Auf der Suche nach einem besser organisierten digitalen Arbeitsplatz? Hier sind einige Notion-Tricks, die Ihnen helfen, Informationen besser zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Wenn Sie in kurzer Zeit viel zu lernen haben, ist ein effektives Wissensmanagement der Schlüssel zum langfristigen Erhalt von Informationen. Notion ist eines der besten Tools zum Erstellen von Notizen, mit dem Sie Ihr Wissen organisieren können.
Im Gegensatz zu den begrenzten Funktionen der meisten Notizsoftware bietet Notion eine einzigartige Auswahl an Formatierungswerkzeugen, die Ihnen helfen, Informationen zu verarbeiten und zu kategorisieren. Sie tragen auch dazu bei, dass Ihre Notizen präsentabel bleiben, sodass Sie Konzepte später leicht überprüfen können. Hier sind sechs Notion-Tricks, mit denen Sie Informationen effektiv organisieren können.
1. Verwenden Sie Umschaltblöcke, um Unordnung zu reduzieren
Toggle-Blöcke sind ein nützliches Werkzeug von Vorstellung um Textblöcke voneinander zu trennen. Sie sind besonders hilfreich, wenn Ihre Seite mit Informationen übersät ist.
Geben Sie den Befehl ein, um Ihrer Notizenseite einen Umschaltblock hinzuzufügen /toggle. Sie können auch eine spitze Klammer eingeben (>) gefolgt von einem Leerzeichen in jeder neuen Zeile. Von hier aus können Sie einen Namen für die Toggle-Kopfzeile eingeben.
Jetzt können Sie Inhaltsblöcke unter der Kopfzeile hinzufügen. Sie können entweder auf den eingerückten Text mit der Bezeichnung klicken Leerer Schalter oder ziehen Sie vorhandene Blöcke von Ihrer Notizseite hinein.
Um den Umschalter zu öffnen und zu schließen, klicken Sie auf die kleine Dreiecksschaltfläche oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Eingabe. Auf diese Weise können Sie Textabschnitte in Ihrem Dokument ein- und ausblenden. Indem Sie begrenzte Inhalte auf Ihrer Notizenseite gleichzeitig anzeigen, können Sie Informationen besser verarbeiten, indem Sie die Dinge aufschlüsseln, anstatt überwältigt zu werden.
2. Kennzeichnen Sie verschiedene Arten von Informationen farblich
Eine Sache, die Notion zu einer leistungsstarken Notiz-App macht, ist die Vielfalt der angebotenen Textformatierungsoptionen. Es gibt mehrere Farben in der Bearbeitungspalette, die Ihnen helfen können, verschiedene Arten von Informationen zu kategorisieren, um effizienter zu arbeiten.
Es gibt zwei Optionen zum Gestalten von Text in Notion: Sie können die Textfarbe oder die Hintergrundfarbe ändern. Das Anwenden einer Farbe ist so einfach wie das Eingeben eines Schrägstrichs (/), um auf die Befehlsliste zuzugreifen, und geben Sie dann die von Ihnen gewählte Farbe ein. Sie sehen zwei Optionen: eine zum Ändern der Textfarbe und eine andere zum Ändern der Hintergrundfarbe.
Um Ihre Produktivität zu maximieren, können Sie bestimmte Farben verwenden, um verschiedene Arten von Informationen auf Ihrer Notizenseite darzustellen. Sie können beispielsweise eine Farbe verwenden, um die Informationen darzustellen, bei denen Sie sich nicht sicher sind oder die Sie später überprüfen müssen. Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung einer kräftigen Hintergrundfarbe zur Kennzeichnung von Aufgaben. Mit diesen Methoden können Sie Informationen schneller finden, indem Sie sie hervorheben.
3. Verwenden Sie Überschriften, um Informationen zu trennen
Überschriften sind eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen auf Ihren Notizseiten zu organisieren. Sie sind eine großartige Möglichkeit Verwenden Sie Notion als Schüler, besonders wenn Sie intensive Kurse mit vielen Informationen haben, die Sie lernen müssen.
Es stehen drei Überschriftengrößen zur Verfügung, die nach ihrer Größe von 1 bis 3 nummeriert sind. Sie können über die Befehlsliste auf Überschriften zugreifen, indem Sie sie eingeben /h1 für die größte Überschrift und /h3 für die Kleinsten. Wenn ja erlernter Abschlag, können Sie auch die Standard-Markdown-Shortcuts für Überschriften verwenden. (# für die größte Überschrift und bis zu ### für die kleinste Überschrift).
Toggle-Überschriften sind eine weitere Formatierungsoption, mit der Sie Ihre Notizen organisieren können. Diese Funktion kombiniert die Funktionalität von Umschaltern mit Überschriften. Es stehen drei Größen von 1-3 zur Verfügung (wie bei normalen Überschriften). Sie können auf Toggle-Überschriften in zugreifen Erweiterte Blöcke Abschnitt der Befehlsliste oder geben Sie ein / Überschrift umschalten.
4. Verwenden Sie Callout-Blöcke, um wichtige Informationen hervorzuheben
Callout-Blöcke sind eine einzigartige Funktion von Notion, um Informationen hervorzuheben. Dies macht das Überprüfen Ihrer Notizen mühelos, indem Schlüsselkonzepte hervorgehoben werden, ohne dass Sie in einem Schwarzweißdokument danach suchen müssen.
Um einen Callout-Block zu erstellen, geben Sie ein /callout in der Befehlsliste. Dadurch wird ein abgerundeter Block erstellt, den Sie an eine beliebige Stelle auf Ihrer Seite verschieben können, indem Sie auf die sechs Punkte rechts neben dem Block klicken und sie ziehen.
Zur weiteren Anpassung können Sie auf das Emoji klicken, um das Symbol des Callout-Blocks zu ändern. Sie können auch die Hintergrundfarbe des Callouts ändern. Drücken Sie dazu Esc Um den Block auszuwählen, klicke auf die sechs Punkte und wähle dann eine Farbe aus dem Dropdown-Menü.
5. Verwenden Sie Unterseiten, um Ideen zu erweitern
Auf den Unterseiten von Notion können Sie eine Seite innerhalb einer Seite einfügen. Dies ist ein großartiges Tool, mit dem Sie größere Themen erweitern können. Um eine Unterseite zu erstellen, geben Sie ein /page irgendwo auf Ihrer Notizseite. Dadurch gelangen Sie automatisch auf die neue Seite, auf der Sie ihr einen Titel geben und mit der Eingabe von Informationen beginnen können.
Um zurück zur ursprünglichen Seite zu navigieren, können Sie die Tastenkombination verwenden Strg + [ oder verwenden Sie die Navigationsleiste oben im Bearbeitungsfenster. Unterseiten sind ein leistungsstarkes Werkzeug zum Schreiben verwandter Informationen zu Themen, die in Ihren Notizen behandelt werden. Sie verhindern eine Informationsüberlastung beim Überprüfen Ihrer Notizen, indem sie Ihnen die Möglichkeit bieten, zusätzliche Konzepte zu erkunden.
6. Ordnen Sie Ihre Notizen effizient neu
Der blockbasierte Editor von Notion hat mehrere Vorteile und ist auch ein Grund, Evernote zu verlassen. Es gibt mehrere Verknüpfungen zum Bearbeiten und Verschieben von Informationen, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.
Wenn Sie einen Textblock in Ihren Notizen neu anordnen möchten, müssen Sie sich keine Gedanken über die Verwendung von Kopieren und Einfügen als Methode machen. Die Tastenkombination Strg + Umschalt + Pfeil nach oben/unten verschiebt Blöcke im Editor nach oben und unten.
Sie können diese Verknüpfung auch verwenden, um andere Arten von Blöcken zu verschieben, einschließlich Kontrollkästchen, Überschriften und Listenelemente. Wenn Sie dies für Listen verwenden, wird Notion das Element automatisch als Unteraufgabe einrücken.
Es gibt auch eine Verknüpfung, um mehrere Inhaltsblöcke gleichzeitig auf Ihrer Notizenseite zu verschieben. Markieren Sie zuerst den Text, den Sie als Stück verschieben möchten. Dann halte Schicht und verwenden Sie die vorherige Verknüpfung, um Inhalte nach oben und unten zu verschieben.
Organisieren Sie Ihr Wissen in Notion besser
Egal, ob Sie ein unordentlicher Notizenmacher sind oder nicht, diese Tricks werden Ihrer Produktivität in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Indem Sie Ihre Notizen verfeinern, sparen Sie Zeit, da Sie Ihre Notizen einfacher überprüfen können. Sie machen Informationen auch leichter verständlich und verhindern, dass Sie Konzepte neu lernen. Probieren Sie diese Notion-Tricks aus, um Ihr Wissen ordentlich und zugänglich zu halten.