ClickUp vs. Trello: Was ist besser für das Projektmanagement?

ClickUp und Trello sind hervorragende Projektmanagement-Tools für alle, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, sei es als Projektteamleiter oder als Teamplayer. Diese Tools helfen Ihnen beim Planen, Planen, Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fristen, Nachverfolgen von Zeiten und Zusammenarbeiten in Echtzeit, um nur einige zu nennen.

Diese Tools haben jedoch überlappende Funktionen, die es manchmal schwierig machen, zwischen ihnen zu wählen. Machen Sie sich keine Sorgen mehr, denn wir vergleichen ClickUp und Trello anhand wichtiger Kennzahlen, damit Sie in diesem Artikel eine fundierte Entscheidung treffen können. Bevor wir also in den eigentlichen Vergleich eintauchen, gehen wir kurz auf die Grundlagen der einzelnen Tools ein.

Überblick über ClickUp und Trello

Als „Produktivitätskraftwerk“ bezeichnet

Trello ist ein Projektmanagement-Visualisierungstool, mit dem Einzelpersonen und Teams problemlos an Projekten zusammenarbeiten können. Mit Trello können Benutzer Boards, Karten, Listen und andere Elemente erstellen, die es ihnen ermöglichen, Aufgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu organisieren.

Trello ist eine wichtige Option zur Rationalisierung des Geschäftsbetriebs für renommierte Organisationen wie Google, Coinbase und Zoom. Darüber hinaus geht seine Vielseitigkeit über den Unternehmensbereich hinaus – Sie können damit eine Hochzeit planen, einen Inhaltskalender erstellen und sogar ein Buch schreiben.

Umgekehrt, ClickUp ist ein anspruchsvolleres, funktionsreiches Tool, das darauf abzielt, andere Projektmanagement-Tools auf dem Markt zu verdrängen, getreu seinem Slogan, „Eine App, die sie alle ersetzt.“ Es erfüllt zahlreiche Anwendungsfälle mit seiner Aufgabenverwaltung, vollständiger Anpassung und Teamzusammenarbeit Merkmale.

ClickUp ermöglicht es Benutzern auch, Berichte aus Dashboards zu visualisieren, Meilensteine ​​festzulegen und Projektziele in Echtzeit zu messen. Mit seiner großen Menge an Integrationen, die zur Vereinfachung des Betriebs beitragen, spricht ClickUp die Projektmanagementanforderungen eines großen Kundenkreises an, darunter IBM, Samsung und Presidio.

Lassen Sie uns dann fortfahren, beide Tools hinsichtlich ihrer vielen Funktionen zu vergleichen.

Die Integration verbessert die Funktionalität von Projektmanagement-Tools. Hier sind Tools, die Sie in Trello integrieren können:

• Locker
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Zwangsversteigerung

Die Integrationen von ClickUp umfassen Folgendes:

• Zoomen
• Hubspot
• Ernte
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Locker

Gewinner: Beide Tools haben die gleiche Anzahl an Integrationen. ClickUp könnte jedoch die Führung übernehmen, da Sie es in Trello integrieren können.

2. Preisgestaltung

Sowohl Trello als auch ClickUp haben unterschiedliche Preislisten. Hier ist also eine Aufschlüsselung vom günstigsten zum teuersten.

Trello

• Kostenloser Plan: Für kleine Teams und einfache Aufgaben. Interessanterweise können Sie die kostenlose Version ausprobieren, ohne Ihre Kartendaten hinzuzufügen.
• Standardplan:Geht für 6 $ pro Monat, aber 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es enthält das gesamte Paket des kostenlosen Plans sowie benutzerdefinierte Felder, unbegrenzten Speicherplatz und gespeicherte Suchen.
• Premium-Plan: Perfekt für die Verwaltung mehrerer Projekte mit verschiedenen Ansichten, einschließlich Tabellen-, Kalender-, Dashboard- und Kartenansichten. Es kostet 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,50 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Unternehmen: Der Enterprise-Plan ist für große Organisationen konzipiert und kostet bei jährlicher Abrechnung 17,50 USD pro Benutzer und Monat. Es enthält alle Funktionen des Premium-Tarifs sowie unbegrenzte Arbeitsplätze und Multi-Board-Gäste.

ClickUp

• Kostenloser Plan: Das kostenlose Programm umfasst unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Mitglieder. Sie haben auch Zugriff auf den 24/7-Kundensupport und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit.
• Unbegrenzter Plan: Dieser Plan kostet 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 9 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Es enthält alle Funktionen des kostenlosen Plans, unbegrenzten Speicherplatz, benutzerdefinierte Felder und Integrationen mit beliebten Apps.
• Business- und Business Plus-Plan: Der Businessplan kostet 12 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung mit einem Unterschied von 7 $ bzw. 10 $ bei den Plus-Paketen. Es enthält alle Funktionen des Unlimited-Plans sowie erweiterte Funktionen wie granulare Zeitschätzungen und Unteraufgaben in mehreren Listen.
• Unternehmensplan: Der Enterprise-Plan ist für große Organisationen konzipiert und bietet benutzerdefinierte Preise und Funktionen basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen. In der Zwischenzeit bietet ClickUp eine 30-tägige kostenlose Testversion für die Pläne Unlimited, Business und Enterprise an.

Gewinner: Der Preisplan von ClickUp scheint am attraktivsten zu sein. Im Vergleich dazu hat das Tool die meisten Funktionen, die Sie in anderen kostenlosen Plänen nicht finden können. Außerdem haben die kostenpflichtigen Pläne robustere Funktionen als die kostenpflichtigen von Trello.

3. Benutzerfreundlichkeit

Das Schöne an jedem Projektmanagement-Tool liegt in seiner Intuitivität – wie Benutzer mit wenig oder ohne Hilfe auf der Plattform navigieren können. Tatsächlich bestimmt es stark, wie gut Sie sind Beginnen Sie mit einer beliebigen Projektmanagement-Software.

Für Trello müssen Sie sich lediglich für ein Konto anmelden, Ihren Arbeitsbereich erstellen, ein paar Teammitglieder hinzufügen und mit der Zuweisung von Aufgabenkarten beginnen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es auch einfach, Elemente nach Bedarf auf dem Board oder zwischen Listen zu verschieben.

Umgekehrt kann die Komplexität von ClickUp und die Auswahl an Funktionen die Navigation für die meisten neuen Benutzer schwierig machen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche nicht gerade eine, mit der Sie um Ihr Geld kämpfen können.

Gewinner: Trello übernimmt hier schnell die Krone, da Sie Ihren Arbeitsbereich in wenigen Minuten zum Laufen bringen können.

4. Anpassung und Flexibilität

Mit Trello können Sie Ihren Arbeitsbereich von Grund auf neu erstellen – indem Sie Ihr Board, Ihre Listen und Karten so gestalten, wie Sie es möchten. Sie können jedoch aus bereits erstellten Vorlagen auswählen, wenn Sie sich den Ärger ersparen möchten. Sie können auch Fotos und Modelle anhängen, um den Teammitgliedern Ideen zu veranschaulichen.

Mit ClickUp können Sie steuern, welche Benachrichtigungen Sie erhalten, andere Benutzer in Diskussionen mit der „@“-Funktion erwähnen und Ihre Kommentare auch nach dem Senden bearbeiten. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Felder und Aufgabenstatus erstellen. ClickUp verfügt auch über verschiedene vorgefertigte Vorlagen, die Sie an bestimmte Projekte anpassen können.

Gewinner: ClickUp verfügt über mehr anpassbare Funktionen, mit denen Sie eine Vielzahl von Aufgaben effektiv erledigen können.

5. Zusammenarbeit

Trello verfügt über eine Kommentarfunktion, mit der Teammitglieder über bestimmte Aufgaben oder Karten miteinander kommunizieren können. Darüber hinaus lässt es sich in mehrere Tools von Drittanbietern wie Slack integrieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

ClickUp hingegen ist ein umfassendes Kollaborationstool, das es Mitgliedern ermöglicht, Dateien und Bildschirme zu teilen, sich selbst zu erwähnen, Berichte zu erstellen und in Echtzeit zu chatten. Es verfügt auch über einen Aktivitätsfeed, mit dem Teammitglieder Änderungen unterwegs verfolgen können.

Gewinner: Wenn die Zusammenarbeit ein entscheidender Aspekt Ihres Projektmanagementprozesses ist, ist ClickUp möglicherweise die bessere Wahl, da es unabhängigere Funktionen für die Zusammenarbeit bietet.

6. Zeiterfassung und Berichterstattung

Sowohl Trello als auch ClickUp bieten Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen, aber sie unterscheiden sich in ihren Ansätzen.

Die Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen von Trello sind über Integrationen von Drittanbietern verfügbar. Es verfügt über ein Kalender-Power-Up, mit dem Sie Karten mit Fälligkeitsdaten anzeigen und für eine bessere Ansicht zwischen Wochen und Monaten wechseln können. Sie können eine Checkliste erstellen, Aufgaben als gelöst oder in Bearbeitung markieren oder benutzerdefinierte Status erstellen, die Ihren Fortschritt am besten beschreiben.

ClickUp verfügt jedoch über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der Teams die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit überwachen können. Benutzer können die Zeit innerhalb der Plattform manuell verfolgen oder einen Timer verwenden. Darüber hinaus können Benutzer generieren Projektmanagementberichte und exportieren Sie sie in verschiedene Formate, einschließlich PDF und Tabellenkalkulation.

Gewinner: ClickUp ist besser für Benutzer geeignet, die Zeiterfassung und Berichterstellung priorisieren. Die integrierte Zeiterfassungsfunktion erleichtert die Überwachung des Fortschritts, die Identifizierung von Problemen und das Treffen datengesteuerter Entscheidungen.

7. Mobile Kompatibilität

Mobile Kompatibilität ist eine Notwendigkeit auf dem heutigen Softwaremarkt. Daher muss jedes Tool, das Sie für das Projektmanagement verwenden möchten, mobilfreundlich sein. Glücklicherweise werden Trello und ClickUp in SaaS, Web und Cloud bereitgestellt und sind mit Android- und iOS-Geräten kompatibel.

Gewinner: Beide Tools liegen bei dieser Metrik auf Augenhöhe. Sie können sie überall auf einem internetfähigen Mobilgerät verwenden.

8. Einschränkungen

Hier sind einige Nachteile von ClickUp und Trello.

Trello:

• Trello ist nicht für große Teams geeignet, da das Verbinden und Interagieren zwischen Boards fast unmöglich ist.
  • Es ist auch eine Herausforderung, komplexere Workflows zu entwerfen, ohne externe Tools zu integrieren.
• Sie müssen sich mit dem Internet verbinden, um die optimale Funktionalität nutzen zu können.
• Dateianhänge sind bei kostenlosen Plänen auf 10 MB und bei kostenpflichtigen Plänen auf 250 MB begrenzt.
• Es ist nicht für mittlere oder große Unternehmen geeignet.

ClickUp:

• ClickUp kann sehr verwirrend sein. Die Überfrachtung mit Funktionen und UI-Design kann mühsam sein, insbesondere bei einfachen Workflows.
  • Außerdem ist die Lernkurve relativ hoch, da Sie Zeit benötigen, um sich an die Verwendung des Tools zu gewöhnen.
• Der Betrieb von ClickUp wird gelegentlich von Fehlern beeinträchtigt; ein häufiges Problem, das von Benutzern gemeldet wird.
• Kein Zugriff auf das Internet bedeutet keinen Zugriff auf ClickUp.
• Bezahlpläne sind relativ teuer.

ClickUp vs. Trello: Das Urteil

ClickUp ist die beste Lösung für große Teams, die es vorziehen, ausschließlich auf einer Plattform zu arbeiten und die Verwendung mehrerer externer Tools zu minimieren. Es hat auch einen der reaktionsschnellsten Kundenservices auf dem Markt. So können Sie sicher sein, schnelle und qualitativ hochwertige Antworten zu erhalten, wenn Sie sich mit einem Problem an sie wenden.

Im Gegensatz dazu eignet sich Trello am besten für kleinere Teams mit grundlegenden Aufgaben und Einzelpersonen mit kleinen Projekten. In Bezug auf die Kundenerfahrung sind die Bedenken der Benutzer hauptsächlich die langsame Reaktionszeit des Trello-Supports, aber Sie können sich auf das Team für die notwendige Unterstützung verlassen.