Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Notizen in Notion einfacher und effizienter zu machen? Sehen Sie sich diese Formatierungstricks an, um loszulegen.

Eine der besten Möglichkeiten, wie Sie beim Erstellen von Notizen mehr erreichen können, besteht darin, die Zeit, die Sie mit dem Aufschreiben von Informationen verbringen, zu maximieren und gleichzeitig die Bearbeitungszeit zu reduzieren. Es gibt mehrere Notion-Tricks, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und Ihre Effizienz zu verbessern.

Wenn Sie diese Tricks lernen, können Sie Inhalte nahtlos erstellen und bearbeiten und die Dynamik während Ihrer gesamten Arbeitssitzung aufrechterhalten. Hier sind die besten Notion-Tricks, um Ihre Produktivität zu steigern und Notizen mühelos zu bearbeiten.

1. Organisieren Sie Ihre Notizen in Spalten

In Standard-Texteditoren kann das Schreiben von Absatz zu Absatz dazu führen, dass Ihre Notizen fad und klobig aussehen. Notion bietet eine Lösung für diesen langweiligen Ansatz, indem Sie Ihre Notizen in zwei oder mehr Spalten formatieren können.

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Um Notizen in mehrere Spalten zu schreiben, geben Sie zuerst einen Schrägstrich (/), um auf die Befehlsliste zuzugreifen. Geben Sie dann eines der folgenden Formate ein:

  • Typ /2 Spalten zwei Spalten zu erstellen.
  • Typ /3 Spalten drei Spalten zu erstellen.
  • Typ /4 Spalten vier Spalten zu erstellen.

Sie können Notizen in bis zu fünf Spalten aufteilen. Um die Größe jeder Spalte zu ändern, bewegen Sie Ihre Maus über den Schnittpunkt zwischen zwei Spalten und ziehen Sie den vertikalen Balken. Eine Anwendung dieses Formatierungstricks ist das Erstellen einer Pro- und Contra-Liste. Sie können dieses Tool auch verwenden, um viele zu organisieren andere Listen in Notion, um Ihre Produktivität zu steigern.

2. Verwenden Sie Schaltflächen, um Inhalte zu duplizieren

Wenn Sie häufig Notion verwenden, wird es wahrscheinlich Zeiten geben, in denen Sie ähnliche Arten von Inhalten erstellen. Schaltflächen sind eine besondere Funktion zum Duplizieren großer Notizblöcke, sodass Sie Inhalte nicht von Grund auf neu schreiben müssen.

Sie können Notizen mit einem Klick duplizieren. Hier ist wie:

  1. Typ /button in einer beliebigen neuen Zeile, um eine neue Schaltfläche zu erstellen.
  2. Geben Sie ihm einen Titel und wählen Sie ihn aus Blöcke einfügen aus der Optionsliste.
  3. Ziehen Sie Blöcke von einer anderen Stelle Ihrer Notizenseite in das leere Textfeld, das angezeigt wird, und klicken Sie darauf Erledigt.

Alternativ können Sie der Vorlage neuen Inhalt hinzufügen, indem Sie in das Textfeld klicken. Sie finden entsprechende Optionen erweiterte Datenbankfunktionen in Notion, damit Sie Ihre Datenbank schneller bearbeiten können.

Nachdem Sie eine Schaltfläche erstellt haben, müssen Sie nur noch auf den Titel klicken, um den Inhalt sofort zu Ihrer Seite hinzuzufügen. Jetzt haben Sie eine Methode, um Ihre eigenen Vorlagen zu erstellen, ohne den Aufwand von Copy-and-Paste-Tools zu verwenden.

3. Wenden Sie sofort Farben an und heben Sie Notizen hervor

Personalisierung macht Notion zu einer beliebten Wahl für viele Notizenmacher. Die Gestaltung Ihrer Notizen kann dazu beitragen, Informationen hervorzuheben und verschiedene Arten von Informationen voneinander zu trennen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Farbe von Notizen in Notion zu ändern: Sie können die Textfarbe oder die Hintergrundfarbe ändern. Stellen Sie zum Ändern der Textfarbe sicher, dass der Cursor auf dem Block ausgewählt ist, den Sie ändern möchten, und verwenden Sie dann eines der folgenden Formate:

  • /green ändert die Textfarbe in Grün.
  • /blue ändert die Textfarbe in blau.

Sie können auch die Hintergrundfarbe jedes Blocks ändern:

  • /grüner Hintergrund ändert die Hintergrundfarbe in grün.
  • /violetter Hintergrund ändert die Hintergrundfarbe in Lila.

Wenn Sie viele gleiche Farben verwenden, bietet Notion auch eine Möglichkeit, die Formatierung zu beschleunigen, indem Sie eine Farbe mehrmals anwenden. Markieren Sie dazu den Text und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + H zum Auftragen der zuvor verwendeten Farbe.

4. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein, um einfach durch Ihre Notizen zu navigieren

Eine wenig bekannte Funktion von Notion ist die Möglichkeit, Ihrer Notizenseite ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Mit diesem Tool können Sie einfach auf Ihrer Seite navigieren und sofort zu Konzepten springen.

Sie finden diese Funktion unter Erweiterte Blöcke in der Befehlsliste. Alternativ können Sie auch tippen /Inhaltsverzeichnis auf einer neuen Zeile. Dadurch wird ein Inhaltsverzeichnisblock generiert, den Sie wie einen normalen Block auf Ihrer Seite verschieben können.

Dies ist ein leistungsstarkes Werkzeug, wenn Sie Ihre Notizen mit Überschriften formatiert haben. Sie können dieses Tool verwenden, um durch Kapitel zu navigieren, wenn Sie eine Geschichte schreiben, oder um Themen in Ihren Studiennotizen zu trennen. Notion rückt automatisch jede Überschrift basierend auf ihrer Größe ein.

5. Verwenden Sie den synchronisierten Block, um andere Blöcke zu bearbeiten

Obwohl es dafür bekannt ist beeindruckende Navigationsfunktionen, bietet Notion eine Methode, um Notizseiten zu bearbeiten, ohne sie besuchen zu müssen.

Mit dem synchronisierten Block können Sie Inhalte dynamisch zwischen mehr als einer Seite bearbeiten. Um einen synchronisierten Block zu erstellen, geben Sie ein /synchronisierter Block auf einer neuen Zeile. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung in dem roten Feld fortfahren, das angezeigt wird, um den darin enthaltenen Inhalt zu synchronisieren.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie die Kopieren und Synchronisieren Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Blocks:

Navigieren Sie nun zur Zielseite und verwenden Sie Strg + V um den synchronisierten Block in Ihre Seite einzufügen. Alle nachfolgenden Änderungen, die im synchronisierten Block vorgenommen werden, werden nun über alle Vorkommen des Blocks in Ihrem Arbeitsbereich hinweg synchronisiert. Dies ist eine großartige Zeitersparnis, die die Bearbeitung beschleunigt und Ihnen das Hin- und Herspringen zwischen den Seiten erspart.

6. Ändern Sie einen Blocktyp sofort

Notion bietet eine große Auswahl an Formatierungsoptionen, um Ihre Notizen zu gestalten. Dazu gehören Kontrollkästchen, Aufzählungslisten, Codeblöcke, Anführungszeichen und mehr. Eine Fähigkeit zur Steigerung Ihrer Produktivität ist die Fähigkeit, den Stil eines Blocks sofort zu ändern.

Es gibt zwei schnelle Abkürzungen, um dies zu erreichen. Erstens können Sie halten Strg + Umschalt, tippen Sie dann auf eine beliebige Zahl, die einem Blocktyp entspricht. Darin können Sie sehen, welche Nummer für welchen Block steht umfangreiche Liste von Notion-Shortcuts.

Methode zwei dauert etwas länger, ist aber ideal, wenn Sie sich nicht mehrere Verknüpfungen merken möchten. Geben Sie den Befehl ein, während sich der Cursor an einer beliebigen Stelle innerhalb eines Blocks befindet /turn gefolgt vom Namen des Blocks, den Sie konvertieren möchten. Geben Sie beispielsweise ein /turnh1 um einen Textblock in eine Überschrift 1 umzuwandeln. Dieser Ansatz ist nützlich, um Notizen während der Eingabe zu bearbeiten, anstatt sie später neu zu formatieren.

Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie schneller, indem Sie diese Notion Shortcuts verwenden

Wenn Sie effizienter arbeiten und die Zeit für die Formatierung Ihrer Notizen verkürzen möchten, fügen Sie einige dieser Notion-Tricks zu Ihren Arbeitssitzungen hinzu. Mit diesen Tipps erstellen Sie Inhalte schneller und können Ihre Notizen mühelos gestalten.

Dies mag wie kleine Änderungen erscheinen, aber die Anwendung kleiner Gewohnheiten im großen Maßstab ist der Schlüssel, um produktiver zu werden. Probieren Sie diese Tricks aus, um im Handumdrehen zum Notion-Profi zu werden.