Ein Einsteigerhandbuch für Microsoft Publisher

Die Welt hat sich schnell zu einem digitalisierten Raum entwickelt, in dem jeder mindestens einen Finger in der Technologie hat. Sie müssen keinen Grafikprofi mehr beauftragen, um eine einfache Karte oder Broschüre zu entwerfen.

Mittlerweile können Ihnen viele Anwendungen dabei helfen, Ihre Träume mit den richtigen Kenntnissen und ein paar Klicks und Drag-and-Drags zu verwirklichen. Eine solche Anwendung ist Microsoft Publisher.

Hier erklären wir, was Microsoft Publisher ist und wie es funktioniert. Außerdem gehen wir kurz auf die grundlegenden Funktionen und Begriffe der Anwendung ein und führen Sie durch einen einfachen Entwurf unter Verwendung dieser Funktionen und Tools.

Was ist Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher ist eine vielseitige, benutzerfreundliche Anwendung, mit der Benutzer professionell aussehende gedruckte und digitale Veröffentlichungen wie Broschüren, Flyer und Newsletter erstellen können.

Als Teil der Microsoft Office-Suite bietet Publisher viele Vorlagen, Designtools und Schriftarten, die es für Anfänger und Profis zugänglich machen. Ein Merkmal, das Microsoft Publisher von ähnlicher Software unterscheidet, ist seine Erschwinglichkeit.

Sobald Sie Microsoft Office abonnieren und eine Lizenz erwerben, haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren Tools, einschließlich Microsoft Publisher. Es gibt sogar Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen, eine kostenlose Microsoft-Lizenz zu erhalten.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Benutzerfreundlichkeit, die Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen und die Möglichkeit, Publikationen in verschiedene Formate zu exportieren. Darüber hinaus stellt Microsoft Publisher verschiedene Online-Ressourcen wie Tutorials, Vorlagen, Foren usw. zur Verfügung. und Websites von Drittanbietern, die Tipps und Tricks bieten, die Benutzern dabei helfen, Außergewöhnliches zu schaffen und zu gestalten Veröffentlichungen.

Egal, ob Sie Designs für sich selbst, Ihr Unternehmen oder eine Unternehmensorganisation erstellen möchten, Microsoft Publisher ist ein leistungsstarkes und anpassungsfähiges Tool, das Sie bei der Gestaltung hochwertiger Publikationen unterstützen kann mühelos.

Grundbegriffe im Microsoft Publisher

Wie bei anderen Microsoft-Anwendungen gibt es auch bei Microsoft Publisher einige spezifische Begriffe, die Sie verstehen sollten, um seine Funktionen besser zu verstehen. Einige dieser Begriffe sind:

• Veröffentlichung: Eine Veröffentlichung ist jedes Dokument, das Sie in Microsoft Publisher erstellen. Dabei kann es sich um eine Broschüre, einen Flyer, einen Newsletter oder jede andere Art von Design handeln.
• Vorlage: Eine Vorlage ist ein vorgefertigtes Layout, mit dem Sie schnell eine Publikation erstellen können. Publisher verfügt über viele Vorlagen, von Kochbüchern und Restaurantmenüs bis hin zu Geburtstagskarten und Hochzeitsalben.

• Buchseite: Eine Seite ist ein einzelnes Blatt einer Publikation. Darüber hinaus können Sie nach Belieben Seiten zu einer einzelnen Publikation hinzufügen oder daraus entfernen.

• Masterseite: Eine Masterseite ist eine Vorlage, mit der Sie einheitliche Designelemente wie Kopf- und Fußzeilen auf alle Seiten einer Publikation anwenden können. Die Masterseite ist normalerweise die erste Seite Ihrer Publikation.
• Textfeld: Ein Textfeld ist ein in der Größe veränderbarer und beweglicher Halter für jeden Text, den Sie einer Publikation hinzufügen. Textfelder können unterschiedlich groß sein und unterschiedliche Randgestaltungen haben.
• Bildplatzhalter: Ein Bildplatzhalter ist ein Container für Bilder, die Sie einer Publikation hinzufügen. Es hilft Ihnen, die Bildgrößen und -platzierung konsistent zu halten.
• Objekt: Ein Objekt ist jedes Element, das Sie einer Publikation hinzufügen, beispielsweise eine Form, eine Linie oder ein Bild.
• Hintergrund: Der Hintergrund ist die Farbe oder das Design hinter dem Text und den Bildern in einer Publikation.

• Farbschema: Ein Farbschema ist eine Reihe von Farben, die in einer Publikation einheitlich verwendet werden. Publisher bietet eine Vielzahl von Farbschemata zur Auswahl.
• Schicht: Eine Ebene ist eine transparente Ebene, die Ihnen beim Organisieren und Anordnen von Objekten in einer Publikation hilft. Sie können Ebenen hinzufügen oder entfernen und deren Reihenfolge Ihren Wünschen entsprechend anpassen.
• Gitterlinien: Gitterlinien sind die Linien, die auf einer Publikationsseite angezeigt werden, um Ihnen beim Ausrichten und Positionieren von Objekten zu helfen. Sie sind anpassbar, da Sie ihren Abstand und ihre Sichtbarkeit anpassen können.
• Führer: Hilfslinien sind nicht druckbare Linien, mit denen Sie Objekte präzise ausrichten und positionieren können. Diese Hilfslinien können je nach Ihren Design- oder Veröffentlichungszielen entfernt oder angepasst werden.

Grundfunktionen von Microsoft Publisher

Jede Microsoft-Anwendung verfügt über Funktionen, die sie einzigartig, benutzerfreundlich und einfach zu navigieren machen. Einige wie Excel verfügt über erweiterte Funktionen für verschiedene Vorgänge und Aufgaben. Ebenso verfügt Microsoft Publisher über einige Funktionen, die das Entwerfen zu einem reibungslosen Prozess machen.

1. Vorlagen: Diese Anwendung bietet verschiedene vorgefertigte Vorlagen, mit denen Entwickler schnell Flyer, Broschüren, Newsletter, Kochbücher und andere Arten von Veröffentlichungen erstellen können.
2. Design-Tools: Die Software bietet eine Reihe von Designtools, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Publikationen anpassen können. Dazu gehören Farbschemata, Schriftarten und Bilder.
3. Layout-Anleitungen: Die Layout-Guide-Funktion hilft Ihnen, Ihren Text und Ihre Grafiken richtig auszurichten und zu positionieren, um eine professionell aussehende Publikation zu erstellen.
4. Serienbrief: Mit Mail Merge können Benutzer individuelle Massenmailings für Veranstaltungen wie Newsletter, Spendenbriefe und Direktmailing-Marketing erstellen.
5. Seitennavigation: Mit dieser Funktion können Sie schnell zwischen den Seiten eines Dokuments wechseln, Änderungen vornehmen und bei Bedarf neue Seiten hinzufügen.
6. Textformatierung: Publisher bietet umfangreiche Tools zur Textformatierung, einschließlich Optionen für Schriftgröße, -farbe, -stil und -ausrichtung sowie Optionen für Absatz- und Zeilenabstände.
7. Bildbearbeitung: Ganz gleich, ob Sie Ihre Fotos zuschneiden, in der Größe ändern oder Spezialeffekte hinzufügen müssen, mit Microsoft Publisher ist das Bearbeiten und Verbessern von Bildern ein reibungsloser und unkomplizierter Vorgang.
8. Objektschichtung: Mit dieser Funktion können Sie Text und Bilder im Dokument verschieben, ohne andere Elemente zu beeinträchtigen.
9. Design-Checker: Mit dieser Funktion können Sie die Konsistenz Ihres Designs prüfen und bestätigen, bevor Sie es drucken. Beim Ausführen des Design-Checkers wird eine Liste mit Fehlern angezeigt, die Sie korrigieren oder deaktivieren können, bevor Sie Ihr Design speichern, versenden oder drucken.
10. Exportieren und Drucken: Mit Publisher können Sie Veröffentlichungen in verschiedenen Formaten wie PDF, HTML und JPG speichern. Darüber hinaus können Sie direkt aus der App drucken oder das Dokument exportieren, wenn Sie es woanders drucken möchten.
11. Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen: Microsoft Publisher lässt sich in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel integrieren. Dadurch wird es für Designer einfacher, professionell aussehende Publikationen mit Daten anderer zu erstellen Programme.

Gängige Designs, die Sie mit Microsoft Publisher erstellen können

Während Menschen in verschiedenen Branchen Microsoft Publisher für verschiedene Arten von Designs verwenden, gibt es einige Standarddesigns, für die die meisten Menschen die Software häufig verwenden. So sehr, dass diese Designs auf Publisher als Vorlagen vorhanden sind. Zu den häufigsten gehören:

• Broschüren: Es gibt eine Vielzahl von Broschürenvorlagen, die Sie mit Ihren Texten und Bildern anpassen können. Diese Vorlagen verfügen über unterschiedliche Layoutstile, z. B. dreifach gefaltet oder zweifach gefaltet.
• Flyer und Poster: Flyer sind eine großartige Möglichkeit, für eine Veranstaltung, einen Verkauf oder ein Unternehmen zu werben. Zu diesem Zweck können Sie mit Publisher auffällige Flyer mit fettem Text und überzeugenden Bildern erstellen.
• Newsletter: Microsoft Publisher bietet Newsletter-Vorlagen zum Erstellen professionell aussehender Newsletter. Sie können Artikel, Fotos und andere Inhalte hinzufügen, um Ihren Newsletter zu bereichern.
• Visitenkarten: Ihre Visitenkarte ist oft ein guter Kontaktpunkt im Umgang mit potenziellen Kunden. Daher können Sie mit Publisher individuelle Visitenkarten erstellen, die viel über Ihre Marke aussagen.
• Speisekarten: Mit Publisher können Sie Menüs für Restaurants, Cafés und andere Lebensmittelunternehmen erstellen. Da Ihnen viele Layoutstile zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Speisekarte durch die Anpassung vorhandener Vorlagen für jedes Gericht zu einem faszinierenden Erlebnis machen.
• Kalender: Kalender sind ein wertvolles Hilfsmittel, um Ihren Zeitplan zu organisieren und den Überblick über wichtige Termine zu behalten. Außerdem eignen sie sich gut als Souvenir für verschiedene Anlässe. Publisher bietet Kalendervorlagen, die Sie mit Fotos und Ereignissen anpassen können.
• Gruß- und Einladungskarten: Mit Publisher können Sie personalisierte Gruß- und Einladungskarten für Geburtstage, Feiertage und andere Anlässe erstellen. Dank der vielen verfügbaren Vorlagen haben Sie eine große Auswahl.
• Zertifikate: Publisher eignet sich perfekt für die Gestaltung von Zertifikaten für Auszeichnungen und Anerkennungen für Mitarbeiter, Studenten und Freiwillige. Verfügbare Vorlagen machen es noch einfacher – Sie müssen lediglich den Text bearbeiten und Ihr Logo hinzufügen.
• E-Books: Der Verlag ist einer von vielen Tools zum Erstellen von E-Books im PDF- oder EPUB-Format. Mit dieser Software können Sie Text, Bilder und andere Inhalte hinzufügen und das Layout für verschiedene Geräte anpassen.

Einfaches Design mit Microsoft Publisher: Anfang bis Ende

Bevor Sie einen Entwurf erstellen, sollten Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, welches Endprodukt Sie erwarten. Als Nächstes müssen Sie entscheiden, ob Sie eine vorhandene Vorlage ändern oder Ihre Erstellung ganz von vorne beginnen möchten.

Nehmen wir als Fallbeispiel den Entwurf eines Basiszertifikats. Erste, eine neue Publikation öffnen im Quer- oder Hochformat.

Fügen Sie einen Hintergrund aus dem hinzu Seitendesign Tab und Rahmen aus dem Einfügung Tab.

Zeichnen Sie Ihr Textfeld und geben Sie den Text ein. Sie benötigen unterschiedliche Textfelder für verschiedene Abschnitte Ihrer Seite. Zum Glück die Textfelder des Verlags funktionieren genauso wie die in Microsoft Word.

Microsoft Publisher unterstützt auch gängige Tastaturkürzel wie andere Microsoft Office-Anwendungen. Zum Beispiel, Strg + P ist zum Ausdrucken, und Strg + O dient zum Öffnen eines neuen Dokuments. Sobald Sie Ihren Text haben, können Sie der Seite bei Bedarf Objekte (Formen und Bilder) hinzufügen. Jedes Textfeld oder Objekt verfügt über einen kastenförmigen Rand, mit dem Sie die Größe ändern oder die Reihenfolge ändern können.

Wenn Sie mit Ihrem Design fertig sind, führen Sie vor dem Drucken die Designprüfung durch. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Info > Design Checker ausführen. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, können Sie jeden Fehler auswählen und korrigieren, bis alle Fehler behoben sind.

Der letzte Schritt besteht schließlich darin, das Design entweder per Post zu versenden oder auszudrucken.

Verbessern Sie Ihre Designs mit Microsoft Publisher

Während es andere Arten von Desktop-Publishing-Software gibt, sticht Microsoft Publisher hervor zugänglich und erschwinglich und bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen für die Erstellung professioneller Erscheinungsbilder Unterlagen.

Seine intuitive Benutzeroberfläche und die Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen machen es zu einer bequemen Wahl für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Benutzer können mit einer großen Auswahl an Vorlagen und Designelementen auffällige Designs erstellen, wodurch der Bedarf an umfassenden Fachkenntnissen im Bereich Grafikdesign verringert wird.