Automatisieren Sie Ihre Projekte und arbeiten Sie intelligenter mit Asana Rules. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und täglich für Ihr Team verwenden.
Asana verfügt über viele Funktionen, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Eine dieser leistungsstarken Funktionen ist die Funktion „Asana-Regeln“, mit der Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Zeit sparen können.
Mit Asana Rules können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem Sie automatisierte Aktionen basierend auf Auslösern einrichten, den manuellen Aufwand reduzieren und sich wiederholende Aufgaben überflüssig machen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Regelfunktion in Asana nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Was ist eine Asana-Regel?
Asana Rules ist eine leistungsstarke Automatisierungsfunktion, mit der Sie Auslöser und entsprechende Aktionen festlegen können, um Aufgaben in Ihren Projekten zu automatisieren. Das Einrichten dieser bedingten Auslöser und Aktionen mit Regeln eliminiert wiederholte manuelle Arbeiten und stellt sicher, dass bestimmte Aktionen automatisch ausgeführt werden.
Sie können Asana-Regeln verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres Arbeitsablaufs zu optimieren, z. B. das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Fälligkeitsterminen, das Senden von Benachrichtigungen, das Hinzufügen von Mitarbeitern und mehr. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, mit der Sie dies automatisch tun können Fügen Sie Ihrem Asana-Projekt ein Teammitglied hinzu wenn der Status einer Aufgabe aktualisiert wird. Sie können auch eine Regel einrichten, um ein Teammitglied zu benachrichtigen, wenn eine Aufgabe bald fällig oder überfällig ist. Die Automatisierung dieser Routinevorgänge spart Zeit, reduziert menschliche Fehler und sorgt für die Konsistenz Ihrer Projekte.
Asana Rules ist nur im Premium-Plan von Asana und höher verfügbar. Vergleichen Sie die Funktionen zwischen Asanas kostenloser Plan vs. Premium-Plan um herauszufinden, welches Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
So erstellen Sie eine Asana-Regel
- Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie eine Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf Anpassen Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
- Unter dem Regel Abschnitt, klicken Sie auf + Regel hinzufügen.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster, das Ihnen eine Vielzahl voreingestellter Regeln zur Verfügung stellt, die Sie beim Automatisierungsprozess unterstützen. Diese voreingestellten Regeln sind in zwei Kategorien unterteilt:
- Basierend auf Ihrer Aktivität in Asana
- Basierend auf Asana-Integrationstools
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Asana-Regel
Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Regel in Asana können Sie bedingte Auslöser und Aktionen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen festlegen. Darüber hinaus können Sie diese Regeln auch für Teilaufgaben anwenden. So erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Regel von Grund auf:
- Klicke auf Erstellenbenutzerdefinierte Regel (die erste Option im Popup-Fenster)
- Klicke auf + Auslöser hinzufügen um eine Bedingung zum Auslösen der Aktion festzulegen und einen Auslöser aus der Liste auszuwählen.
- Klicke auf + Aktion hinzufügen um die Aktivität festzulegen, die bei Erfüllung der Bedingung ausgeführt werden soll, und wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Asana-Regel
Die Flexibilität von Asana ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte unterwegs zu ändern. Das können Sie ganz einfach Verwenden Sie Asana, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Ziele zu erreichen während Sie die notwendigen Projektaktualisierungen und -änderungen vornehmen.
Das Bearbeiten oder Löschen einer Regel ist genauso einfach wie das Erstellen einer Regel. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
- Klick auf das Anpassen Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche und wählen Sie eine beliebige Regel aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf den Auslöser oder die Aktionsschaltfläche und ändern Sie die Kriterien, um die Regel zu bearbeiten.
- Um die Regel vollständig zu löschen, klicken Sie auf Regel löschen unten links im Popup-Fenster.
So legen Sie abschnittsbasierte Regeln in Asana fest
Asana bietet verschiedene Ansichten, mit denen Sie Ihre Projektaktivitäten verwalten und manipulieren können. Jede Ansicht bietet Informationen in einem anderen, aber dennoch organisierten Stil. Sie können jederzeit zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, ohne dass Ihre Daten beeinträchtigt werden.
Asana bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Regeln für einzelne Abschnitte zu erstellen, um Sie bei der spezifischen Automatisierung zu unterstützen. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wechseln Sie zum Planke Sicht.
- Klicken Sie auf das Auslassungssymbol (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke des gewünschten Abschnitts.
- Wählen Regel zum Abschnitt hinzufügen.
Beherrschen Sie Ihren Weg zu höherer Produktivität
Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Einrichtung benutzerdefinierter Regeln können Sie sich auf wichtigere und strategischere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren. Mit Asana-Regeln können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, den manuellen Aufwand reduzieren und die Konsistenz Ihrer Projekte sicherstellen.
