So erstellen und verwenden Sie Vorlagen in Gmail ohne Erweiterungen

Mithilfe von E-Mail-Vorlagen können Sie ein bestimmtes Format und einen bestimmten Inhalt wiederverwenden, ohne ihn jedes Mal neu erstellen zu müssen. Dies kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten, insbesondere wenn Ihr Job darin besteht, jeden Tag Unmengen von E-Mails zu versenden.

Glücklicherweise können Sie solche E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen, ohne Erweiterungen installieren zu müssen. Die native Vorlagenfunktion ist ziemlich robust und ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung mehrerer Vorlagen.

Schauen wir uns also an, wie Sie Vorlagen in Gmail nativ aktivieren, erstellen und verwenden.

So aktivieren Sie Vorlagen in Gmail

Um Vorlagen in Gmail zu aktivieren, klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie aus Alle Einstellungen anzeigen im Dropdown-Menü.

Auf der Einstellungen

Seite, gehen Sie zur Fortschrittlich Tab. Hier sehen Sie ein Vorlagen Abschnitt. Klicke auf Ermöglichen um es zu aktivieren und zu schlagen Änderungen speichern unten auf der Seite, um die Änderungen zu synchronisieren.

Erstellen einer neuen Gmail-Vorlage

Nachdem Sie nun Vorlagen aktiviert haben, ist es an der Zeit, eine von Grund auf zu erstellen. Klicken Sie dazu auf Komponieren Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und schreiben Sie wie gewohnt eine neue E-Mail, einschließlich einer Betreffzeile und des E-Mail-Texts. Formatieren Sie den Inhalt der E-Mail nach Ihren Wünschen und um sicherzustellen, dass Ihr Empfänger es lesen kann.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Dreipunkt Symbol in der unteren Leiste des Erstellungsfensters und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen. Bewegen Sie dann den Mauszeiger darüber Entwurf als Vorlage speichern und auswählen Als neue Vorlage speichern. Benennen Sie die Datei und klicken Sie Speichern um die Erstellung Ihrer Gmail-Vorlage abzuschließen.

So verwenden Sie Ihre Gmail-Vorlagen

Um die soeben erstellte Vorlage zu verwenden, klicken Sie erneut auf Komponieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster zum Verfassen zu öffnen. Drücken Sie die Taste Dreipunkt Symbol in der unteren Leiste und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und mit einem Klick werden sowohl die Betreffzeile als auch der Textkörper ausgefüllt.

Die Vorlagen, die Sie mit der oben genannten Methode erstellen, können bearbeitet und entfernt werden. Fügen Sie dazu die Vorlage in das Erstellungsfenster ein und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind, klicken Sie auf Dreipunkt Symbol unten und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen. Bewegen Sie im nächsten Menü den Mauszeiger darüber Entwurf als Vorlage speichern und überschreiben Sie die Vorlage, indem Sie auf ihren Namen klicken. Um eine Vorlage zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen, Dann Vorlage löschen, und wählen Sie die Person nach Namen aus.

Vorlagen sind nicht die einzige Funktion, die Sie möglicherweise verpasst haben. Kasse Diese versteckten Gmail-Funktionen kennen Sie wahrscheinlich nicht.

Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit Gmail-Vorlagen

Wenn Sie täglich Zeit damit verbringen, lange, sich wiederholende E-Mails zu schreiben und sie gemäß Ihren Standards zu formatieren, werden Sie die Vorlagenfunktion in Gmail zu schätzen wissen. Dies kann Ihnen auf lange Sicht eine Menge Zeit und Mühe ersparen.

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, alles im Handumdrehen einzurichten. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie sich nach kleinen letzten Handgriffen auf das Versenden dieser E-Mails konzentrieren. Und wenn Ihnen die native Vorlagenfunktion nicht ausreicht, können Sie einige Erweiterungen und Add-ons ausprobieren.