Sind Sie es leid, immer wieder dieselbe E-Mail zu tippen? Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie später problemlos verwenden können. Wir zeigen Ihnen, wie es in Apple Mail geht.

Für viele von uns ist das Versenden von E-Mails ein wichtiger Teil unseres täglichen Lebens. Wir nutzen E-Mails hauptsächlich, um mit anderen auf geschäftlicher, persönlicher oder beidem Ebene zu kommunizieren.

Wenn Sie jemand sind, der regelmäßig Unmengen an E-Mails verschickt, wissen Sie, wie umständlich es sein kann, immer wieder die gleiche E-Mail zu tippen.

Glücklicherweise gibt es in Apple Mail eine Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie sie senden möchten, die gleichen Arten von E-Mails von Grund auf neu formatieren müssen. Wir zeigen Ihnen wie.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Sie können E-Mail-Vorlagen in der Mail-App von Apple erstellen, um sie zu speichern und zu verwenden, wann immer Sie ähnliche E-Mails an mehrere Empfänger senden müssen. So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Apple Mail auf einem iPhone, iPad oder Mac.

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Auf einem iPhone oder iPad

Erstellen Sie zunächst mit den folgenden Schritten ein neues Postfach zum Speichern Ihrer E-Mail-Vorlage.

  1. Öffnen Sie die Mail-App und gehen Sie dann zu Postfächer.
  2. Klopfen Bearbeiten in der oberen rechten Ecke und tippen Sie dann auf NeuBriefkasten unten rechts.
  3. Geben Sie einen Namen für das Postfach ein und tippen Sie auf Postfachstandort, und wählen Sie einen Speicherort für das Postfach aus.
  4. Klopfen Speichern.
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Nachdem Sie ein Postfach für Ihre Vorlage erstellt haben, erstellen und formatieren Sie Ihre E-Mail entsprechend Ihren Anforderungen und senden Sie sich die Vorlage per E-Mail zu.

Gehen Sie dann zu Ihrem Posteingang und drücken Sie lange auf die E-Mail. Wählen UmzugNachricht Wählen Sie im Kontextmenü das von Ihnen erstellte Vorlagenpostfach aus, und die E-Mail wird dorthin verschoben.

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Auf einem Mac

Erstellen eines Postfachs in Mail auf einem Mac ist ziemlich einfach. Hier erfahren Sie, wie es geht.

  1. Öffnen Sie die Mail-App.
  2. Klicken Briefkasten in der Menüleiste und wählen Sie dann aus NeuBriefkasten aus dem Dropdown-Menü.
  3. Benennen Sie das Postfach und wählen Sie einen Speicherort dafür aus.
  4. Klicken OK.

Als nächstes erstellen und formatieren Sie Ihre E-Mail-Vorlage. Befolgen Sie dann diese Schritte:

  1. Schließen Sie den Entwurf. Klicken Speichern wenn Sie eine Aufforderung erhalten.
  2. Suchen Sie die E-Mail in Entwürfe.
  3. Ziehen Sie es per Drag & Drop von Entwürfe zu Ihrem Vorlagenpostfach in der Seitenleiste der Mail-App.

Wenn Sie über mehrere Vorlagenpostfächer oder zahlreiche Vorlagen in einem Postfach verfügen und die benötigte Vorlage schnell finden möchten, ohne sie durchgehen zu müssen, probieren Sie unsere aus Tipps für die Suche in Apple Mail auf einem Mac.

Verwenden einer E-Mail-Vorlage

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage erstellt haben, möchten Sie sie nach Bedarf verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf einem iPhone, iPad und Mac tun.

Auf einem iPhone oder iPad

So verwenden Sie Ihre E-Mail-Vorlage auf einem iPhone oder iPad.

  1. Öffnen Sie die Mail-App.
  2. Gehen Sie zum Vorlagenpostfach und tippen Sie auf die E-Mail.
  3. Tippen Sie auf die Antwort Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche und tippen Sie dann auf Nochmals senden.
  4. Passen Sie nun Ihre E-Mail nach Bedarf an, fügen Sie die Empfänger hinzu und klicken Sie auf Schicken Taste.
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Auf einem Mac

Die Verwendung Ihrer E-Mail-Vorlage auf einem Mac ist genauso einfach. Folgendes müssen Sie tun:

  1. Öffnen Sie das Vorlagenpostfach in Mail.
  2. Kontrolle-Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Vorlage und wählen Sie dann aus SchickenNochmal.
  3. Bearbeiten Sie die E-Mail nach Bedarf und senden Sie sie dann.

Und los geht's. Mit Ihrer benutzerdefinierten Vorlage haben Sie beim Formatieren einer E-Mail von Grund auf Zeit gespart. Es ist so einfach wie es zu drehen und zu drücken Schicken. Wenn Sie jedoch Probleme beim Senden einer E-Mail haben, haben wir einige davon Schritte zur Fehlerbehebung, damit Apple Mail auf Ihrem Mac funktioniert nochmal.

Sparen Sie Zeit mit E-Mail-Vorlagen in Apple Mail

Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen kann das Versenden von E-Mails für Sie effizienter gestalten. Anstatt ungefähr die gleiche E-Mail zu schreiben, in der Sie um etwas bitten, ein Meeting vereinbaren oder einem Kollegen gratulieren, können Sie Vorlagen erstellen, die nur ein wenig angepasst werden müssen, bevor sie gesendet werden.

Das erspart Ihnen Zeit und den Aufwand der Formatierung. Und Sie können auf diese Weise in der Mail-App beliebig viele Vorlagen erstellen und diese sogar in benutzerdefinierten Postfächern gruppieren.