So verwenden Sie die REPLACE-Funktion in Excel

Die Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann manchmal eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Daten inkonsistent oder unorganisiert sind. Glücklicherweise bietet Excel mehrere Tools und Funktionen, die Ihnen bei der Bewältigung dieser Probleme helfen, einschließlich der REPLACE-Funktion.

Mit der REPLACE-Funktion können Sie unerwünschte Zeichen entfernen, Textzeichenfolgen ersetzen und Formatierungsprobleme beheben, wodurch Ihre Daten für die Analyse besser organisiert werden.

Was ist die REPLACE-Funktion in Excel?

Die REPLACE-Funktion ist eine Textfunktion, mit der Sie Zeichen in einer Textzeichenfolge durch neue Zeichen ersetzen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten in einer Zelle ändern müssen, die ein einheitliches Format hat.

Die grundlegende Syntax der REPLACE-Funktion in Excel lautet:

=ERSETZEN(alter_text, start_num, num_chars, neuer_text)

Hier ist eine Aufschlüsselung jedes Arguments:

• alter_text ist die Zelle oder der Zellbereich, die den Text enthält, den Sie ersetzen möchten.
• start_num ist die Position, an der Sie mit dem Ersetzen von Zeichen beginnen möchten. Das erste Zeichen in der Zeichenfolge ist 1, das zweite ist 2, usw.
• Anzahl_Zeichen ist die Anzahl der Zeichen, die Sie ersetzen möchten. Wenn Sie ein Zeichen ersetzen möchten, sollte dieser Wert auf gesetzt werden 1. Wenn Sie mehrere Zeichen ersetzen möchten, geben Sie die Nummer an.
• neuer_text ist der Text, durch den Sie den alten Text ersetzen möchten.

So verwenden Sie die Ersetzungsfunktion

Hier ein Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Liste mit Telefonnummern in Spalte A und möchten die Vorwahl (d. h. die ersten drei Ziffern) durch eine andere Vorwahl ersetzen.

=ERSETZEN(A2,2,3,"555")

In dieser Formel gilt A2 ist die Zelle, die den Originaltext enthält, und 2 ist die Startposition in der Zeichenfolge, an der die Ersetzung beginnen soll. 3 ist die Anzahl der Zeichen, die Sie ersetzen möchten, und 555 ist der neue Text, der die Zeichen im Originaltext ersetzt.

So verwenden Sie die REPLACE-Funktion mit anderen Funktionen

Sie können die REPLACE-Funktion mit anderen Excel-Funktionen verwenden, um Textzeichenfolgen auf verschiedene Weise zu bearbeiten. Hier sind einige Beispiele:

Verwenden von REPLACE mit der FIND-Funktion

Du kannst Verwenden Sie die FINDEN-Funktion in Excel um ein bestimmtes Zeichen oder eine Teilzeichenfolge innerhalb einer Textzeichenfolge zu finden, und verwenden Sie dann die REPLACE-Funktion, um die an dieser Position beginnenden Zeichen zu ersetzen.

Beispielsweise haben Sie Dateinamen wie document1_important.pdf, aber Sie möchten das entfernen _wichtig Teil, um den Namen gerecht zu machen document1.pdf. Sie verwenden die folgende Formel:

=ERSETZEN(A2,FINDEN("_wichtig",A2),10,"")

Diese Formel verwendet zunächst die FIND-Funktion, um die Position von zu ermitteln _wichtig im Dateinamen und verwendet dann die REPLACE-Funktion, um diesen Teil des Textes durch eine leere Zeichenfolge zu ersetzen("").

Verwenden der Funktion „REPLACE With LEN“.

Nehmen wir an, Sie haben eine Liste mit Codes in Spalte A und möchten die letzten drei Ziffern jedes Codes durch einen anderen Ziffernsatz ersetzen.

=ERSETZEN(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Hier, LEN(A2)-2 berechnet die Länge des drittletzten Zeichens in der Zelle (in diesem Fall Position 4, da die Zelle 6 Zeichen enthält). Das dritte Argument (3) gibt an, dass wir drei Zeichen ersetzen möchten, und 930 ist der Ersatztext.

Nehmen wir ein weiteres Beispiel für die Verwendung von REPLACE mit den Funktionen LEN und FIND:

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Produktbeschreibungen in Zellen A2:A6, und jede Beschreibung enthält das Wort Rabatt die Sie entfernen möchten. Sie können die folgende Formel verwenden:

=ERSETZEN(A2,FINDEN("Rabatt",A2),LEN("Rabatt"),"")

In dieser Formel ermittelt die FIND-Funktion die Position des Wortes Rabatt innerhalb der Zelle und die LEN-Funktion in Excel bestimmt die Länge des Wortes. Die REPLACE-Funktion ersetzt dann Rabatt mit einem Leerzeichen und entfernen Sie es aus der Zelle.

Bereinigen Sie Ihre Excel-Daten mit der REPLACE-Funktion

Excel ist ein großartiges Tool für die Datenanalyse und -verwaltung, aber manchmal können die Daten, mit denen Sie arbeiten, unübersichtlich sein und eine Bereinigung erfordern. Mit der REPLACE-Funktion in Excel können Sie Text in Zellen schnell und einfach ersetzen und so die Organisation von Tabellenkalkulationen zum Kinderspiel machen.

Durch die Verwendung von REPLACE können Sie Ihre Daten in ein sauberes, organisiertes Format umwandeln, mit dem Sie einfach arbeiten können.