Die 6 besten Produktivitäts-Apps, die Ihnen dabei helfen, Ihren Tag zu verbessern

Wenn Ihre Aufgabenliste überfüllt ist, kann die Verwaltung Ihres Tagesplans ein Albtraum sein. Durch die Aufteilung Ihres Tages entfällt der Terminstress und Sie können nur einen Aspekt nach dem anderen verwalten.

Diese Apps konzentrieren sich darauf, Ihren Tag in Abschnitte zu unterteilen, damit Sie den ganzen Tag über motiviert bleiben können. Wann immer Sie vor herausfordernden Aufgaben stehen, ist die Aufschlüsselung dieser Aufgaben eine Schlüsselkomponente für den Erfolg. Hier sind die besten Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, Ihren Tag besser zu gestalten.

1. Blokos

Blocos ist eine Zeitmanagement-App, die Ihren Tag in 10-Minuten-Blöcke unterteilt. In jeder Zeile des Kalenders gibt es sechs Blöcke, die jeweils eine Stunde des Tages ausmachen.

Der Planen Sie Ihre Tagesansicht bietet einzigartige Einblicke in das Zeitmanagement, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben aus einer größeren Perspektive zu betrachten. Das Hinzufügen von Aufgaben ist ganz einfach: Tippen Sie einfach auf die Anzahl der 10-Minuten-Blöcke, die Sie mit der Bearbeitung einer Aufgabe verbringen möchten, und klicken Sie dann

Aktivität zuordnen. Wenn Sie dies tun, sehen Sie einen Prozentsatz, der angibt, wie viel Zeit die Aufgabe am Tag in Anspruch nimmt.

Sie können für jede neue Aktivität, die Sie erstellen, eine Farbe auswählen und eine Liste mit Vorschlägen in der Vorschau anzeigen. Blocos speichert alle erstellten Aktivitäten in einer Liste, sodass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. Die 10-Minuten-Blöcke eignen sich ideal für die Planung kurzer Aufgaben, mit denen Sie nicht zu viel Zeit verschwenden möchten. Sie können sie auch nutzen, um sich Zeit zu nehmen Nebenberuflich arbeiten.

Herunterladen: Blöcke für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. TimeTune

TimeTune ist ein Zeitmanagement-Tool, mit dem Sie Ihren Tagesablauf mithilfe von Zeitblöcken aufteilen können. Zeitblockierung ist ein effektives Zeitmanagement-Tool, das auf der Planung aller Ihrer täglichen Aktivitäten (einschließlich Pausen) basiert. Mit diesem Ansatz in TimeTune stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Aufgaben erledigen. Dies ist weitaus effektiver, als eine To-Do-Liste zu verwenden und Ihre Prioritäten auf morgen und darüber hinaus zu verschieben.

Der Zeitplan Auf der Registerkarte können Sie neue Blöcke hinzufügen und auch auf Vorlagen zugreifen. Vorlagen sind praktisch, wenn Sie einen einheitlichen Zeitplan haben. Sie finden sie im Vorlagen Tab und kann auf mehrere Tage in Ihrer Arbeitswoche angewendet werden.

Sie können Ihren Zeitplan übersichtlicher gestalten, indem Sie Blöcken farbcodierte Tags zuweisen. Dies kann Ihnen helfen, Aufgabentypen leichter zu erkennen und besser organisiert zu sein.

Herunterladen: TimeTune für Android (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

3. Microsoft To Do

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit konsequent zu verwalten, ist Microsoft To Do definitiv eine App, die Sie in Betracht ziehen sollten. Microsoft To Do hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Tag zu behalten, indem es mehrere Organisationsmethoden bietet.

Der Mein Tag Das Tool ist eines seiner herausragenden Merkmale und ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag so effizient wie möglich zu organisieren. Es gibt zwei Ansätze zum Hinzufügen von Aufgaben Mein Tag. Sie können entweder neue Aufgaben erstellen oder Aufgaben aus anderen Listen in der App hinzufügen. Weitere nützliche Tricks finden Sie in unserem praktischer Leitfaden mit Microsoft To Do-Tipps.

Für jede Aufgabe gibt es die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum festzulegen Erinnere mich Funktion, die Ihnen hilft, wenn Ihr Tag unregelmäßig aussieht. Unteraufgaben sind eine weitere bemerkenswerte Funktion, die dazu beitragen kann, dass anspruchsvollere tägliche Aufgaben weniger anstrengend erscheinen.

Herunterladen: Microsoft To-Do für Android | iOS (Frei)

4. Todoist

Todoist ist eine fortschrittliche To-Do-Listen-App, mit der Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Sie können Aufgaben in vier Kategorien priorisieren, um herauszufinden, was heute erledigt werden muss und was auf später verschoben werden kann.

Der Heute Auf der Registerkarte werden alle Ihre Aufgaben nach Priorität sortiert in der Vorschau angezeigt. Sie können das Layout je nach Ihren Anzeigepräferenzen auch in eine Liste oder ein Board ändern. In der App sind auch Unteraufgaben enthalten, mit der Möglichkeit, Erinnerungen für jede Aufgabe festzulegen.

Projekte sind eine übergeordnete Speichermethode zum Organisieren von Aufgaben. Projekte (bis zu fünf in der kostenlosen Version) werden aufgeteilt Abschnitte. Durch die Verwendung von Abschnitten zur Kategorisierung von Aufgaben können Sie dabei helfen, die erforderlichen Schritte für anspruchsvollere Projekte aufzuteilen.

Todoist ist ein hervorragendes Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben detailliert organisieren können. Wenn Sie Ihre Aufgaben eingerichtet und vorbereitet haben, ist die tägliche Planung in Todoist ein Kinderspiel.

Herunterladen: Todoist für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

5. Fabelhaft

Wenn Sie tägliche Routinen erstellen möchten, denen Sie treu bleiben können, ist Fabulous eine gute Wahl für Sie. Die App konzentriert sich auf persönliches Wachstum durch die Entwicklung neuer Routinen, sodass Sie effektiv planen und gleichzeitig Ihr bestes Selbst entwickeln können.

Im Anschluss an die Aufwachroutine ist der erste Schritt, den Sie auf Ihrer Reise in Fabulous machen. Dies hilft Ihnen beim Erstellen eines Gelungene Morgenroutine indem Sie sich Mikroziele für Gewohnheiten setzen, die Sie jeden Tag erreichen möchten. Die App ist darauf angewiesen, jedes Mal, wenn Sie eine Gewohnheit ausführen, Kontrollkästchen zu aktivieren, was Ihnen helfen kann Bleiben Sie auf Ihrer persönlichen Wachstumsreise motiviert. Die App belohnt Sie außerdem jedes Mal, wenn Sie ein Ziel erreichen.

Ganz gleich, an welchem ​​Teil Ihres Tages Sie arbeiten möchten, Fabulous hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Der Reisen tab bietet mehrere einwöchige Kurse an, die sich auf einen Aspekt Ihrer täglichen Routine konzentrieren. Fabulous arbeitet daran, sich Stück für Stück aufzubauen, um einen effektiven Tagesplan zu erstellen.

Herunterladen: Fabelhaft für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

6. TickTick

Wenn Sie einen chaotischen Zeitplan haben, hilft Ihnen TickTick dabei, Ordnung in das Chaos Ihrer unorganisierten Aufgabenliste zu bringen. Sie können einer adaptiven Kalenderanzeige Aufgaben hinzufügen und auch Konten von Google Kalender und anderen wichtigen Kalender-Apps synchronisieren.

Der Posteingang Die Registerkarte ist ein temporärer Ort zum Hinzufügen neuer Aufgaben, bevor ihnen Termine zugewiesen werden. Dies ist ein effektives Tool für ein Brainstorming zu Beginn des Tages, um sich darauf einzustellen, was heute erledigt werden muss. Wenn Sie auf wichtige Elemente stoßen, können Sie Aufgaben anpinnen und deren Priorität auf niedrig, mittel oder hoch festlegen.

Eine weitere effektive Möglichkeit, Ihre Aufgaben aufzuschlüsseln, ist die Verwendung des Eisenhower-Matrix-Tools. Bei diesem Produktivitätssystem geht es darum, Elemente auf einer Skala nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einzuordnen, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Mit einem effektiven Priorisierungssystem können Sie Ihren Tag im Handumdrehen planen.

Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Bewältigen Sie Ihren Tag mit diesen Produktivitäts-Apps

Diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihren Tag aufzuteilen und einen effektiven, realistischen Tagesplan zu erstellen. Sobald Sie Ihre Prioritäten festgelegt haben, werden Sie erkennen, woran Sie heute am besten arbeiten können, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen. Lassen Sie nicht zu, dass eine überfüllte Aufgabenliste Ihre Produktivität beeinträchtigt – nutzen Sie diese Apps, um Ihre Prioritäten zu ordnen und einen überschaubaren Zeitplan zu erstellen.