Haben Sie Schwierigkeiten, Daten in Google Sheets zu sortieren? So nutzen Sie die RANK-Funktion und verwandeln Ihr Tabellenchaos in organisierte Erkenntnisse!
Rankingdaten können Ihnen helfen, wichtige Faktoren besser zu verstehen. Glücklicherweise erleichtert die RANK-Funktion in Google Sheets das Ranking von Datensätzen. Befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie es funktioniert.
Was ist die RANK-Funktion?
RANK-Funktionen geben einen Rang aus einem Datensatz abhängig von einem bestimmten Wert innerhalb des Datensatzes zurück. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise herausfinden, wo ein Schüler in einem Test abgeschnitten hat. RANK kann dies für Sie tun, indem es den Namen des Schülers anhand der Testergebnisse durchsucht.
In Google Sheets gibt es drei Funktionen, mit denen Sie Daten einordnen können. Dazu gehören die RANK-Funktion, RANK.EQ und RANK.AVG. Obwohl alle Funktionen ähnlich funktionieren, können geringfügige Änderungen sie für bestimmte Aufgaben nützlich machen.
Die Funktionen RANK.EQ und RANK sind gleichwertig und geben den Rang für dieselben Werte zurück, es sei denn, der Datensatz enthält doppelte Werte. Der Unterschied zwischen diesen beiden besteht darin, dass RANK eine ältere Funktion von Excel ist, die möglicherweise nicht mit zukünftigen Versionen kompatibel ist. Wenn Sie also häufig zwischen Excel und Google Sheets wechseln müssen, verwenden Sie am besten RANK.EQ. Dennoch ist es am besten, es irgendwann zu tun
Wechseln Sie zu Google Sheets.RANK.AVG ist anders, da es die durchschnittliche Position eines Datensatzes zurückgibt, anstatt doppelte Werte separat zu zählen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie wissen, dass Ihre Daten unnötige Duplikate enthalten, die Sie nicht löschen können.
RANK-Funktionssyntax
Die RANK-Funktion in Google Sheets verwendet drei Parameter, von denen zwei für die ordnungsgemäße Funktion der Funktion erforderlich sind und einen optionalen Parameter.
Hier ist die Syntax für die RANK-Funktion in Sheets:
=RANK(Wert, Datensatz, aufsteigend)
Hier sind die in dieser Formel verwendeten Parameter:
- Wert: Dies ist der Wert im Datensatz, dessen Rang Sie bestimmen möchten. Wenn der Datensatz in den angegebenen Zellen keinen numerischen Wert enthält, gibt die Formel a zurück #N / A Fehler, da ungültige Daten vorliegen.
- Datensatz: Dabei handelt es sich um das Array bzw. den Zellbereich, der die zu berücksichtigenden Daten enthält.
- aufsteigend: Dies ist ein optionaler Parameter, um zu definieren, ob die Werte im definierten Datensatz in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge vorliegen. Wenn der Parameter ist 0 (Falsch), dann der größte Wert in der Datensatz wird einen Rang von 1 haben. Wenn dieser Parameter ist 1, der kleinste Wert in den Daten hat den Rang 1.
Wenn der dritte Parameter weggelassen wird, wird standardmäßig verwendet FALSCH oder 0.
RANK.EQ und RANK.AVG verwenden dieselben Parameter wie die RANK-Formel. Dennoch ist hier die Syntax für beide.
=RANK.EQ(Wert, Datensatz, aufsteigend)
=RANK.AVG(Wert, Datensatz, aufsteigend)
So verwenden Sie die RANK-Funktion in Google Sheets
Nachdem wir nun die Syntax und die Funktionsweise dieser Formel kennen, schauen wir uns an, wie Sie sie in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden können.
Verwenden der RANK-Funktion
Unten haben wir einen Datensatz mit den Namen und Noten von neun Schülern. Unser Ziel ist es, eine neue Spalte zu erstellen, die den Rang eines bestimmten Schülers basierend auf seiner Punktzahl anzeigt. Hier sind die Schritte dazu:
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten. C2 in unserem Beispiel.
- Geben Sie ein und Gleich (=) Zeichen, um die Formel zu starten.
- Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein RANG(.
- Als ersten Parameter möchten wir die Zelle eingeben, die wir bewerten möchten. In diesem Fall suchen wir Andys Rang, also verwenden wir Zelle B2 der seine Spuren trägt.
- Fügen Sie ein Komma hinzu, um die Parameter zu trennen.
- Jetzt müssen wir das hinzufügen Datensatz Parameter, der der zu durchsuchende Zellbereich ist. In diesem Fall handelt es sich um den Zellbereich B2:B10.
- Notiz: Wenn Sie das vorgeschlagene verwenden möchten Autofill-Funktion Um die Ränge zu allen Zellen hinzuzufügen (Schritt 8), müssen Sie dies als schreiben $B$2:$B$10, Dadurch verwendet die Formel absolute Werte.
- Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu „)" um die Formel zu beenden und drücken Sie Eingeben.
- Optional: Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel. Dadurch wird ein blauer Rand um diese Zelle angezeigt. Klicken Sie nun auf den dicken blauen Punkt in der unteren rechten Ecke, ziehen Sie ihn nach unten.
Lesen Sie diesen Leitfaden weiter Absolute Werte wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum wir sie verwendet haben. Es handelt sich um eine Excel-Anleitung, sie gilt jedoch auch für Google Sheets.
Verwenden der RANK.EQ-Funktion
Die RANK.EQ-Funktion gibt den Rang im Datensatz zurück. Wenn es mehr als eine Instanz desselben Werts in der Tabelle gibt, wird der höchste Rang für die Einträge zurückgegeben. Dies ist im Grunde dasselbe wie die RANK-Funktion. Das folgende Beispiel zeigt dies.
In diesem Beispiel enthält die Tabelle Instanzen mit demselben Wert. Wie man sieht, liefern beide Funktionen die gleiche Ausgabe, was bedeutet, dass sie in den meisten Fällen gegeneinander ausgetauscht werden können.
Verwenden der RANK.AVG-Funktion
Die RANK.AVG-Formel ist eine Variante der RANK-Formel, was bedeutet, dass ihre Verwendung sehr ähnlich ist und Sie diese Formel mit den gleichen Schritten, die wir oben erwähnt haben, auf Ihre Tabelle anwenden können. Die Ausgabe dieser Formel ist jedoch etwas anders.
In diesem Beispiel haben wir RANK.AVG auf dieselben Zahlen wie zuvor angewendet
Hier sind die Schritte zur Verwendung der RANK.AVG-Formel in Ihrer Tabelle:
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten, und geben Sie den Anfangsteil der Formel ein =RANK.AVG(
- Nun möchten wir als ersten Parameter die Zelle eingeben, die wir bewerten möchten. In diesem Fall handelt es sich um eine Zelle B2.
- Fügen Sie ein Komma hinzu, um die Parameter zu trennen, und schreiben Sie den zweiten Parameter, den Zellbereich. In diesem Fall handelt es sich um den Zellbereich $B$2:$B$10.
- Fügen Sie abschließend eine schließende Klammer hinzu „)" um die Formel zu beenden.
Wenn Sie die Funktion anwenden, werden Sie feststellen, dass die Ergebnisse denen der RANK-Funktion ähneln. Wenn jedoch in mehreren Zellen derselbe Wert vorhanden ist, ermittelt die Funktion ihren Durchschnitt, anstatt allen Zellen denselben Rang zuzuweisen.
Zum Beispiel statt 90 die Zahl sein 1 Rang, es ergibt sich 1.5 da es den Durchschnitt zwischen Rang 1 und 2 nimmt, da es zwei Werte von 90 gibt. Das Zeichen von 67 wird angezeigt als 6 da es sich um die durchschnittliche Position von 5, 6 und 7 handelt. Dies unterscheidet sich von RANK.EQ, das Matching-Scores automatisch den niedrigstmöglichen Rang zuweist (5 im Beispiel).
Verwenden der RANK-Funktion mit Arrays
Zuvor haben wir uns ein Beispiel für die Verwendung der RANK-Funktion in einem vorhandenen Datensatz angesehen. Wir können diese Funktion jedoch auch innerhalb eines Einzelzellen-Arrays verwenden. Dies ist einfach.
Sie müssen die Zahl, deren Rang Sie ermitteln möchten, in den ersten Parameter schreiben. Im zweiten Fall schreiben wir die Zahlen in das Array. Für dieses spezielle Beispiel ist hier die Formel, die wir verwendet haben:
=RANG(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})
Wie Sie im Beispiel sehen können, zeigt die Zelle die Position von 67 im Datensatz auf die gleiche Weise an, als ob die Daten aus Zellbezügen entnommen und nicht direkt in die Formel eingegeben würden.
Organisieren Sie Ihre Daten mit der RANK-Funktion
RANK-Funktionen in Google Sheets grenzen an eine fortgeschrittene Fähigkeit. Wenn Sie Probleme damit haben, gehen Sie die Anleitung noch einmal durch und erstellen Sie Ihre eigene Tabelle, um jeden Schritt aktiv zu verfolgen. Google Sheets ist eine praktische Fähigkeit, und wie bei jeder anderen neuen Fähigkeit braucht es manchmal Zeit, sie zu beherrschen. Aber bleiben Sie dran, dann werden Sie in kürzester Zeit ein Profi sein.