8 KI-Funktionen von Excel, von denen Sie wahrscheinlich nichts wussten

Modelle der künstlichen Intelligenz (KI) haben die Art und Weise, wie wir heute arbeiten und Entscheidungen treffen, revolutioniert. Diese Modelle rationalisieren Prozesse und steigern die Effizienz, indem sie aus Daten lernen, Muster erkennen und Vorhersagen treffen.

Die Anwendung von Tabellenkalkulationen hingegen ist ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens, insbesondere bei der Arbeit. Daher ist die Integration von KI-Funktionen in sie offensichtlicher denn je. In diesem Artikel werden acht verschiedene KI-Funktionen in Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsanwendungen und deren Verwendung für die Datenanalyse untersucht.

1. Daten aus Bild einfügen (erfassen).

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn es um physische Kopien von Daten geht, z. B. um einen lokalen Speicher zu verwalten und physische Buchhaltungsunterlagen zu führen. Anstatt also die Daten manuell einzugeben, können Sie die Daten mit Daten aus Bild einfügen in Ihre Tabellenkalkulationsanwendung einfügen.

Daten aus Bild einfügen unterscheidet sich von die IMAGE-Funktion in Excel. Diese Funktion verwandelt Ihr Bild in Daten. Diese Funktion spielt sich auf zwei Arten ab:

• Bilddatei, ein Bild, das auf Ihrem lokalen Computer in Excel gespeichert ist.
• Bild aus Zwischenablage, ein Bild, das in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert wird.

So verwenden Sie diese Funktion: Klicken Sie auf Daten > Aus Bild > Bild aus Datei/Bild aus Zwischenablage.

Nachdem Sie das Bild ausgewählt haben, analysiert Excel das Bild mit seiner KI-Fähigkeit, und Ihre Daten werden in Excel imputiert.

2. Mustererkennung mit Flash Fill

Flash Fill verwendet die Mustererkennung, um automatisch Werte für Sie auszufüllen, sobald es ein Muster in den Daten basierend auf Ihren angrenzenden Spalten erkennt. Diese Funktion ähnelt der Funktion zum automatischen Ausfüllen in Excel, mit dem Sie die Dateneingabe und -bereinigung automatisieren können.

Ohne komplexe Formeln schreiben zu müssen, können Benutzer Daten transformieren. Stattdessen geben Sie einfach Ihr gewünschtes Format in die angrenzende Spalte ein und sehen zu, wie Flash Fill zaubert.

Drücken Sie Strg + E auf Ihrer Tastatur, um Flash Fill zu verwenden, oder klicken Sie auf Daten>Flash-Füllung.

Wenn Flash Fill nicht aktiviert ist, können Sie es aktivieren, indem Sie auf gehen Extras > Optionen > Erweitert > Bearbeitungsoptionen, wo Sie das überprüfen sollten Feld Automatisch Flash-Füllung.

3. Daten analysieren

Daten analysieren in Excel ist eines der aufregendsten und effizientesten Tools in Microsoft Excel. Dieses Tool wurde früher Ideen in Excel genannt. Es hilft Ihnen, Trends und Muster zu erkennen und Daten zu analysieren und zusammenzufassen. Mit den natürlichen Sprachabfragefunktionen von Analyze Data können Sie Fragen zu Ihren Daten stellen, um Erkenntnisse zu gewinnen.

Ohne komplexe Berechnungen erstellen zu müssen, können Sie dieses Tool verwenden, um bei der Entscheidungsfindung zu helfen und Geschäftsergebnisse voranzutreiben – wodurch Sie möglicherweise Minuten Arbeit sparen. Sie können das Tool durch Klicken verwenden Daten analysieren auf der Heim Registerkarte Ihres Excel-Tabellenbands.

4. Diagramme empfehlen

Die Datenvisualisierung ermöglicht es Ihnen, Ihren Aktionären Einblicke in Ihre Daten klar und prägnant zu vermitteln. Doch so wichtig sie auch sind, es gibt verschiedene Herausforderungen, wenn es um die Datenvisualisierung geht. Einer ist die richtigen Excel-Diagramme auswählen und wissen, wann man sie verwendet.

Excel bietet Benutzern zahlreiche Diagrammtypen, jeder mit seinen Stärken und Schwächen. Leider kann die Verwendung des falschen Diagramms dazu führen, dass Ihr Aktionär die Daten missversteht und die falsche Entscheidung trifft. Hier kommen die empfohlenen Diagramme ins Spiel.

Empfohlene Diagramme helfen Ihnen, indem sie anzeigen, welches Diagramm für Ihre Daten am besten geeignet ist. Dies ist praktisch, wenn Sie sich Ihrer Daten nicht sicher sind oder Hilfe benötigen, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Mit dieser Funktion können Sie Erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Excel.

So verwenden Sie empfohlene Karten: Wählen Sie die aus Daten und klicken Sie auf Einfügen > Gruppe Diagramme > Empfohlene Diagramme.

5. Spalte aus Beispiel in Power Query

Power Query ist eine leistungsstarke Datentransformations-Engine, die in Excel integriert ist. Mit diesem Tool können Sie Daten aus verschiedenen Quellen importieren und mithilfe der integrierten Funktionen bereinigen. KI treibt einige an Funktionen und Skripts von Power Query for Excel. Eine davon ist die Funktion Column From Example, mit der Benutzer eine neue Spalte basierend auf Ihrem Beispiel erstellen können.

Sie schreiben einfach, wie die neue Spalte aussehen soll, ohne den M-Code zu schreiben oder unsere Daten mit integrierten Power Query-Funktionen umzuwandeln. Und das Ergebnis wird basierend auf Ihrem Beispiel angezeigt. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Datensatz komplexe Datentransformationen erfordert.

6. Geographie-Datentyp in Excel

Organisationen nutzen heute geografische Daten, um Einblicke in das Kundenverhalten, Markttrends und mehr zu erhalten. Die Arbeit mit geografischen Daten kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Die geografischen Datentypen von Excel lösen dieses Problem, indem sie es Benutzern ermöglichen, geografische Daten zu konvertieren.

Dadurch kann die Anwendung das Land, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl Ihrer Daten erkennen und Einblick in diese erhalten. Mit dieser Funktion können Sie Arbeitslosenquote, Bevölkerung, Geburtenrate, Gebiet, BIP und Zeitzone(n) Ihrer Daten abrufen. Zu Rufen Sie umfassende geografische Daten in Ihre Tabellenkalkulationen ab, klicken Sie dann auf die Zelle Daten > Erdkunde.

7. Prognosen in Excel

Excel wurde ursprünglich als Finanzanwendung konzipiert. Daher ist es sinnvoll, dass es über Prognosefunktionen verfügt. Excel tut dies mithilfe von KI-Algorithmen und anhand der Werte in Ihren Tabellenkalkulationen.

Prognosen helfen Ihnen, Dinge wie zukünftige Verkäufe oder Trends vorherzusagen. Dies kann in Excel mit verschiedenen Prognosetools erfolgen. Eine davon sind Ihre Trendlinien, die wann als Parameter verfügbar sind Erstellen eines Diagramms in Excel. Ein weiterer ist die gleitende Durchschnittsfunktion und die exponentielle Glättung in Excel, die Datenschwankungen glätten und den Wert als gewichteten Durchschnitt der historischen Daten prognostizieren.

Das bahnbrechende ist jedoch die Forecast Sheet-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Daten prognostizieren und anpassen, indem Sie ein Prognosestartdatum, ein Konfidenzintervall, eine Saisonabhängigkeit, einen Zeitachsenbereich und einen Wertebereich angeben. Um eine Prognose zu erstellen, klicken Sie auf Daten > Prognosegruppe > Prognoseblatt.

8. Empfohlene PivotTable

Mit Excel-Pivot-Tabellen können Sie dieselben Daten aus verschiedenen Perspektiven betrachten, indem Sie Ihre Daten zusammenfassen. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, bei denen Sie nicht alles sehen oder verstehen können.

Das Erstellen von Pivot-Tabellen in Excel ist so einfach wie das Hervorheben Ihrer Daten und das Auswählen von PivotTable. Die empfohlene PivotTable-Funktion schlägt verschiedene Zusammenfassungen und Perspektiven Ihrer Daten basierend auf den Daten vor, die Excel bereitgestellt werden. So verwenden Sie die empfohlene PivotTable:

1. Wählen Sie den Tabellenbereich aus.
2. Gehe zu Einfügung > Empfohlene PivotTable.

Bleiben Sie produktiver mit Excel

Wie Sie sehen können, verfügt Excel derzeit über einige KI-Funktionen. Diese Funktionen steigern Ihre Produktivität und sparen Zeit bei der Arbeit mit Excel. Und mit der Einführung von Copilot und dem plötzlichen Ausbruch technologischer KI-Innovationen heute können Sie mehr KI-Funktionen von Microsoft Excel erwarten.