Wenn Sie mit vielen Aufgaben überhäuft werden, verwenden Sie die Funktion „Mein Tag“ in Microsoft Teams, um die Verwaltung all Ihrer Verantwortlichkeiten zu vereinfachen.

Während Ihres Arbeitstages arbeiten Sie wahrscheinlich an mehr als einer Aufgabe gleichzeitig. Je mehr Artikel zu Ihrem Arbeitspensum hinzugefügt werden, desto schwieriger kann es werden, alles in Ordnung zu halten.

Organisiert zu sein ist wichtig, nicht nur um produktiv zu bleiben, sondern auch um motiviert zu bleiben. Jetzt hat Microsoft Teams die My Day-Funktion veröffentlicht, um das Priorisieren und Sortieren zu erleichtern.

Zugriff auf die My Day-Funktion von Teams

Mein Tag ist eine Funktion innerhalb der Aufgaben nach Planer und To-Do App. Greifen Sie auf dieses Tool zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicke auf Anwendungen auf der linken Seite.
  2. Suchen Sie nach Aufgaben und fügen Sie sie hinzu Aufgaben nach Planer und To Do.
  3. Greifen Sie nach dem Hinzufügen auf das Tool zu, indem Sie auf klicken drei Punkte über Anwendungen auf der linken Seite.
  4. Um die App an die Seitenleiste anzuheften, Rechtsklick und auswählen Stift.

So erstellen Sie Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe in Teams erstellen, können Sie sie direkt unter der Registerkarte „Mein Tag“ erstellen.

  1. Wähle aus Mein Tag Abschnitt auf der linken Seite und klicken Sie in die Mitte, wo es heißt Neue Aufgabe.
  2. Fügen Sie einen Aufgabennamen, eine Quelle, eine Priorität (falls zutreffend) und ein Fälligkeitsdatum hinzu. Klicken Sie dann rechts auf das Häkchen.

Aufgaben konsolidieren und priorisieren

Sie können Aufgaben nicht nur von Grund auf neu erstellen, sondern auch bereits erstellte Elemente verschieben. Diese können sich in verschiedenen Registerkarten oder aus einer freigegebenen Liste befinden, die wann erstellt wurde Planen eines Microsoft Teams-Meetings.

  1. Klicken Sie auf den Abschnitt, in dem sich die Aufgabe befindet. Die Standardliste ist Aufgaben. Bei geteilten Aufgaben werden sie unter angezeigt Mir zugewiesen.
  2. Auf der Aufgabe Sie verschieben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts. Wählen Sie dann aus Zu meinem Tag hinzufügen.
  3. Wenn Sie auf die klicken Mein Tag Registerkarte wird die Aufgabe in dieser Ansicht angezeigt.

Aufgaben an meinem Tag erledigen

  1. Auf der Aufgabe Sie abschließen möchten, klicken Sie auf drei Punkte ganz rechts.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber Fortschritt und auswählen Vollendet.

Sobald Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, verschwindet sie. Behalten Sie Ihre Erfolge im Auge, wenn Sie Updates für teilen Machen Sie Microsoft Teams-Meetings produktiver.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeitsbelastung

Das Erstellen einer organisierten Ansicht ist unerlässlich, um produktiv und motiviert zu bleiben. Die Aufrechterhaltung Ihrer Produktivität bringt Sie der Verbesserung der Gesamtleistung Ihres Teams einen Schritt näher.

Mit Microsoft Teams My Day können Sie Ihre Aufgaben konsolidieren und den Überblick über Ihre Arbeitsbelastung behalten. Organisiert zu bleiben war noch nie so einfach.