Sind Sie ein Notion-Benutzer und möchten Ihre Produktivität optimieren? Schauen Sie sich diese Tools in Notion an, die Sie vielleicht noch nicht entdeckt haben.

Wenn Sie Notion seit mindestens ein paar Monaten verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon von Seiten, Tabellen und Unterseiten gehört. Viele davon könnten Sie sogar selbst nutzen. Doch selbst wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind, verwenden Sie wahrscheinlich nicht viele andere potenziell nützliche Tools.

Von der Organisation Ihrer Arbeit in verschiedenen Bereichen bis hin zum Anheften wichtiger Seiten und Dokumente verfügt Notion über mehrere Tools, von denen Sie vielleicht noch nie gehört haben. Und in diesem Guide entdecken Sie eine Auswahl unserer Favoriten.

1. Einbettet

Es kann aus mehreren Gründen sinnvoll sein, Links von anderen Websites und Ressourcen einzubetten. Zum Beispiel, wenn Sie Nutzen Sie Notion, um Ihre nächste große Reise zu planenBeispielsweise kann es hilfreich sein, Links zu Hotels, Touren und Flügen einzubetten, die Sie buchen möchten.

instagram viewer

Und wenn Du Verwenden Sie Notion als Student, können Sie wichtige Links zu Ihrem Hochschulportal und mehr einbetten. Das Einbetten eines Links in Notion ist einfach und Sie benötigen dafür keine kostenpflichtige Mitgliedschaft. Befolgen Sie diese Anweisungen:

  1. Öffnen Sie die Notion-Seite, in die Sie Ihren Link einbetten möchten.
  2. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn aus Ihrem Webbrowser ein.
  3. Wenn Sie das sehen Einbettung erstellen Option, klicken Sie darauf.

Nach kurzer Zeit wird auf Ihrer Notion-Seite eine eingebettete Webseite angezeigt.

2. Zu den Favoriten hinzufügen

Die wohl nützlichste Notion-Funktion, von der Sie vielleicht noch nie gehört haben, ist die Möglichkeit, eine Seite zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff, wann immer Sie etwas Neues hinzufügen oder auf Ihre vorhandenen Notizen verweisen müssen. Es funktioniert genauso wie das Anheften einer Notiz in Apple Notes; du kannst Verwenden Sie Notes als Recherchetool Aus diesem und mehreren anderen Gründen.

Sie können in jedem Arbeitsbereich mehrere Notion-Seiten zu Ihren Favoriten hinzufügen, und das ist unglaublich einfach. Sie haben zwei Möglichkeiten, und so können Sie dies über die Seitenleiste tun:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Notion-Seite in der Seitenleiste, bevor Sie auf klicken das Symbol mit den drei Punkten.
  2. Wenn die Liste der Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf Zu den Favoriten hinzufügen. Ihre Seite wird dann in einem neuen Abschnitt mit dem Namen angezeigt Favoriten, aber es wird auch im vorherigen Teil sein.

Mit Notion können Sie auch Seiten anheften, wenn Sie sie geöffnet haben. Gehe zum Sternsymbol oben rechts, bevor Sie darauf klicken.

3. Erstellen Sie neue Arbeitsbereiche

Viele Notion-Anfänger erstellen nur einen Arbeitsbereich und behalten alle ihre Seiten an diesem Ort. Das ist in den frühen Phasen der Nutzung der App nicht unbedingt ein Problem, kann aber zu einem erheblichen Problem werden, wenn Sie mehr Seiten haben. Die Schaffung zusätzlicher Arbeitsbereiche ist eine hervorragende Möglichkeit, alles organisiert zu halten.

Jeder Notion-Arbeitsbereich hat ein Limit von 1.000 Blöcken, und Sie sollten auch bedenken, dass kostenpflichtige Pläne jeweils nur für einen Notion-Arbeitsbereich gelten. Allerdings ist die kostenlose Version für die meisten Menschen mehr als ausreichend. So erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in Notion:

  1. Gehen Sie zur linken Seitenleiste.
  2. Erweitern Sie Ihren aktuellen Arbeitsbereich oben.
  3. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, klicken Sie auf Symbol mit drei Punkten.
  4. Wählen Treten Sie einem Arbeitsbereich bei oder erstellen Sie ihn.
  5. Nachdem Sie sich für die Erstellung eines neuen Arbeitsbereichs entschieden haben, hängt der Erstellungsprozess von der von Ihnen gewählten Absicht ab. Befolgen Sie die Anweisungen, um die erforderlichen Schritte abzuschließen.

Wenn Sie später einen Notion-Arbeitsbereich löschen möchten, müssen Sie Notion auf Ihrem Computer verwenden.

4. Angebotserfassung

Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Teile Ihres Textes in Notion hervorheben. Hierzu können Sie die Angebotserfassungsfunktion nutzen.

Es ist unglaublich einfach zu bedienen; wenn du Starten Sie eine Website mit WordPress Wenn Sie mit dem Bloggen beginnen, bemerken Sie möglicherweise eine ähnliche Funktion beim Bearbeiten Ihrer Artikel. So erfassen Sie ein Zitat in Notion:

  1. Wählen Sie eine Textpassage aus, die Sie als Zitat verwenden möchten.
  2. Klick auf das Symbol mit drei Punkten.
  3. Suchen Sie in der Suchleiste nach Zitieren. Wenn das Einbiegen in Im Abschnitt „Angebot“ wird angezeigt. Klicken Sie darauf.

Nachdem der Abschnitt auf Ihrer Notion-Seite in ein Zitat umgewandelt wurde, wird neben Ihrem Text eine vertikale Linie angezeigt.

5. Teiler

Trennblätter sind eine hervorragende Möglichkeit, große Textmengen, die Sie in Notion schreiben, wie Blogbeiträge, Vorschläge und E-Mails, aufzuteilen. Sie funktionieren fast genauso wie Content-Management-Systeme wie WordPress. So verwenden Sie einen Teiler in Notion:

  1. Typ / auf Ihrer Tastatur.
  2. Suchen nach Teiler.
  3. Wenn die Option „Teiler“ angezeigt wird, klicken Sie auf Eingeben Taste. Führen Sie diese Schritte jedes Mal aus, wenn Sie einen neuen Trenner in Ihren Notion-Text einfügen möchten.

6. Aufbieten, ausrufen, zurufen

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Text in Notion hervorzuheben, ist die Verwendung einer Beschriftung. Sobald Sie dies getan haben, wird über Ihrer Passage ein kleines Glühbirnen-Emoji angezeigt, das leicht eingerückt wird.

Um eine Beschriftung hinzuzufügen, können Sie diesen Anweisungen folgen:

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als Callout hinzufügen möchten.
  2. Klick auf das Symbol mit drei Punkten wenn das Menü erscheint.
  3. Typ Aufbieten, ausrufen, zurufen und wählen Sie diese Option aus, wenn Sie sie sehen.
  4. Wenn Sie das Glühbirnensymbol ändern möchten, klicken Sie darauf. Daraufhin wird eine Liste mit Emojis angezeigt.

7. Synchronisierte Blöcke

Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Textteile auf mehr als einer Seite synchronisieren. Sie können dazu die Blocksynchronisierungsfunktion verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen:

  1. Wählen Sie den Block aus, den Sie synchronisieren möchten.
  2. Wenn das Menü erscheint, geben Sie ein „synchronisieren“ in die Suchleiste ein.
  3. Wenn unten ein synchronisierter Block angezeigt wird Einbiegen in, tippen Sie hier.
  4. Um den Block auf andere Seiten zu kopieren, wählen Sie ihn aus und klicken Sie Kopieren und synchronisieren. Fügen Sie es dann an der gewünschten Stelle ein.

8. Termine und Erinnerungen

Wenn Sie zeitkritische Teile Ihrer Notion-Seite haben, können Sie ganz einfach ein Datum oder eine Erinnerung einfügen. So geht's:

  1. Typ / auf Ihrer Seite in Notion.
  2. Suchen nach Datum oder Erinnerung und schlage die Eingeben Taste, wenn Sie dies sehen.
  3. Passen Sie die Uhrzeit und das Datum an, für das Sie eine Erinnerung festlegen möchten. Bei Bedarf können Sie auch einen Link zu einer Ihrer anderen Seiten in Notion hinzufügen.

Notion verfügt über zahlreiche nützliche Tools, mit denen Sie Ihre Seiten organisieren, sicherstellen können, dass Sie wichtige Fristen einhalten und größere Textmengen leichter lesbar machen. Alle Tools, die wir heute erwähnt haben, sind in der kostenlosen Version von Notion kostenlos, einige – wie zum Beispiel das Erstellen neuer Arbeitsbereiche – verfügen jedoch über eine größere Kapazität, wenn Sie auf eine kostenpflichtige Option upgraden.

Dieser Leitfaden ist ein nützlicher Ausgangspunkt für die Verwendung einiger der am meisten unterschätzten Tools von Notion. Es lohnt sich jedoch auch, sich über die verschiedenen Möglichkeiten zu informieren, die Sie mit der App machen können.