Was ist Toggl Track und wie funktioniert es?

Sie suchen also nach einer Zeiterfassungssoftware. Sie gehen zu Ihrem Lieblingsbrowser und beginnen mit der Recherche, doch dann entdecken Sie, dass es viele davon gibt, von denen viele mehr Funktionen bieten, als Sie zu nutzen wissen.

Alles, was Sie brauchen, ist ein Ort, an dem Sie im Auge behalten können, wie lange Aufgaben dauern – einstempeln, ausstempeln, ein Protokoll führen und vielleicht hier und da einen Bericht erstellen. Toggl Track könnte den Zweck erfüllen. Hier finden Sie einen Überblick über das Zeiterfassungstool und seine wichtigsten Funktionen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das Richtige für Sie ist.

Wofür können Sie Toggle Track verwenden?

In erster Linie hilft Ihnen Toggle Track dabei, Ihre Zeit zu protokollieren, aber es steckt noch viel mehr dahinter. Es nimmt Ihnen die meiste Arbeit ab, indem es die Sitzungen organisiert und organisiert

Toggl Track generiert sogar PDF-Berichte mit nur wenigen Klicks.

Darüber hinaus ist dieses Tool eine hervorragende Möglichkeit, auf Kurs zu bleiben. Sie wissen, dass Sie auf dem Laufenden sind, also ist es Zeit, umzuziehen. Und wenn Sie merken, dass es Ihnen schwerfällt, können Sie damit auch kleine Produktivitätsschübe ermöglichen – genauer gesagt, Sie können dies mit dem Pomodoro-Timer tun. Wir werden diese und weitere Funktionen im nächsten Abschnitt besprechen.

Was sind die Top-Features von Toggl Track?

Als langjähriger Toggl Track-Benutzer gefällt mir an der Software vor allem, dass sie bereits im kostenlosen Kontingent die richtige Menge an Funktionen bietet. Sie können damit Ihre Zeit erfassen, die Daten speichern und bei Bedarf jederzeit einen Bericht für Sie erstellen lassen.

So einfach ist das. Sie werden keine Extras finden, die sich fehl am Platz oder überflüssig anfühlen. Schauen wir uns also einige der Top-Funktionen an.

Einfache Organisation

Das Organisationssystem von Toggl Track ist ein Kinderspiel. Sie können jedes Protokoll einem Projekt, einem Kunden und einem Tag zuweisen – Sie haben die Wahl –, was Ihnen hilft, bestimmte Einträge zu finden, ähnliche Elemente zusammenzufassen und Berichte zu erstellen. Um Ihren Protokollen Klarheit zu verleihen, können Sie auch Beschreibungen hinzufügen.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie das funktioniert. Ich verwende das Schreiben dieses Artikels als Beispiel:

• Beschreibung– Oben in Ihrem Timer sehen Sie ein Textfeld, in dem Sie gefragt werden, woran Sie gerade arbeiten. Hier geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Aufgabe ein. In meinem Beispiel, einen Artikel zu schreiben, könnte das ein sein Entwurf, Proofing, Bearbeitung, usw.
• Projekt– der Name des Projekts, zu dem die Aufgabe gehört. Also, ich würde es nennen Artikel umschalten.
• Klient– für wen die Arbeit bestimmt ist – das kann natürlich Ihr Kunde sein, aber auch Ihr Arbeitgeber, wenn Sie Toggl nicht als Team einsetzen. Sie können damit sogar sehen, wie viel Zeit Sie in einer Abteilung verbringen oder mit verschiedenen Personen zusammenarbeiten. In meinem Beispiel wäre der Kunde MUO.
• Schild– das dient eher der Einsicht. Sie können Ihre Projekte mithilfe von Tags kategorisieren, um zu sehen, woran Sie am meisten arbeiten. Zum Beispiel beim Schreiben, Tags wie Entwurf, bearbeiten, Grafik, oder Forschung hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie im Prozess die meiste Zeit verbringen.

Beachten Sie, dass dies alles optional ist. Wenn Sie lediglich eine einfache Beschreibung angeben möchten, ist das vollkommen in Ordnung, wenn das für Sie funktioniert.

Desktop-Anwendung

Mit der schlanken und ultravioletten Desktop-App von Toggl Track können Sie mit einem Klick Ihre Zeit aufzeichnen. Mit der Wiedergabeschaltfläche oben wird ein neuer Timer gestartet. Sie können aber auch mit einem vorherigen Timer fortfahren, indem Sie mit der Maus darüber fahren und dort auf das Wiedergabesymbol klicken.

Sie können Informationen zu Ihren Zeitprotokollen hinzufügen, während Sie an ihnen arbeiten, oben in der App oder anschließend, indem Sie auf das Protokoll klicken, das Sie bearbeiten möchten. Das Dateisymbol repräsentiert Ihr Projekt und das Tag-Symbol Ihre Kategorie. Sobald Sie ein Projekt hinzufügen, wird unten das Kundenfeld angezeigt. Sie können Zeiteinträge auch direkt in der App bearbeiten. Bei dieser und vielen anderen Apps ist es wichtig, immer zuzuschlagen Speichern oder Hinzufügen wann immer Sie eine Änderung vornehmen, oder nicht.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie die meisten Dinge in der App bearbeiten können, aber wenn Sie die Farbe Ihres ändern möchten Ob Sie ein Projekt bearbeiten, einen Kunden hinzufügen, die Zeit manuell eingeben oder einfach nur eine lange Bearbeitungsliste haben – die Web-App ist der richtige Ort dafür gehen.

Pomodoro-Timer

Wenn Sie sich fragen, warum es in Ihrer Zeiterfassungs-App ein kleines Tomatensymbol gibt, dann ist das der Pomodoro-Timer. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich in einem neuen Fenster eine leuchtend rosa Uhr mit einem 25-Minuten-Countdown-Timer, der beginnt, sobald Sie darauf klicken Sitzung starten.

Man muss es nicht genau wissen Wie die Pomodoro-Technik funktioniert um den Aufschub zu durchbrechen. Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus, starten Sie Ihre Sitzung und sehen Sie, was Sie tun können, bevor der Timer ertönt. Machen Sie eine kurze Pause und wiederholen Sie den Vorgang.

Wenn 25-Minuten-Ausbrüche bei Ihnen nicht funktionieren, gehen Sie zu Pomodoro-Einstellungen unten im Fenster, um dies zu ändern.

Berichte

Wenn es Zeit ist, einen Bericht zu erstellen, gehen Sie zu Berichte Registerkarte in der linken Seitenleiste der Web-App. Klicken Diese Woche um den gewünschten Datumsbereich auszuwählen und zu verwenden Klient, Projekt, oder Schild Filter oben auf Ihrem Bildschirm, um die Daten anzupassen.

Wenn Sie mit den Informationen auf dem Bildschirm zufrieden sind, klicken Sie auf Export um ein PDF oder CSV herunterzuladen.

Erinnerungen, die Sie deaktivieren können

Erinnerungen sind für einige von Vorteil und für andere eine Belastung. Zum Glück sind die Toggl Tracks-Erinnerungen subtil. Sie können sie verwenden, um Sie zu informieren, wenn Sie inaktiv sind oder vergessen haben, Ihren Timer einzuschalten. Nach einer festgelegten Zeitspanne sendet Ihnen die App eine Push-Benachrichtigung für beides.

Sie können die Track-Erinnerungen so anpassen, dass sie nur zu festgelegten Daten und Zeiten angezeigt werden. Dies ist hervorragend, wenn Sie für alles denselben Computer verwenden. Sie können sie sogar in den Schlummermodus versetzen, wenn Sie nicht an etwas arbeiten, das Sie verfolgen müssen. Wenn Sie die Benachrichtigungen jedoch als störend empfinden, können Sie sie in den Einstellungen deaktivieren.

Ist Toggl Track die richtige Timer-App für Sie?

Wenn Sie unabhängig arbeiten und nach einer Zeiterfassungssoftware mit der richtigen Menge an suchen Funktionen bietet Toggl Track alle wesentlichen Funktionen für einfaches Tracking und Reporting direkt in seiner kostenlosen Version planen. Es bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Zeit im Auge zu behalten, sowie einen Pomodoro-Timer, der Ihnen dabei hilft, Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, gibt es keine Testversion oder Einschränkungen für die kostenlose Stufe. Sie können sehen, was in den kostenpflichtigen Stufen verfügbar ist, aber es ist subtil – Toggl Track drängt Sie nicht, sich anzumelden. Warum probieren Sie es nicht einmal aus?