Mit Google Docs können Sie jetzt benutzerdefinierte Bausteine erstellen. Betrachten Sie sie als Mini-Vorlagen für wiederverwendbare Inhalte, die Sie mit einem Klick einfügen.
Bei Google Docs geht es sowohl um Zusammenarbeit als auch um Effizienz. Benutzerdefinierte Bausteine in Google Docs helfen Ihnen, die Erstellung Ihrer Dokumente zu beschleunigen, indem Sie die am häufigsten verwendeten Komponenten speichern und wiederverwenden. Diese Einführung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie sie besser nutzen können, wenn sie in Google Workplace- und Education-Konten eingeführt werden.
Was sind benutzerdefinierte Bausteine in Google Docs?
Stellen Sie sich Google Docs als eine leere Leinwand vor. Benutzerdefinierte Bausteine sind wie Snippets, die Sie in jedes Dokument einfügen können, ohne sie jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen. Sie sind Musterbeispiele für jeden Dokumentinhaltstyp; Sie können sie sich als Mini-Vorlagen vorstellen.
Wenn dieselbe Checkliste beispielsweise häufig in Google Docs zur Überprüfung eines Prozesses verwendet wird, können Sie sie als benutzerdefinierten Baustein speichern. Anschließend fügen Sie im nächsten Dokument den Baustein mit einem Klick ein. Benutzerdefinierte Bausteine sparen Ihnen und der Organisation also Zeit.
Der Ankündigung von Google Workspace erwähnt einige häufige Szenarien für deren Verwendung:
Sie können eine Vorlage für den Projektstart erstellen, um Meilensteine und Aufgaben zu verfolgen, eine Checkliste für die Produkteinführung oder sogar einen Code- oder Textblock, der häufig in Ihrer Organisation verwendet wird.
Sie können sogar ein gesamtes Dokument als benutzerdefinierten Baustein speichern und ihn wie eine Vorlage für ein anderes Dokument einfügen. Benutzerdefinierte Bausteine sind eine bedeutende zeitsparende Funktion, die einen großen Teil davon ausmacht Smart Canvas in Google Drive.
Notiz: Benutzerdefinierte Bausteine sind nur für verfügbar Google Workspace und Bildungskonten. Sie sind für private Google-Konten immer noch nicht verfügbar.
So verwenden Sie benutzerdefinierte Bausteine in Google Docs
Um die Erstellung Ihres Dokuments zu beschleunigen, können Sie einen benutzerdefinierten Baustein innerhalb von Sekunden speichern und einfügen. Öffnen Sie das richtige Google Docs und verwenden Sie einen der beiden Schritte, um Ihren ersten Baustein zu erstellen.
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Baustein
Wählen Sie den gewünschten Text, Code, die Tabelle oder andere Inhalte als Baustein aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Inhalt.
- Wählen Als benutzerdefinierten Baustein speichern.
- Geben Sie ihm einen Namen, damit Sie ihn später leicht wiederfinden. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen.
- Wählen Erstellen > Habe es.
Alternativ können Sie das „@-Menü“ in Google Docs verwenden:
- Typ "@" an einer beliebigen Stelle in einem geöffneten Dokument und wählen Sie aus Neuer benutzerdefinierter Baustein aus dem Menü.
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie in einen Baustein umwandeln möchten.
- Wählen Speichern aus dem Popup.
- Geben Sie dem benutzerdefinierten Baustein einen eindeutigen Namen und optional eine Beschreibung.
- Wählen Erstellen > Verstanden.
Benutzerdefinierte Bausteine werden in einem Ordner mit dem Namen „Benutzerdefinierte Bausteine“ in Ihrem Google Drive gespeichert. Von hier aus können Sie die Blöcke neu organisieren, bearbeiten und löschen. Sie können Ihre Blocksammlung auch über das Menü verwalten: Einfügen > Bausteine > Benutzerdefinierter Baustein > Benutzerdefinierte Blöcke verwalten.
Fügen Sie einen benutzerdefinierten Baustein ein
Um einen benutzerdefinierten Baustein schnell wiederzuverwenden, verwenden Sie eine der beiden Methoden an der richtigen Stelle in einem geöffneten Dokument.
- Geben Sie „@“ ein und geben Sie den Namen des benutzerdefinierten Bausteins ein.
- Gehen Sie zum Menü und klicken Sie Einfügen > Bausteine > Benutzerdefinierter Baustein > Wählen Sie einen Baustein aus.
Welche Verwendungsmöglichkeiten gibt es für Bausteine in Ihrem Dokument?
Hier sind einige Möglichkeiten, über die Verwendung von Bausteinen in Google Docs nachzudenken:
- Ändern Sie ein altes Dokument mit neuen Bausteinen.
- Fügen Sie mit Bausteinen schnell Rich-Text in ein Dokument ein und sparen Sie Zeit bei der Formatierung.
- Bausteine sind wiederverwendbare Vorlagen, die für eine einheitliche Formatierung am gesamten Arbeitsplatz verwendet werden können.
- Speichern Sie häufig verwendete Datentabellen oder Diagramme als Bausteine und verwenden Sie sie wieder.
- Verwendung als Branding-Elemente auf offiziellen Dokumenten.
Planen und verwalten Sie Ihre individuellen Bausteine
Da benutzerdefinierte Bausteine wie wiederverwendbare Module in Google Workspace sind, sollten Sie und Ihr Team sie strategisch berücksichtigen. Es beginnt mit der Erstellung eines Standardsatzes an Bausteinen für das gesamte Team, der korrekten Benennung und präzisen Beschreibungen. Es ist außerdem wichtig, die Sammlung gelegentlich zu aktualisieren und im Frühjahr zu bereinigen, um eine Unordnung dieser wiederverwendbaren Inhaltsblöcke zu vermeiden. Zusammen mit der generativen KI in Google Docs dürfte Ihnen diese Funktion bei der Arbeit enorm helfen.