Ein Leitfaden für Anfänger zur Verwendung von Datenbanken in Notion

Haben Sie schon von Notion-Datenbanken gehört, befürchten aber, dass sie zu kompliziert sind? Datenbanken sind ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihr Projektmanagement und nach dem Verständnis einfach zu verwenden. Sie helfen Ihnen, organisiert und beharrlich zu bleiben, während Sie sich bemühen, Ihre Ziele zu erreichen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Grundlagen der Erstellung und Verwaltung einer Datenbank in Notion.

So erstellen Sie eine Datenbank in Notion

Erstellen einer Datenbank in Vorstellung ist ein einfacher Prozess. Zuerst müssen Sie eine Seite zum Speichern der Datenbank erstellen. Geben Sie dazu den Befehl ein /page im Editor. Alternativ wählen Sie Neue Seite aus der Seitenleiste. Unterhalb des Titelfelds der Seite befindet sich eine Liste mit Optionen. Wählen Tisch. (Dies ist die Standardansicht für Datenbanken).

Sie können dann eine Datenquelle auswählen (sofern Sie über vorhandene Daten verfügen) oder klicken Neue Datenbank um eines von Grund auf zu erstellen.

Inhalte zur Datenbank hinzufügen

Nachdem die Datenbank nun eingerichtet ist, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Der Name Das Feld wird verwendet, um jedes Element in der Datenbank zu identifizieren. Jedes Element fungiert in Notion als reguläre Seite und kann benutzerdefinierten Eigenschaften zugewiesen werden. Um auf ein Element zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel und klicken Sie auf Offen Taste:

Mithilfe von Eigenschaften können Sie Datenbankelemente verfeinern und erhalten alle erforderlichen Informationen auf einen Blick. Um Eigenschaften zu einem Element hinzuzufügen, kehren Sie zur Datenbankansicht zurück und klicken Sie auf Plus (+)-Symbol in der Spalte ganz rechts in der Datenbank.

Sie können jede Datenbankeigenschaft löschen (einschließlich der Standardeigenschaft). Stichworte Eigenschaft), indem Sie die Titelüberschrift auswählen und auf klicken Eigenschaft löschen. Seien Sie vorsichtig, da dadurch die Eigenschaft für jedes Element in der Datenbank gelöscht wird.

Sie können die Größe jeder Spalte ändern, indem Sie den Mauszeiger über jeden Schnittpunkt bewegen. Um zwei Elemente in der Datenbank schnell auszutauschen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element, klicken und halten Sie die sechs Punkte neben dem Titelfeld gedrückt und ziehen Sie das Element dann an die gewünschte neue Position.

Grundlegende Eigenschaftsfelder in Notion

Es gibt eine große Auswahl an Immobilientypen, die Ihnen dabei helfen Inhalte in Notion verwalten. Sie machen Ihre Datenbank nicht nur leicht verständlich, sondern sind auch für das Filtern und Sortieren Ihrer Datenbank unerlässlich. Hier sind einige der nützlichsten Grundeigenschaften, mit denen Sie Ihre Datenbank effizient organisieren können.

1. Text

Dies ist die grundlegendste Eigenschaft, in der Sie einem Element zugewiesenen Text eingeben können. Mit diesem Eigenschaftstyp können Sie kleine Notizen machen oder Erinnerungen hinzufügen. Diese Option eignet sich am besten, wenn Sie keine Möglichkeit finden, Informationen mithilfe eines anderen Eigenschaftstyps darzustellen. Um Ihrer Datenbank eine Textspalte hinzuzufügen, klicken Sie auf Plus (+)-Symbol und wählen Sie aus Text.

2. Datum

Die Datumseigenschaft hilft Ihnen dabei, ein effektives Projektmanagement zu praktizieren, insbesondere wenn Sie mit einer Überlastung von Fristen zu kämpfen haben. Damit Sie keine wichtigen Details verpassen, können Sie im Datumsfeld auch Erinnerungen hinzufügen. So fügen Sie diese Eigenschaft hinzu:

1. Wählen Datum aus dem Dropdown-Menü beim Hinzufügen einer Spalte.
2. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld, um ein kleines Kalenderfenster zu öffnen und ein Datum auszuwählen.
3. Wenn Sie das Datumsformat ändern möchten, klicken Sie auf die Eigenschaftsüberschrift und wählen Sie dann aus Eigenschaft bearbeiten.
4. Hier können Sie das Datumsformat bearbeiten sowie das Zeitformat zwischen 12 Stunden und 24 Stunden ändern.

Unterhalb des Minikalenderfensters finden Sie Optionen zum Erstellen einer Erinnerung. Wählen Erinnern um auf eine Liste mit Vorschlägen zuzugreifen. Sie können auch einen Zeitrahmen für ein Datenbankelement festlegen, indem Sie auf klicken Endtermin. Dadurch werden sowohl das Start- als auch das Enddatum für einen Artikel im Datumsfeld angezeigt.

3. Wählen

Der Wählen Mit der Eigenschaft können Sie jedem Datenbankelement spezifische Attribute hinzufügen. Attribute helfen bei der Verwaltung großer Datenbanken und helfen Ihnen, Inhalte schneller zu finden. Um das zu nutzen Wählen Wählen Sie die Eigenschaft aus, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus und geben Sie ihr einen Titel. Klicken Sie nun in ein leeres Feld, um nach einer Option zu suchen oder eine neue zu erstellen.

Sie können eine Option auf mehrere Elemente anwenden, indem Sie ein Feld auswählen und nach unten ziehen. Sie können die Farbe eines Attributs auch ändern, indem Sie mit der Maus darüber fahren und die drei Punkte auf der rechten Seite auswählen.

4. Mehrfachauswahl

Es kann vorkommen, dass Sie einem Datenbankelement mehr als eine Option zuweisen möchten. Ein Beispiel hierfür ist die Verwendung einer Datenbank Organisieren Sie Ihre Rezepte. Verwendung der Mehrfachauswahl Mit dem Tool können Sie mehrere Optionen zuweisen, z. B. „Milchfrei“, „Vegan“ und „Kalorienarm“. auf einen einzelnen Artikel.

Diese Option befindet sich unterhalb von Wählen Attribut in der Liste der Eigenschaftstypen. Nachdem Sie Werte erstellt haben, können Sie einem Element mehrere davon zuweisen oder einen entfernen, indem Sie auf klicken X Taste. Sie können die Elemente in der Liste auch durch Klicken und Ziehen neu anordnen.

Filtern und Sortieren der Datenbank

Eine der besten Möglichkeiten, Informationen in Ihrer Datenbank zu organisieren, ist die Verwendung der Filter- und Sortieroptionen. Diese bieten eine praktischere Darstellung von Daten basierend auf Ihren aktuellen Umständen.

Wenn Sie zum Organisieren Ihrer Hausaufgaben eine Datenbank verwenden, können Sie die verwenden Sortieren Option, Ihre Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum zu organisieren. Klicken Sortieren, wählen Geburtstermin, dann stellen Sie sicher, dass Aufsteigend Die Option wird aus dem Dropdown-Menü ausgewählt. Dadurch werden alle Ihre Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert, sodass Sie wissen, woran Sie zuerst arbeiten müssen. Ebenso können Sie Elemente nach Betreff, Aufgabentyp, Prioritätsstufe oder anderen Attributen sortieren, die Sie hilfreich finden.

Das Filtern ist für größere Datenbanken nützlich. Indem Sie irrelevante Informationen aus Ihrem Blickfeld eliminieren, vermeiden Sie eine Überforderung und können sich besser konzentrieren. Als erweitertes Tool können Sie auf logische Filter zugreifen, indem Sie oben im Filterdialogfeld auf das Dropdown-Menü klicken.

Ändern der Datenbankansicht

Notion bietet mehrere Ansichten, um Ihre Datenbank in mehreren Kontexten zu betrachten. Um eine neue Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Tisch Schaltfläche oben in der Datenbank. Notion bietet fünf zusätzliche Ansichten, mit denen Sie die Darstellung Ihrer Datenbank ändern können: Pinnwand, Zeitleiste, Kalender, Liste und Galerie.

Der Kalender Und Zeitleiste Ansichten sind hilfreich für das Zeitmanagement und einen klaren Überblick über Fristen. Der Aufführen view bietet eine komprimierte Ansicht Ihrer Datenbank. Um Änderungen an einer Ansicht vorzunehmen, klicken Sie auf den Namen und drücken Sie Ansicht bearbeiten. Hier können Sie die Ansicht umbenennen, Eigenschaften ein- und ausblenden sowie Elemente gruppieren.

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Notion-Datenbanken und meistern Sie jedes Projekt

Wie Sie dieser Anleitung entnehmen können, sind Notion-Datenbanken äußerst flexibel. Sie können Ihre Datenbank so anpassen, dass sie optimal zu dem Projekt passt, an dem Sie arbeiten. Durch Filtern, Sortieren und Ändern der Datenbankansicht können Sie nur auf die Informationen zugreifen, die Sie benötigen, und sich so einen enormen Vorteil verschaffen. Nutzen Sie Notion-Datenbanken, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und Ihre Arbeitseffizienz zu vervielfachen.