9 Microsoft Word-Tipps zum schnelleren Bearbeiten Ihrer College-Aufgabe

Aufgaben auf Hochschul- und Universitätsniveau sind forschungsintensiv und es wird oft von Ihnen erwartet, dass Sie Aufsätze mit einer beträchtlichen Seitenanzahl anfertigen. Gerade wenn Sie denken, dass Sie mit der Erstellung der erforderlichen Wortzahl fertig sind, ist der nächste Schritt ebenso herausfordernd und zeitaufwändig: die Bearbeitung.

Von Tastaturkürzeln bis hin zu einfachen, integrierten Funktionen wie Suchen und Ersetzen und der automatischen Tabelle von Inhalt finden Sie hier einige Tipps, mit denen Sie Ihre Studienaufgabe effizienter bearbeiten und formatieren können Microsoft Word.

1. Belassen Sie den Absatzabstand als letzten Schritt

Beginnen wir zunächst auf dem richtigen Weg. Wenn Sie einen Aufsatz oder Bericht mit 3.000 Wörtern haben, ist es verlockend, einen doppelten Zeilenabstand festzulegen, wenn Sie nur ein paar Sätze oder höchstens einen Absatz schreiben. Es entsteht die beruhigende Illusion, dass Sie mehr Arbeit geleistet haben, als Sie tatsächlich getan haben.

Um jedoch in der letzten Bearbeitungsphase effizienter zu sein, lassen Sie den Absatzabstand am besten als letzten Schritt. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da Sie beim Navigieren durch verschiedene Abschnitte und Seiten Ihres Textes nicht viel mehr nach oben und unten scrollen müssen als nötig.

2. Erfahren Sie, wie Sie Tastaturkürzel nutzen

Durch Tastenkombinationen geht das Bearbeiten und Formatieren deutlich schneller als mit der Maus. Wenn Sie beispielsweise mit der Maus einige Wörter auswählen, werden Sie wahrscheinlich ein oder zwei Buchstaben übersehen und müssen sie erneut hervorheben, oder Sie übertreffen und fügen einen Punkt ein, wenn dies nicht erforderlich ist.

In diesem Fall können Sie den Text mithilfe von genau auswählen Strg + Umschalt, und das Pfeil nach links und rechts Tasten in Windows. Es gibt viele mehr Tastenkombinationen für Microsoft Word Dadurch können Sie die meisten Bearbeitungen auf der Tastatur erledigen, ohne zur Maus oder zum Trackpad wechseln zu müssen. Unterschätzen Sie nicht die Zeitersparnis, die Sie mit dieser Methode erzielen!

Wenn Sie einen fortlaufenden Text lesen, können die leeren Kopf- und Fußzeilen störend wirken. Für ein reibungsloseres Lese- und Bearbeitungserlebnis blenden Sie die Kopf- und Fußzeilen aus, um alle Seiten miteinander zu verbinden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den grauen Bereich zwischen Ihrer aktuellen und der nächsten Seite und doppelklicken Sie dann. Wenn Sie es brauchen Verwenden Sie die Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word Blenden Sie sie erneut ein, indem Sie den Mauszeiger über die Seitentrennlinie bewegen und doppelklicken.

4. Reduzieren Sie die Überschriften und Unterüberschriften

Bei langen Aufgaben im Berichtsstil werden Sie Ihren Inhalt wahrscheinlich in Überschriften und Unterüberschriften aufteilen. Wenn Sie von einem Abschnitt zum nächsten wechseln oder zum Umschreiben und Bearbeiten zwischen Abschnitten springen, erleichtern Sie das Scrollen durch Ihren Text, indem Sie die Überschriften ausblenden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Überschriftentitel und klicken Sie dann auf Dreieck-Symbol daneben erscheint, um den Inhalt auszublenden. Wenn Sie alle Überschriften gleichzeitig ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift und wählen Sie sie aus Erweitern/Reduzieren > Alle Überschriften reduzieren.

5. Sortieren Sie Referenzen automatisch nach alphabetischer Reihenfolge

Die Liste der zitierten Werke ist ein wesentlicher Abschnitt in jeder Hochschulaufgabe und wird normalerweise in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Sie haben der Liste wahrscheinlich Verweise hinzugefügt, während Sie sie in Ihrem Aufsatz zitieren, aber wenn es um das Sortieren am Ende geht, ist es undurchführbar und zeitaufwändig, sie manuell zu sortieren. Sie können sie einfach automatisch in Microsoft Word sortieren.

Wählen Sie alle Ihre Referenzen aus und gehen Sie zu Heim Tab. Unter dem Absatz Klicken Sie im Abschnitt auf Sortieren Symbol (A und Z, mit einem Abwärtspfeil). Im Sortiere nach Feld, wählen Sie Absätze. Im Typ Feld auswählen Text. Wählen Sie dann aus Aufsteigend und klicken OK. Die Liste wird nun alphabetisch sortiert.

Möglicherweise bemerken Sie jedoch einige Ausreißer. Wenn beispielsweise einige Referenzen mit Symbolen statt mit einem Buchstaben beginnen, werden sie wahrscheinlich alle ganz nach oben verschoben. Dies sind die wenigen, die Sie dann manuell wieder korrekt in Ihre Liste einfügen müssen.

6. Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um Rechtschreibfehler zu vermeiden

Egal, ob es sich um Lehrbücher oder Zeitschriftenartikel handelt, jeder Student ist wahrscheinlich schon einmal auf Autoren gestoßen, deren Nachnamen etwas schwierig zu buchstabieren sind. Das wiederholte Eintippen des Namens für jede In-Text-Zitat ist anfällig für menschliches Versagen. Um Rechtschreibfehler zu vermeiden, können Sie „Suchen und Ersetzen“ verwenden.

Verwenden Sie zunächst eine eindeutige Abkürzung als Platzhalter, wenn Sie Ihre Aufgabe schreiben. Ich empfehle, in diese Abkürzung eine Zahl aufzunehmen. Denn wenn Ihre Abkürzung nur aus Buchstaben besteht, besteht die Möglichkeit, dass diese kurze Buchstabenkombination an anderer Stelle in Ihrem Aufsatz als Teil eines Wortes vorgekommen ist.

Sobald Sie mit dem Textinhalt fertig sind, ist es an der Zeit, die Abkürzung durch den tatsächlichen Nachnamen zu ersetzen. Im Heim Registerkarte, klicken Sie Ersetzen im Bearbeitung Tab. Im Finde was Geben Sie in das Feld Ihre Abkürzung ein. Im Ersetzen mit Geben Sie in das Feld den Namen des tatsächlichen Autors ein. Dann klick Alles ersetzen. Alle Ihre Abkürzungen werden nun durch den richtigen Autorennamen ersetzt.

7. Fügen Sie Ihr Bild in eine unsichtbare Tabelle ein

Wenn Sie mit der Formatierung von Bildern in Microsoft Word noch nicht ganz vertraut sind, finden Sie hier eine einfache Alternative, die Ihnen weiterhilft Stellen Sie sicher, dass Ihr Bild nicht dazu führt, dass Ihr Text an seltsamen Stellen abbricht: Fügen Sie Ihr Bild an einer unsichtbaren Stelle ein Tisch.

Gehen Sie zu dem Teil des Textes, an dem Ihr Bild erscheinen soll. Drücken Sie Eingeben um zu einem neuen Absatz zu gehen. Gehen Sie zum Einfügung Registerkarte, klicken Sie Tischund wählen Sie ein Feld aus, um eine 1x1-Tabelle zu erstellen. Klicken Sie, während sich der Cursor in Ihrer Tabelle befindet Bilder > Bild einfügen > Dieses Gerät um Ihr Bild in das Dokument hochzuladen.

Sie können die Größe Ihres Bildes innerhalb der Tabelle ändern. Wenn Sie zufrieden sind, markieren Sie die Tabelle und gehen Sie zu Tischdesign Registerkarte, klicken Sie Ränder > Kein Rand. Der schwarze Tischrand verschwindet dann. Ihr Bild scheint nun perfekt zwischen zwei Textabschnitten eingepasst zu sein.

8. Behalten Sie den Überblick über mehrere Seiten gleichzeitig

Wenn Sie mit der Bearbeitung fast fertig sind, scrollen Sie am besten durch alle Seiten, um sicherzustellen, dass keine seltsamen leeren Seiten, separaten Abschnitte oder falschen Bildanzeigen vorhanden sind. Aber wenn Ihr Inhalt mehr als 20 Seiten umfasst, ist das schnelle Scrollen durch so viele Inhalte einfach schwindelerregend.

Gehen Sie stattdessen zu Sicht Tab. Im Zoomen Abschnitt, klicken Sie Mehrere Seiten. Das Verkleinert Ihr Microsoft Word-Dokument, sodass Sie zwei oder drei Seiten gleichzeitig anzeigen können. Sie können auch auf den Zoom-Schieberegler unten rechts klicken, um noch weiter herauszuzoomen und mehr Seiten gleichzeitig anzuzeigen.

9. Erstellen Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis

Einer der letzten Aufgabenbestandteile ist das Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie jede Überschrift manuell eingegeben haben, geben Sie eine Zeile mit Punkten ein, die mit der Überschrift enden Geben Sie die entsprechende Seitenzahl ein und überprüfen Sie die besagte Seitenzahl selbst noch einmal. Dann ist es an der Zeit, Microsoft Word zu verwenden die Aufgabe bewältigen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihren Überschriften den richtigen Stil zugewiesen haben. Sie können dies überprüfen, indem Sie auf jede Überschrift klicken und sehen, welcher Stil in der ausgewählt ist Heim Tab. Dann, Nummerieren Sie die Seiten Ihres Microsoft Word-Dokuments.

Gehen Sie abschließend zu der leeren Seite, auf der Sie Ihr Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Gehen Sie zum Verweise Registerkarte, klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis, und wählen Sie eine davon aus Automatische Tabellen. Microsoft Word generiert sofort ein Inhaltsverzeichnis für Sie.

Verbessern Sie Ihren Bearbeitungsprozess in Microsoft Word

Wenn Sie die oben genannten Tipps anwenden, können Sie Ihre Aufgabe schneller und effektiver überarbeiten, ohne dass Ihre Augen ermüden. Reduzieren Sie übermäßiges Scrollen und andere manuelle Aufgaben, die Microsoft Word automatisch erledigen kann.

Darüber hinaus bedeutet die Zeitersparnis bei der Bearbeitung, dass Sie noch mehr Zeit haben, Ihre Aufsätze gründlich Korrektur zu lesen und zu überprüfen, sodass Sie Aufsätze und Berichte von höherer Qualität erstellen können.