Versuchen Sie, bei Ihrem nächsten virtuellen Meeting mit ChatGPT zu experimentieren und sehen Sie, ob Sie dadurch Energie und Zeit sparen.
Fortschrittliche KI-Tools wie ChatGPT können Ihnen bei der Organisation und Vorbereitung eines virtuellen Meetings helfen. Aber warum sollte man bei der Vorbereitung aufhören? Sie können dieses KI-Sprachmodell während des gesamten Meetings seitlich geöffnet haben, um Fragen zu stellen und neue Ideen zu entwickeln.
ChatGPT kann sogar bei Aufgaben nach dem Meeting helfen und die Dinge für zukünftige Meetings optimieren. Schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an, wie Sie das Sprachmodell von ChatGPT für Ihre nächste virtuelle Teambesprechung nutzen können:
1. Antizipieren Sie Fragen im Voraus
Die Teilnahme an einem virtuellen Meeting kann stressiger sein als an einem physischen, da die Interaktionen begrenzt sind. Außerdem ist es für Sie schwierig, die Körpersprache anderer zu lesen. Wenn also jemand eine Frage stellt, mit der Sie nicht gerechnet haben, kann Ihre gesamte Präsentation aus den Fugen geraten.
Glücklicherweise ist ChatGPT das perfekte Tool, um die meisten Fragen zu antizipieren, die Ihnen während eines virtuellen Meetings gestellt werden könnten. Sie müssen lediglich die erforderlichen Details angeben, z. B. die Tagesordnung des Meetings, Ihre Rolle und die Diskussionsthemen.
Sobald Sie diese Informationen bereitgestellt haben, bitten Sie ChatGPT einfach, eine Liste mit Fragen zu erstellen, die die Teilnehmer während der virtuellen Sitzung stellen könnten. Auch auf diese potenziellen Fragen kann das Sprachmodell Antworten liefern.
Auch wenn diese Antworten vielleicht nicht die besten sind, können sie als guter Ausgangspunkt für Ihre Vorbereitung dienen. Anschließend können Sie die Fragen und möglichen Antworten in jeder Notizen-App weiter organisieren.
2. Brainstorm ideen
ChatGPT kann auch zum Brainstorming großartiger Ideen während eines virtuellen Meetings verwendet werden. Sie können die KI beispielsweise in einem anderen Fenster öffnen und sie bitten, intuitive Vorschläge zu den diskutierten Themen zu machen. Diese Ideen können dann an die Sitzungsteilnehmer weitergegeben werden und jeder kann über ihre Umsetzbarkeit diskutieren.
ChatGPT kann dabei helfen, einen neuen Blickwinkel zu bieten, der das Problem effizienter lösen kann. Es kann Ihrem Team auch einen guten Ausgangspunkt bieten, um eigene neue Ideen zu entwickeln. Sie können diesen Prozess, ChatGPT nach neuen Ideen zu fragen, optimieren, indem Sie Verwenden Sie Ihre Stimme, um ChatGPT zu steuern.
3. Fassen Sie das Besprechungsprotokoll zusammen
Eine intuitive und zeitsparende Möglichkeit, ChatGPT für Ihre Online-Sitzung zu verwenden, besteht darin, das Besprechungsprotokoll zusammenzufassen. Sie müssen lediglich das Transkript bereitstellen und ChatGPT bitten, es mit einer Wortanzahl Ihrer Wahl zusammenzufassen.
Der KI-Chatbot generiert dann eine detaillierte Zusammenfassung, anhand derer Sie schnell sehen können, was in den virtuellen Meetings besprochen wurde. Sie können es sogar bitten, die wichtigen Hinweise zur besseren Lesbarkeit in Aufzählungszeichen aufzulisten.
Da das Meeting online durchgeführt wird, kann es aufgezeichnet werden. Sie können dann eine App wie verwenden Rev, um Ihre Audiodateien zu transkribieren. Wenn die Transkription im PDF-Format vorliegt, besteht kein Grund zur Sorge. Es gibt Es gibt mehrere Möglichkeiten, ChatGPT PDF-Dateien lesen zu lassen sowie.
4. Entscheiden Sie sich für die nächste Vorgehensweise
Ein wesentlicher Bestandteil des Besprechungsprotokolls besteht darin, am Ende alle Folgemaßnahmen festzuhalten. Dies hilft zu klären, was als nächstes zu tun ist und beugt Missverständnissen vor. Auch hier kann Ihnen ChatGPT auf Knopfdruck helfen.
Fragen Sie das Sprachmodell nach der nächsten Vorgehensweise basierend auf der Transkription Ihres Meetings. Stellen Sie dann dem KI-Chatbot die Transkription Ihres Meetings zur Verfügung und ChatGPT listet alle Folgeaktionen auf.
ChatGPT ist der perfekte Assistent für Ihre virtuellen Meetings
ChatGPT kann Ihre Meetings produktiver machen. Es kann Ihnen helfen, Fragen im Voraus zu antizipieren, neue Ideen zu entwickeln und eine Zusammenfassung der Transkription des Meetings zu erhalten. Außerdem kann dieses Sprachmodell verwendet werden, um die Vorgehensweise festzulegen, die Ihr Team nach der Besprechung ergreifen sollte.
Wenn Sie also das nächste Mal ein virtuelles Meeting auf Google Meet oder Zoom veranstalten, nutzen Sie unbedingt ChatGPT, um Zeit zu sparen und Sie bei jedem Schritt zu unterstützen.
