Gestalten Sie Ihren Arbeitsablauf effizienter, indem Sie Bilder und PDFs, die Sie für Ihre Asana-Aufgabe freigegeben haben, direkt kommentieren. Hier ist wie.

Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Teamarbeit. Asana bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern, einschließlich der Möglichkeit, Kommentare zu Anhängen und Dateien, einschließlich Bildern und PDFs, zu hinterlassen.

Mit dieser einfachen, aber leistungsstarken Funktion können Mitarbeiter ihre Erkenntnisse bereitstellen und Ideen austauschen, indem sie auf bestimmte Teile der Anhänge zeigen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie es nutzen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität in Ihrem Team zu steigern.

Was ist Proofing?

Beim Proofing handelt es sich um den gemeinschaftlichen Prozess der Überprüfung und Bereitstellung von Feedback zu verschiedenen Anhängen wie Bildern und PDFs. Du kannst Fügen Sie Teamkollegen in Asana hinzu damit sie ihre Ideen und Vorschläge durch die Kommentare teilen können.

Durch das Proofing entfällt die Erschöpfung durch langwierigen E-Mail-Austausch oder die Notwendigkeit, mehrere externe Tools zu verwenden, indem ein zentraler Hub für Feedback und Diskussionen geschaffen wird. Dies ist auch eine hervorragende Funktion für zeitkritische Aufgaben, wie zum Beispiel Projekte, mit denen Sie arbeiten Die Zeiterfassungsfunktionen von Asana.

  1. Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe mit einem Bild oder PDF-Anhang und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Anhang auf Ihrem Bildschirm sehen.
  2. Klicken Sie auf den Anhang, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
  3. Klicke auf Feedback hinzufügen oben rechts auf dem Bildschirm und klicken Sie auf einen bestimmten Teil des Bildes, um Ihren Vorschlag zu konkretisieren.

Der Rest des Prozesses ist genau derselbe wie der Arbeitsablauf, der zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben in Asana verwendet wird.

So zeigen Sie Feedback an

Wenn Sie nach dem Hinzufügen des Vorschlags zu einem Anhang zur übergeordneten Aufgabe zurückkehren, sehen Sie, dass dieser Vorschlag als Unteraufgabe erstellt wurde. So sehen Sie sich die Vorschläge an:

  1. Klicken Sie auf die jeweilige übergeordnete Aufgabe und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Unteraufgaben“, um alle Vorschläge anzuzeigen, die in eine Unteraufgabe umgewandelt wurden.
  2. Klick auf das Kommentar Symbol auf der rechten Seite der jeweiligen Unteraufgabe, um die Beschreibung der Vorschläge anzuzeigen.

Sie können auch Mitarbeiter hinzufügen oder Änderungen an der Unteraufgabe vornehmen, genau wie bei jeder anderen Aufgabe in Asana.

Arbeiten Sie effektiver an Asana zusammen

Asana ist ein leistungsstarkes Tool, das eine einfache Zusammenarbeit und Projektverwaltung ermöglicht. Durch die Möglichkeit, Anhänge direkt zu kommentieren, kann Ihr Team effektiver und effizienter zusammenarbeiten.

Die Korrekturfunktion von Asana trägt dazu bei, den Feedbackprozess zu rationalisieren, sodass alle Beteiligten problemlos auf dem gleichen Stand bleiben können.