So verwenden Sie ClickUp Docs: Der ultimative Leitfaden

ClickUp hat sich mit seinem beeindruckenden Funktionsumfang und den anpassbaren Optionen einen Namen als Projektmanagement-Kraftpaket gemacht. Doch bei so viel Angebot übersieht man leicht eines der wertvollsten Tools: ClickUp Docs.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über ClickUp Docs wissen müssen, damit Sie es optimal nutzen können. Melden Sie sich in einem anderen Tab bei Ihrem ClickUp-Konto an und folgen Sie den Anweisungen.

Was ist ClickUp Docs?

ClickUp Docs (auch bekannt als Docs 3.0) ist ClickUpist das cloudbasierte Textverarbeitungstool, mit dem Sie jede Art von Dokument erstellen, bearbeiten, teilen und gemeinsam bearbeiten können. Wie die meisten Textverarbeitungsprogramme können Sie Ihrem Dokument Text, Bilder, Emojis, Videos und Tabellen hinzufügen und diese mit Formatierungsoptionen wie Überschriften, Aufzählungslisten, Anführungszeichen und Codeblöcken formatieren.

Egal, ob Sie Besprechungsnotizen machen, einen Bericht schreiben, einen Vorschlag entwerfen oder eine einfache Aufgabenliste erstellen möchten, mit ClickUp Docs sind Sie an der richtigen Adresse. Der beste Teil? Es ist vollständig in den Rest Ihres Arbeitsbereichs integriert, sodass Sie an einem Ort problemlos zusammenarbeiten und organisiert bleiben können.

Erste Schritte mit ClickUp Docs

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, was ClickUp Docs ist, wollen wir uns mit den Funktionen und deren Verwendung vertraut machen. Am Ende dieses Artikels werden Sie mit der Docs-Umgebung bestens vertraut sein und das Selbstvertrauen haben, Ihr erstes Dokument zu erstellen. Lass uns anfangen!

1. Erstellen eines neuen Dokuments

Es gibt zwei Möglichkeiten, in ClickUp ein neues Dokument zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin Fügen Sie es als Ansichten hinzu indem Sie zunächst zu einem bestimmten Bereich, Ordner oder einer bestimmten Liste navigieren und darauf klicken Sicht in der oberen Navigation.

Wenn Sie ClickUp noch nicht kennen und versuchen, sich mit Begriffen wie Listen, Ordnern und Leerzeichen vertraut zu machen, können Sie sich diese Anleitung auf ansehen ClickUp-Terminologien für Anfänger.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Dok, und klicken Sie auf Hinzufügen Taste.

Während diese Methode für den einfachen Zugriff innerhalb eines bestimmten Bereichs, Ordners oder einer bestimmten Liste praktisch ist, gibt es einen Nachteil, den es zu berücksichtigen gilt. Wenn Sie die Ansicht löschen, wird Ihr Dokument mit in den Papierkorb verschoben. Bedenken Sie dies, wenn Sie sich für diese Methode entscheiden.

Die zweite Methode beseitigt dieses Problem, indem Ihr Dokument automatisch im Standardbereich „Alles“ gespeichert wird (der nicht gelöscht werden kann). Erweitern Sie also zunächst die DOCS Abschnitt in der Seitenleiste und klicken Sie auf NEUE HINZUFÜGEN Taste.

2. Anpassen Ihres Dokuments

Geben Sie Ihrem neuen Dokument zunächst einen Titel.

Jetzt können Sie damit beginnen, das Erscheinungsbild Ihres Dokuments mit einem Titelbild und einem Symbol anzupassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titelbereich und klicken Sie Symbol hinzufügen um ein Symbol hinzuzufügen und Abdeckung hinzufügen um ein Titelbild auszuwählen.

Ihr Dokument sollte etwa wie im Bild unten aussehen. Klick auf das Symbol erweitern, um das Dokument im Vollbildmodus anzuzeigen.

3. Hinzufügen von Seiten und Unterseiten zu Ihrem Dokument

Eines der ersten Dinge, die Ihnen auffallen werden, ist der praktisch unbegrenzte Leinwandbereich, den ClickUp-Dokumente bieten, was bedeutet, dass Sie viel Platz zum Hinzufügen und Organisieren Ihrer Inhalte haben. Sie können Ihren Inhalt auch auf mehrere Seiten aufteilen, indem Sie auf klicken Seite hinzufügen Taste.

Sie können den Inhalt jeder Seite weiter in Unterseiten unterteilen. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der Maus über die Seite zu fahren, zu der Sie eine Unterseite hinzufügen möchten, und auf das Blau zu klicken + Symbol.

Wenn Sie auf klicken Ellipse Neben dem Plus-Symbol erhalten Sie ein Menü mit Optionen, mit denen Sie Änderungen an der Seite vornehmen können, einschließlich Umbenennen, Duplizieren oder Löschen.

Es gibt keine Begrenzung, wie viele Seiten und Unterseiten Sie einem Dokument hinzufügen können. Und für jede dieser Seiten, die Sie hinzufügen, können Sie sie mit einem einzigartigen Symbol und einem Titelbild personalisieren.

4. Hinzufügen einer Vorlage zu einer leeren Seite

Mit den vorgefertigten Vorlagen von ClickUp können Sie viel Zeit und Ärger beim Hinzufügen und Formatieren von Inhalten sparen. Sie können über den Slash-Befehl durch Eingabe auf die Vorlagenbibliothek zugreifen /template (im Bild unten als „1“ markiert) und schlagen Eingeben auf Ihrer Tastatur oder indem Sie auf klicken Zauberstab-Taste (gekennzeichnet als „2“) auf der rechten Seite.

Die Doc-Vorlagen von ClickUp decken ein breites Spektrum an Kategorien ab, von HR und Recruiting bis hin zu Engineering und Produkt. Jede Vorlage ist hochgradig anpassbar, sodass Sie sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen können.

5. Inhalt zu einer leeren Seite hinzufügen

Anstatt eine Vorlage zu verwenden, können Sie Inhalte von Grund auf hinzufügen, indem Sie sie direkt in das Dokument eingeben. Wenn Sie einen Text markieren, erhalten Sie eine Reihe von Formatierungsoptionen, mit denen Sie sein Erscheinungsbild anpassen, einen Kommentar dazu hinterlassen oder ihn in eine Aufgabe umwandeln können.

Sie können auch das Schrägstrich-Befehlsmenü öffnen, um verschiedene Inhaltstypen in die Seite einzufügen – klicken Sie einfach auf das kleine Symbol + Symbol oder drücken Sie den Schrägstrich (/)-Taste auf Ihrer Tastatur.

Über das Slash-Befehlsmenü können Sie Listen hinzufügen, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich erstellt haben, oder beliebige externe Inhalte wie eine Website, ein Google-Dokument oder ein YouTube-Video.

Mit diesem Menü können Sie auch die Organisation Ihrer Seite verbessern, indem Sie erweiterte Blöcke wie Spalten, Tabellen, Trennlinien, Schaltflächen und ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen.

6. Anpassen des Erscheinungsbilds einer Seite

Um das Erscheinungsbild der Seite, an der Sie gerade arbeiten, anzupassen, müssen Sie zunächst auf klicken Pfeilsymbol nach links um die Seitenleiste zu öffnen.

Der obere Teil der Registerkarte „Seitendetails“ ist in „Einfach“ und „Erweitert“ unterteilt. In beiden Abschnitten können Sie eine Schriftart auswählen und außerdem die Schriftgröße, Zeilenhöhe, den Absatzabstand und die Seitenbreite für Ihre Seite anpassen.

Wenn Sie weiter nach unten scrollen, können Sie im nächsten Abschnitt das Erscheinungsbild des Kopfbereichs Ihrer Seite anpassen. Sie können die verschiedenen Optionen ein- oder ausschalten, je nachdem, welche Elemente Sie in der Kopfzeile Ihrer Seite anzeigen möchten.

Im Bild unten sind vier Kopfzeilenelemente aktiviert: das Titelbild, der Seitentitel und das Seitensymbol, der Eigentümer und das Aktualisierungsdatum.

Auf der Registerkarte „Seitendetails“ gibt es auch einen Statistikbereich, in dem Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen in Ihrem Inhalt sowie die geschätzte Lesezeit anzeigen können.

Sie können diese Statistiken für Ihr gesamtes Dokument anzeigen, indem Sie auswählen Dok Option aus dem Dropdown-Pfeil neben dem Buchseite Taste.

Auf der Registerkarte „Beziehungen und Referenzen“ können Sie Ihre aktuelle Seite mit anderen Aufgaben und Dokumenten in ClickUp verknüpfen. Diese Registerkarte besteht aus drei Hauptabschnitten:

• Seitenlinks: Der + Mit dem Symbol in diesem Abschnitt können Sie eine Verknüpfung zu jeder Aufgabe oder jedem Dokument in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich herstellen. Durch die Verlinkung auf andere Bereiche erhalten Sie nicht nur von der aktuellen Seite aus Zugriff darauf, sondern es wird auch ein Backlink generiert, der es Ihnen ermöglicht, von den verlinkten Bereichen aus auf Ihre aktuelle Seite zuzugreifen.
• Verweise: Eine Zusammenstellung aller Bereiche in Ihrem Arbeitsbereich, in denen das Dokument, an dem Sie arbeiten, erwähnt wurde.
• Externe Links: Eine Zusammenstellung der in Ihrem Dokument verwendeten externen Links.

Mit dieser Funktion können Sie die Organisation und Konnektivität Ihrer Arbeit verbessern, indem Sie mühelos verwandte Informationen finden und ein nahtloses Navigationserlebnis bieten.

8. Importieren und Exportieren in ClickUp Docs

Auf der Registerkarte „Importe und Exporte“ können Sie HTML-Dateien in Ihr ClickUp-Dokument importieren sowie eine Seite (oder alle Seiten in Ihrem Dokument) als PDF- oder HTML-Datei exportieren.

9. Mit Teammitgliedern an einem Dokument zusammenarbeiten

Mit dem Aktie Mit der Schaltfläche können Sie bestimmte Mitglieder des Arbeitsbereichs auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, oder einen Link zum Dokument mit Personen teilen, die nicht Teil Ihres Arbeitsbereichs sind.

Es gibt auch eine Kommentarfunktion, mit der Sie mit Personen interagieren können, die Zugriff auf das Dokument haben. Sie können Dateien, Sprachnotizen und Bildschirmaufzeichnungen teilen, um die Zusammenarbeit interaktiver und effektiver zu gestalten.

Erstellen Sie Ihr erstes Dokument mit ClickUp Docs

ClickUp Docs ist eine leistungsstarke und vielseitige Funktion, die die Erstellung, Verwaltung und Zusammenarbeit von Dokumenten zum Kinderspiel macht. Mit seiner breiten Palette an Formatierungsoptionen und der nahtlosen Integration in den Rest Ihres Arbeitsbereichs ist ClickUp Docs das perfekte Tool zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und zur Steigerung Ihrer Produktivität. Daneben gibt es viele weitere ClickUp-Funktionen, die es wert sind, erkundet zu werden.