Möchten Sie eine Datei in eine Vorlage umwandeln, damit Sie sie nicht ständig neu erstellen müssen? Ihr Mac macht es Ihnen leicht.

Haben Sie jemals eine Datei auf Ihrem Mac erstellt, die Sie oft wiederverwenden wollten, aber Sie öffnen sie, vergessen, eine Kopie zu erstellen, und merken nicht, dass Sie das Original bearbeitet haben, bis es zu spät ist? Eine Datei, die sich wie eine Vorlage verhält, könnte Ihnen Zeit von all dem Backtracking ersparen.

Glücklicherweise hat macOS eine Möglichkeit, jede Datei zu einer vorlagenähnlichen Datei zu machen, sodass beim Öffnen eine Kopie anstelle des Originals geöffnet wird.

Die Briefpapierfunktion erstellt Vorlagendateien

macOS bietet die Möglichkeit, jede Datei anstelle des Originals als Kopie zu öffnen, indem sie als Briefpapier markiert wird. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle haben, die Sie regelmäßig ausfüllen und in verschiedenen Dateien speichern, können Sie das tun Speichern Sie es als Briefpapierblock, damit Ihr Mac jedes Mal, wenn Sie es öffnen, eine neue Kopie zum Arbeiten erstellt An. Auf diese Weise bleibt Ihre Vorlage unverändert.

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Anstatt das Blatt des Vormonats zu öffnen und zu löschen, doppelklicken Sie jetzt einfach auf Ihre Vorlagendatei, und eine neue Kopie wird geöffnet.

So aktivieren Sie Briefpapier für Dateien

Um eine Datei als Briefpapier zu markieren, um sie als Vorlage zu verwenden, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

  1. Offen Finder und suchen Sie die Datei, die Sie als Briefpapier markieren möchten.
  2. Control-Klick die gewählte Datei und wählen Sie aus Informationen bekommen aus dem Dropdown-Menü.
  3. Aktivieren Sie das Kästchen, das sagt Schreibblock.

Jetzt öffnet Ihr Mac jedes Mal, wenn Sie diese Datei mit dem Finder öffnen, eine neue Kopie davon anstelle des Originals. Auf diese Weise verlieren Sie niemals die Originaldatei. Dies ist nicht die einzige Macht, die Finder hat; sieh dir diese an Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner im Finder auf dem Mac.

Bearbeiten einer Briefpapierdatei

Möglicherweise müssen Sie Ihre ursprüngliche Vorlagendatei bearbeiten. Beispielsweise muss für diese Tabelle möglicherweise eine neue Formel oder ein neuer Einzelposten hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie zuerst die Stationery Pad-Funktion deaktivieren.

Sie können den Schreibblock-Status entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen in deaktivieren Informationen bekommen Fenster. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, gehen Sie zurück und markieren Sie es als Briefpapier, um es zu schützen, oder Sie müssen es möglicherweise tun eine frühere Version dieses Mac-Dokuments wiederherstellen.

Wenn Sie ein Dokument aus einer App heraus öffnen, können Sie auch eine Briefpapierdatei bearbeiten. Dies bedeutet jedoch, dass Sie darauf achten sollten, Dateien auf diese Weise zu öffnen, wenn Sie keine Original-Stationary-Pad-Datei bearbeiten möchten.

Nie wieder eine Vorlagendatei durcheinander bringen

Da Sie nun wissen, wie Sie eine Briefpapierdatei erstellen, müssen Sie nie wieder eine Vorlagendatei neu erstellen. Das Markieren von Dateien als Briefpapier kann Ihre Arbeitsleistung steigern und Ihnen viel Stress ersparen.