10 Tipps für Anfänger zur Verwendung von Zahlen auf dem Mac

Wenn Sie neu bei macOS sind, haben Sie die Numbers-App wahrscheinlich noch nicht ausprobiert. Während diese App wie eine weitere Alternative zu Microsoft Excel aussieht, verfügt sie tatsächlich über viele coole Funktionen, die sie einzigartig machen.

Egal, ob Sie Formeln verwenden, Diagramme erstellen oder Standardvorlagen verwenden möchten, Numbers bietet alles, was Sie brauchen, und noch viel mehr.

Natürlich müssen Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Hier sind einige der besten einsteigerfreundlichen Tipps für den Einstieg in die Numbers-App von Apple.

1. Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Projekt

Die Numbers-App bietet viele Vorlagen, die Sie finden, sobald Sie die App öffnen. Sie können durch alle scrollen oder über das Menü auf der rechten Seite ein bestimmtes Thema auswählen, z. B Persönliche Finanzen, Geschäft, oder Ausbildung. Wenn Sie nicht das Richtige finden, gibt es viele Websites zum Suchen und Herunterladen von Vorlagen für Apple Numbers.

Sobald Sie die richtige Vorlage gefunden haben, müssen Sie sie nur noch auswählen und anklicken Erstellen in der unteren rechten Ecke des Fensters.

2. So erstellen Sie neue Tabellenkalkulationen

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, möchten Sie möglicherweise verschiedene Tabellenkalkulationen verwenden, um alles organisiert zu halten. Glücklicherweise macht es Numbers wirklich einfach, so viele verschiedene Tabellenkalkulationen zu erstellen, wie Sie benötigen.

Der einfachste Weg, ein neues Blatt zu erstellen, besteht darin, auf zu klicken plus (+) Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters. Es befindet sich auf der linken Seite Ihrer ersten Tabelle, sodass Sie es nicht übersehen können. Alternativ können Sie auch klicken Einfügen > Blatt aus der Menüleiste oder verlassen Sie sich darauf nützliche Mac-Tastaturkürzel, wie zum Beispiel Umschalt + Befehl + N, um eine neue Tabelle zu erstellen.

3. Passen Sie Ihre Tische an

Mit Numbers können Sie Ihren Tabellenkalkulationen auch Tabellen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie sie auf viele verschiedene Arten anpassen. Um Ihrem Blatt eine neue Tabelle hinzuzufügen, müssen Sie zunächst auf klicken Tisch Schaltfläche oben im Fenster. Wählen Sie als Nächstes eine beliebige Tabelle aus.

Um die Tabelle anzupassen, müssen Sie sie auswählen. Anschließend sollte die Tabelle angezeigt werden Format Menü auf der rechten Seite des Fensters. Sie können den Tabellenstil anpassen, einen Titel und eine Beschriftung hinzufügen und die Anzahl der Zeilen und Spalten ändern. Sie können auch auf klicken Zelle, Text, oder Arrangieren Klicken Sie auf die Registerkarten oben im Menü, um weitere Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer Tabellen zu finden.

Wenn Sie das Menü auf der rechten Seite nicht sehen können, klicken Sie auf Format Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters.

4. Fügen Sie Zeilen und Spalten zu Ihren Tabellen hinzu oder löschen Sie sie

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt mehrere Möglichkeiten, Zeilen oder Spalten zu Ihren Tabellen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, und welche Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie benötigen.

Wenn Sie am Ende Ihrer Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten, müssen Sie nur auf klicken Zeile hinzufügen (=) oder Spalte hinzufügen (||) Schaltflächen in der unteren linken Ecke bzw. der oberen rechten Ecke Ihrer Tabelle.

Wenn Sie eine Zeile oder Spalte in Ihre Tabelle einfügen möchten, müssen Sie dies tun Kontrolle-Klicken Sie (auch Rechtsklick genannt) auf die gewünschte Zelle und wählen Sie sie dann aus Zeile darüber hinzufügen oder Zeile unten hinzufügen, oder Spalte davor hinzufügen oder Spalte danach hinzufügen.

Wenn Sie zu guter Letzt mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen möchten, klicken Sie auf und halten Sie die Maustaste gedrückt Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen (⅃) Klicken Sie auf die Schaltfläche in der unteren linken Ecke Ihrer Tabelle. Ziehen Sie es dann, bis Sie die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten haben.

5. Passen Sie die Zellen Ihrer Tabelle an

Wenn Sie einige Ihrer Zellen hervorheben möchten, können Sie sie auf viele Arten anpassen.

Um zu beginnen:

1. Klicken Sie auf die Zelle, die Sie anpassen möchten.
2. Gehe zum Format Menü auf der rechten Seite des Fensters und klicken Sie auf Zelle Registerkarte oben im Menü. Wenn das Menü „Format“ nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Format Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Numbers-Fensters.
3. Sie können die Farbe der Zellen ändern, indem Sie auf die Schaltfläche daneben klicken Füllen. Oder Sie können die verwenden Grenze Abschnitt, um den Rand nach Ihren Wünschen anzupassen.

Sie können auch klicken Bedingte Hervorhebung und fügen Sie eine neue Regel hinzu, um Zellen automatisch hervorzuheben, aber diese Art von Bedingte Formatierung in Numbers könnte für Anfänger zu fortgeschritten sein.

6. Erfahren Sie, wie Sie Diagramme erstellen

Das Erstellen von Diagrammen ist wirklich einfach und lässt Ihre Tabelle besser und professioneller aussehen. Um zu beginnen, klicken Sie auf Diagramm Schaltfläche oben im Fenster. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus und Numbers fügt es automatisch Ihrem Blatt hinzu.

Um es zu verwenden, klicken Sie auf Bearbeiten Sie Datenreferenzen oder Diagrammdaten hinzufügen am unteren Rand des Diagramms. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie in Ihrem Diagramm verwenden möchten, und sie werden automatisch hinzugefügt.

7. Speichern Sie Ihre Arbeit als Excel-Tabelle

Es besteht kein Zweifel, dass Excel beliebter ist als Numbers, weshalb es eine gute Idee ist, Ihre Arbeit als Excel-Dateien zu teilen. Mach dir keine Sorge; Mit Numbers können Sie Ihre Dateien schnell exportieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Datei > Exportieren nach aus der Menüleiste und wählen Sie Excel.
2. Passen Sie die Einstellungen neben an Excel-Arbeitsblätter wie immer du magst. Sie können es auch mit einem Passwort sperren.
3. Klicken Speichern in der unteren rechten Ecke des Fensters.
4. Wählen Sie als Nächstes aus, wo Sie Ihre Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Export.

Darüber hinaus können Sie dieselben Schritte verwenden, um Ihre Arbeit als PDF-, CSV- oder TSV-Dateien zu teilen.

8. Schützen Sie Ihre Dateien mit einem Passwort

Sie können allen Ihren Numbers-Dateien ein Passwort hinzufügen, sodass nur Sie darauf zugreifen können. Um Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Datei in der Menüleiste und wählen Sie Passwort festlegen.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein, überprüfen Sie es und fügen Sie einen Passworthinweis hinzu.
3. Wenn Sie einen Mac mit Touch ID haben, können Sie die Option auch aktivieren Mit Touch ID öffnen, sodass Sie nicht jedes Mal Ihr Passwort eingeben müssen.
4. Nachdem Sie das Passwort hinzugefügt haben, klicken Sie auf Passwort festlegen in der unteren rechten Ecke des Fensters.

Wenn Sie das Passwort ändern oder löschen möchten, können Sie die gleichen Schritte ausführen und auf klicken Kennwort ändern.

9. Beginnen Sie mit der Verwendung grundlegender Formeln

Wenn Sie Numbers optimal nutzen möchten, können Sie es mit Formeln versuchen. Diese ähneln wesentliche Excel-Funktionen und hilft Ihnen bei diversen Berechnungen.

Zu Verwenden Sie Formeln in Zahlen, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Einfügung Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche und wählen Sie aus Neue Formel.

Klicken Sie auf die Zelle, die Sie als Teil Ihrer Formel verwenden möchten, und verwenden Sie dann die gewünschte Funktion. Sie können die Standardfunktionen auf der rechten Seite verwenden Format Menü aufrufen oder Ihre Tastatur verwenden (Sie können beispielsweise die Tasten „+“ oder „/“ drücken).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das grüne Häkchen und Numbers erledigt den Rest.

10. Verwenden Sie Formen in Ihren Blättern

Wenn Sie Ihre Laken hervorheben möchten, können Sie verschiedene Formen ausprobieren. Alles was Sie tun müssen, ist auf zu klicken Form Schaltfläche oben im Fenster. Wählen Sie dann die Form aus, die Sie verwenden möchten, und Numbers fügt sie automatisch in Ihr Blatt ein.

Sie können Ihre Form verschieben, ihre Größe ändern und den Text, die Farbe oder den Stil mithilfe von anpassen Format Menü auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

Master-Nummern auf Ihrem Mac

Wie Sie sehen, bietet die Numbers-App viele verschiedene Funktionen, die Sie ausprobieren können. Egal, ob Sie Ihre Tabellenkalkulation mit einem Passwort sperren, Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten teilen oder Ihre Dateien anpassen möchten, Numbers bietet alles, was Sie brauchen, um Ihr Arbeits- und Privatleben zu organisieren.