Wenn Sie die Weitergabe und Speicherung Ihrer PowerPoint-Präsentation vereinfachen möchten, konvertieren Sie sie in eine PDF-Datei. Hier ist wie.
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre PowerPoint-Präsentation (PPT) in eine PDF-Datei konvertieren möchten. Möglicherweise müssen Sie Ihre Folien mit anderen teilen, auf denen PowerPoint nicht installiert ist oder Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Präsentation auf allen Geräten ihre Struktur und Formatierung beibehält Die Tafel.
Oder vielleicht suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Inhalte zu schützen und zu kontrollieren, wer darauf zugreifen oder sie bearbeiten kann. Was auch immer Ihr Grund sein mag, das Konvertieren einer PowerPoint-Präsentation in ein PDF ohne die Notwendigkeit einer Drittanbieter-App ist ganz einfach. Lass uns eintauchen!
1. Die Exportoption
Klicken Sie zunächst auf Datei Registerkarte im Hauptmenü.
Dann klick Export in der linken Seitenleiste, stellen Sie sicher Erstellen Sie ein PDF/XPS-Dokument ausgewählt ist, klicken Sie dann auf PDF/XPS erstellen.
Im angezeigten Popup-Fenster können Sie klicken Optionen um das Erscheinungsbild des endgültigen PDF-Dokuments anzupassen.
Der Bereich Im Abschnitt „Optionen“ können Sie die spezifischen Folien festlegen, die Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten. Standardmäßig, Alle ist ausgewählt, um alle Folien im PDF-Dokument einzuschließen.
Sie können dies in ändern Aktuelle Folie um nur Ihre aktuelle Folienansicht zu speichern, Folien um einen Folienbereich anzugeben, oder Auswahl um bestimmte von Ihnen ausgewählte Folien zu speichern.
Um bestimmte Folien zu speichern, können Sie auch die gedrückt halten Strg Taste auf Ihrer Tastatur und wählen Sie die Folien aus, die Sie hinzufügen möchten (aus den Miniaturansichten der Folien in der linken Leiste), bevor Sie zur Option „Exportieren“ navigieren.
Der Veröffentlichungsoptionen Hier können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Folien in der PDF-Datei auswählen. Sie können wählen, ob Sie Folgendes veröffentlichen möchten:
- Folien (Standard): Jede Folie erscheint als eigene Seite.
- Handouts: Platzieren Sie mehrere Folien auf einer Seite.
- Notizseiten: Fügen Sie den Text im Abschnitt „Notizen“ unter jeder Folie ein.
- Gliederungsansicht: Extrahieren Sie den Text aus den Folien und präsentieren Sie ihn in einer Gliederung.
Sie können auch ausgeblendete Folien einschließen, alle Folien einrahmen und Kommentare in Ihr PDF-Dokument einfügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Sie können wählen Optimieren für Standard (höhere Qualität und größere Dateigröße) oder Mindestgröße (etwas geringere Qualität und kleinere Größe). Geben Sie dann den Speicherort (z. B. Desktop) zum Speichern der PDF-Datei an, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie Veröffentlichen.
2. Die Option „Speichern unter“.
Anstatt die Exportoption zu verwenden, können Sie den Befehl „Speichern unter“ verwenden. Navigieren Sie zunächst zu Datei Tab. Dann auswählen Speichern als Geben Sie in der linken Seitenleiste Ihren Dateinamen ein und wählen Sie aus PDF Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie auf Durchsuche, um einen Speicherort für die Datei auszuwählen.
Im angezeigten Dialogfeld können Sie die PDF-Einstellungen über das Feld „Optionen“ konfigurieren (wie zuvor im Abschnitt „Exporte“).
Anstatt zum Abschnitt „Speichern unter“ zu navigieren, können Sie auf klicken Strg+Umschalt+S auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld „Speichern unter“ direkt zu öffnen.
3. Die Druckoption
Eine andere Möglichkeit, Ihr PPT als PDF zu speichern, ist die Verwendung der Option „Drucken“. Navigieren Sie zu Datei Tab und wählen Sie aus Drucken aus der linken Seitenleiste. Alternativ können Sie auch einfach zuschlagen Strg+P auf Ihrer Tastatur.
Unter dem Einstellungen Gruppe können Sie das Layout der Folien festlegen (auf F eingestellt).vollständige Seitenfolien standardmäßig) und wählen Sie außerdem die spezifischen Folien aus, die in das endgültige PDF-Dokument aufgenommen werden sollen (festgelegt auf Alle Folien drucken standardmäßig).
Diese Einstellungen sind denen im Optionsfeld, das wir uns in den vorherigen Methoden angesehen haben, sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie mit dieser Methode eine Vorschau der endgültigen Ausgabe erhalten.
Stellen Sie den Drucker auf ein Microsoft Print to PDF und klicken Drucken.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Dateinamen ein, geben Sie den Speicherort an und klicken Sie auf Speichern.
4. E-Mail als Anhang
Mit dieser letzten Methode können Sie Ihr PPT mit einem einzigen Klick direkt als PDF per E-Mail versenden. Aber zuerst müssen wir diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Klicken Sie also auf Pfeil nach unten Ihrer Schnellzugriff-Symbolleiste und wählen Sie Weitere Befehle aus dem Dropdown-Menü.
Sicherstellen Alle Befehle ist ausgewählt. Dann auswählen E-Mail als PDF-Anhang Klicken Sie in der Liste der Befehle auf Hinzufügen, Dann OK.
Jetzt, wo Sie das haben E-Mail als PDF-Anhang Klicken Sie einfach darauf, um Ihren PPT als PDF an eine neue E-Mail anzuhängen.
Ihr Outlook-Konto wird automatisch mit der angehängten PDF-Version Ihres Foliensatzes geöffnet. Jetzt müssen Sie nur noch die Adressen hinzufügen, an die Sie die Datei senden möchten, eine Nachricht hinzufügen und klicken Schicken.
Die Einschränkungen beim Konvertieren einer PPT-Datei in ein PDF
Das Konvertieren von PPT in PDF ist gleichzeitig eine Möglichkeit dazu Reduzieren Sie die Dateigröße Ihrer PowerPoint-Präsentation. Es bringt jedoch seine Grenzen mit sich.
Alle Übergänge und coole Animationen, die Sie Ihrer Präsentation hinzugefügt haben wird nicht auf das PDF-Dokument angewendet. Darüber hinaus werden Inhalte, die außerhalb des Folienrahmens liegen, nicht im endgültigen PDF-Dokument angezeigt. Stellen Sie daher sicher, dass sich alle relevanten Inhalte, die Sie im PDF haben möchten, im Folienrahmen befinden.
Konvertieren Sie wie ein Profi von PPT in PDF
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, sollten Sie Ihre PPT-Dateien einfach und sicher in PDFs konvertieren können. Ob Sie mit Kollegen zusammenarbeiten müssen, Verteilen Sie Ihre Folien an Kunden oder archivieren Sie Ihre Arbeit zum späteren Nachschlagen. Das PDF-Format gewährleistet Kompatibilität und Zugänglichkeit über verschiedene Plattformen hinweg Geräte.
Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation auch in Google Slides konvertieren, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten.