedeutet dies, dass Ihre Datei auch für die Offline-Verwendung verfügbar ist.

2. Bleiben Sie immer offline

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn die obige Methode aus irgendeinem Grund nicht funktioniert. Es gibt eine andere, schnellere Möglichkeit, Ihre OneDrive-Dateien für die Offline-Verwendung verfügbar zu machen. Gehen Sie einfach zum OneDrive-Ordner in Ihrem Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei und wählen Sie sie aus Behalten Sie dieses Gerät immer bei Möglichkeit.

Das ist alles – Ihre Datei wird von hier aus für die Offline-Nutzung verfügbar gemacht. Sie können dies bestätigen, indem Sie nach dem dunkelgrünen Häkchen unter dem suchen Status Abschnitt. Wenn Sie Ihre Meinung später ändern und später etwas Speicherplatz freigeben möchten, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie sie aus Geben Sie Speicherplatz frei.

Unter Windows offline auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen

Die Offline-Nutzung Ihres OneDrive muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie einen der oben genannten Tricks befolgen, können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen. Tatsächlich ist dies nur eine der vielen Funktionen, die die Nutzung von OneDrive zu einem Vergnügen machen. Schauen Sie sich also unbedingt alle vorhandenen Funktionen an, um das Beste aus ihnen herauszuholen.