So passen Sie Ihren Outlook-Kalender unter Windows an

Der Outlook-Kalender ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Arbeitslebens; Es hilft dabei, den Überblick über unzählige Besprechungen, Fristen, Ereignisse, Zoom-Anrufe und vieles mehr zu behalten. Zuvor verfügte der integrierte Kalender von Outlook nur über begrenzte Personalisierungsoptionen, aber die neue Outlook-Vorschau-App ändert dies zum Besseren.

Lesen Sie weiter, während wir besprechen, wie Sie den Outlook-Kalender an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Was ist die Vorschau-App von Outlook für Windows?

Microsoft Outlook, mittlerweile Teil der Microsoft 365 Suite, ist seit über zwei Jahrzehnten der beliebteste Desktop-E-Mail-Client. Der Erfolg beruht meiner Meinung nach auf der allgemeinen Einfachheit und den intuitiven E-Mail-/Kalenderfunktionen, die die Produktivität gesteigert haben.

Es überrascht nicht, dass Microsoft darauf abzielt, die nächste Welle von Benutzern zu halten, indem es dafür sorgt, dass sie die Software weiterhin nutzen. Mit der Vorschau-App von Outlook für Windows wollen die Entwickler von Microsoft 365 einen Schritt in Richtung Modernität unternehmen und gleichzeitig den Einfallsreichtum der Kernfunktionen von Outlook verbessern. Die neue Outlook-Vorschau-App ist elegant, funktional und macht es wirklich einfach

Personalisieren Sie Ihr Outlook-Erlebnis. Es verfügt auch über einzigartige Funktionen wie Integration des Gmail-Kontos in Outlook, und Benutzer können sogar Skype und Microsoft Teams direkt integrieren.

Die Microsoft Outlook-Vorschau-App steht Teilnehmern des Microsoft 365 Insider-Programms zur Verfügung. Benutzer, die sich als „Insider“ registriert haben, erhalten als Erste die neuesten Updates für ihre bevorzugten Office-Apps. Microsoft verlässt sich auf das von der Insider-Community gesammelte Feedback, um Funktionen zu verbessern, Softwarefehler zu beheben und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Sobald Sie Microsoft 365 auf Ihrem Windows-PC eingerichtet haben, können Sie die Vorschau von Outlook für Windows aktivieren, indem Sie den Schieberegler verschieben Probieren Sie das neue Outlook aus Klicken Sie auf die Umschaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Microsoft Outlook-Clients.

Glücklicherweise können Sie das Greifen Sie kostenlos auf die Vorschau-App von Outlook für Windows zu unter Windows 10 und 11, auch wenn Sie keine gültige Microsoft 365-Lizenz besitzen. So erhalten Sie schnell die Vorschau-App von Outlook für Windows:

1. Von dem Start Menü, starten Sie die Microsoft Store.
2. Suchen nach Post und installieren Sie die App, falls Sie sie noch nicht haben.
3. Starte den Post App und richten Sie sie mit einem E-Mail-Konto ein.
4. Aktivieren Sie in der oberen rechten Ecke das Probieren Sie das neue Outlook aus Umschaltknopf.
5. Die App wird dann mit der neuen Outlook-Vorschau-App neu gestartet.

So richten Sie Ihr Kalenderlayout in Outlook ein

Der Outlook-Kalender lässt sich ganz einfach personalisieren und an Ihren bevorzugten Stil anpassen. Früher gab es nur begrenzte Möglichkeiten, den Kalender zu organisieren, aber jetzt gibt es viel Raum für individuelle Anpassungen.

Das Kalenderlayout in Outlook bietet verschiedene Optionen zur Anpassung, sodass Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder geteilten Ansichten wechseln können. Diese verschiedenen Ansichten ermöglichen es Ihnen, Ihren Tages- oder Wochenplan genau zu prüfen und gleichzeitig einen umfassenderen Überblick über den kommenden Monat zu erhalten.

So passen Sie das Layout des Outlook-Kalenders an:

1. Wählen Sie zunächst die aus Kalender Symbol in der linken Seitenleiste.
2. Wähle aus Sicht Registerkarte aus der Multifunktionsleiste.
3. Wählen zwischen Tag, Arbeitswoche, Woche, oder Monat um die Ansicht entsprechend anzupassen.
4. Sie können auch wählen Geteilte Sicht um Kalender, die verschiedenen E-Mail-Konten zugeordnet sind, separat anzuzeigen.
5. Um bevorstehende Ereignisse detaillierter anzuzeigen, können Sie die vergrößern Zeitstrahl um mehr Raum für Details zu schaffen.
6. Sobald Sie eine Ansicht nach Ihren Wünschen organisiert haben, können Sie sie beim nächsten Mal als Standardansicht speichern. Wählen Sie dazu aus Gespeicherte Ansichten und dann Speichern Sie die aktuelle Ansicht.

So filtern Sie Besprechungen und Ereignisse im Outlook-Kalender

Sie können Besprechungen und Ereignisse mühelos sortieren, um Ihren Zeitplan besser zu organisieren, wenn Ihr Kalender überfüllt ist. Sie haben die Möglichkeit, Kalenderereignisse wie folgt zu filtern:

• Wer ist der Organisator des Meetings?
• Ob die Veranstaltung abgesagt wurde oder ein Entwurf ist
• Zu welcher Kategorie gehört das Meeting?
• Ob es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt oder ob es sich um ein privates Ereignis handelt

Um auf die Filteroptionen für Ihren Outlook-Kalender zuzugreifen, wählen Sie die Option aus Kalender Symbol in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf Sicht Registerkarte aus der Multifunktionsleiste. Wähle aus Filter Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschten Filterkriterien aus.

So verwalten Sie die Kalenderzeiteinstellungen in Outlook

Sie können verschiedene Datums- und Uhrzeiteinstellungen im Outlook-Vorschaukalender für eine bessere Kalenderoptimierung personalisieren. Mit dieser Anpassung können Sie Ihre Arbeitswoche festlegen, Ihre bevorzugten Besprechungszeiten definieren und auswählen, ob Wochennummern angezeigt werden sollen oder nicht.

Die in Ihrem Kalender angezeigten Besprechungszeiten sind standardmäßig auf 8:00 bis 17:00 Uhr eingestellt. Dadurch wird nicht Ihr Verfügbarkeitsstatus festgelegt, es handelt sich jedoch um die Standardzeitskala in Ihrem Kalender.

So passen Sie die Einstellungen für Kalenderwoche und Besprechungszeiten an:

1. Gehen Sie zu Ihrem Outlook-Kalender, indem Sie das auswählen Kalender Symbol in der Seitenleiste.
2. Wähle aus Sicht Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte und klicken Sie dann auf Kalendereinstellungen.
3. Wählen Sie im Einstellungsmenü aus Kalender und dann Sicht.
4. Unter dem Kalenderdarstellung Im Abschnitt können Sie Ihre Arbeitswoche ändern, Besprechungszeiten anpassen und vieles mehr.
5. Wählen Sie abschließend die aus Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

So fügen Sie Zeitzonen im Outlook-Kalender hinzu

Wenn Sie häufig mit Kunden und Kollegen in einer anderen Zeitzone zu tun haben, können Sie ganz einfach mehrere Zeitzonen zu Ihrem Kalender hinzufügen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick behalten und aufgrund verwirrender Zeitzonenumrechnungen nichts Wichtiges verpassen.

So fügen Sie Ihrem Outlook-Kalender eine zusätzliche Zeitzone hinzu:

1. Greifen Sie auf Ihren Outlook-Kalender zu, indem Sie auf klicken Kalender Symbol in der Seitenleiste.
2. Gehe zum Sicht Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Kalendereinstellungen.
3. Wählen Sie im Einstellungsmenü Kalender und dann Sicht.
4. Scrollen Sie, um das zu finden Zeitzonen Abschnitt.
5. Um Ihre aktuelle Zeitzone zu aktualisieren, wählen Sie eine über das aus Meinen Kalender in der Zeitzone anzeigen Dropdown-Option.
6. Fügen Sie eine neue Zeitzone hinzu, indem Sie auf klicken Zeitzone hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche und suchen Sie nach der entsprechenden Stadt/Zeitzone.
7. Sie können auch eine Beschriftung hinzufügen, um die Identifizierung der neu hinzugefügten Zeitzone zu erleichtern.
8. Wählen Sie abschließend die aus Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

So fügen Sie freigegebene Kalender in Outlook hinzu

Outlook-Vorschau ermöglicht Teilen Sie Ihren gesamten Outlook-Kalender mit anderen Personen und gewähren Sie ihnen Ansichts- oder Bearbeitungszugriff. Dies kann für kleine Teams, die eng zusammenarbeiten, von Vorteil sein.

So geben Sie einen Kalender in Outlook frei:

1. Navigieren Sie zu Kalender > Ansicht > Kalendereinstellungen.
2. Wählen Sie im Einstellungsmenü aus Kalender und dann Geteilte Kalender.
3. Unter dem Teilen, ein Kalender Wählen Sie im Abschnitt einen Kalender zum Teilen aus.
4. Im Freigabe und Berechtigungen Geben Sie im Fenster die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten, und drücken Sie Eingeben.
5. Wählen Sie die gewünschte Zugriffsebene aus und klicken Sie auf Aktie.

Machen Sie Ihren Kalender intelligenter

Dank der unglaublichen Anpassungsoptionen, die in der Outlook-Vorschau verfügbar sind, können Sie organisierter und produktiver arbeiten. Microsoft hat der neuen Outlook-Vorschau-App viele aufregende Funktionen hinzugefügt und seinen Benutzern etwas Spannendes geboten, auf das sie sich freuen können.