So verwenden Sie Photoshop zum Hinzufügen realistischer Signaturen zu Dokumenten

Adobe Photoshop macht es einfach, einem digitalen Dokument eine physische Unterschrift hinzuzufügen, ohne es zuerst ausdrucken zu müssen. Durch das Einrichten einer Signaturvorlage können Sie Ihre echte physische Signatur schnell und einfach auf so viele Dokumente anwenden, wie Sie möchten.

Sobald die Vorlagensignatur fertig ist, können Sie sie jedem in Photoshop geöffneten Bild oder PDF-Dokument als Ebene hinzufügen. Die Ebene kann in der Größe geändert und positioniert und dann gemischt werden, um den Hintergrund der Signatur zu entfernen. Anschließend können Sie das Ergebnis als PDF speichern und als digitales Dokument zum Ausdrucken an den Endempfänger versenden.

1. Richten Sie eine Vorlagensignatur ein

Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Signatur zu einem Dokument in Photoshop besteht darin, eine Standardvorlage einzurichten, die kopiert werden kann. Diese Vorlage wird zur Signatur für jedes Dokument, das Sie über Photoshop signieren müssen.

Schreiben Sie auf einem einfachen, weißen Blatt Papier Ihre vollständige rechtsgültige Unterschrift in die Mitte. Scannen Sie es dann mit einem Scanner ein oder machen Sie ein Foto mit einer hochauflösenden Kamera.

Leider entfernen oder vereinfachen Scanner häufig Pixel an Übergangspunkten zwischen dunkleren und helleren Tönen. Dies kann dazu führen, dass die Unterschrift beim Einscannen unnatürlich aussieht und ein schlechteres Gesamtergebnis entsteht. Die Verwendung einer Kamera kann dieses Problem vermeiden; Die meisten modernen Smartphone-Kameras reichen aus.

Wenn Sie einen Standardscanner verwenden, können Sie den Lichttisch verwenden, um das Dokument ohne zusätzliche Änderungen zu scannen.

Wenn Sie ein Foto machen, legen Sie das Papier auf eine ebene Fläche in einem gut beleuchteten Bereich. Werfen Sie keinen Schatten auf das Papier und achten Sie darauf, dass das Licht auf der Oberfläche so gleichmäßig wie möglich ist. Das Bild sollte aus einem hohen Winkel aufgenommen werden.

Nachdem das Foto aufgenommen oder die Seite gescannt wurde, speichern Sie die Ergebnisse entweder als .png-Datei oder als .jpg-Datei. Öffnen Sie das Bild in Photoshop und schneiden Sie die Ränder aus, sodass nur die Signatur mit einer kleinen Menge Weiß um sie herum übrig bleibt. Es gibt mehrere Zuschneidemethoden in Photoshop, aber wir zeigen Ihnen den schnellsten Weg.

So schneiden Sie das Bild in Photoshop zu:

1. Verwenden Sie die Rechteckiges Festzelt Werkzeug, um den Bereich um die Unterschrift auszuwählen. Lassen Sie einen kleinen zusätzlichen weißen Raum um ihn herum, um sicherzustellen, dass nichts abgeschnitten wird.
2. Öffne das Bild Menü aus der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms.
3. Wählen Ernte. Dadurch werden alle Teile des Dokuments entfernt, die nicht ausgewählt sind.

Überprüfen Sie das Bild auf Verzerrungen oder Schatten. Verwenden Sie Photoshop, um kleinere Komplikationen zu entfernen, aber wenn die Beleuchtung eklatante Mängel aufweist, müssen Sie möglicherweise das Originalfoto erneut aufnehmen.

Wenn Sie sichergestellt haben, dass das Bild klar ist und nur die Unterschrift vor einem reinen, weißen Hintergrund enthält, speichern Sie das Dokument.

2. Öffnen Sie Ihr Dokument in Photoshop

Sobald die Vorlage fertig ist, öffnen Sie das zu signierende Dokument in Photoshop. Photoshop kann die meisten grundlegenden Bildtypen öffnen, einschließlich .png, .jpg, .tiff, .gif und .webp, aber es kann auch PDF-Dateien öffnen, ohne dass Sie sie konvertieren müssen.

Wenn das Dokument, das Sie signieren müssen, in einem dieser Formate oder im nativen .psd-Format von Photoshop vorliegt, können Sie es ohne Konvertierung öffnen.

Wenn das Dokument in einem Textformat wie .docx oder .odf vorliegt, müssen Sie es zuerst in ein Format konvertieren, das Photoshop lesen kann. Am schnellsten geht das, wenn Sie das Dokument als PDF ausdrucken.

Öffnen Sie das Dokument in einem beliebigen nativen Programm und wählen Sie die Druckfunktion. Wählen Sie im sich öffnenden Druckdialog aus Microsoft Print to PDF als Ziel oder Drucker der Wahl, wenn auf Ihrem PC Windows ausgeführt wird. Sobald Sie Drucken auswählen, wird das Dokument als PDF gedruckt, im Wesentlichen in eine PDF-Datei konvertieren, und dann können Sie auswählen, wo Sie es speichern möchten.

Nachdem Sie die Datei in ein PDF konvertiert haben, öffnen Sie sie in Photoshop, um mit dem Hinzufügen Ihrer Signatur zu beginnen.

3. Fügen Sie dem Dokument Ihre Unterschrift hinzu

Wenn sowohl die Unterschrift als auch das Dokument in Photoshop geöffnet sind, können Sie sie schnell und einfach kombinieren. Gehen Sie zunächst zur Signatur. Drücken Sie Ctrl + A, gefolgt von Ctrl + C, um die gesamte Leinwand auszuwählen und dann in die Zwischenablage zu kopieren.

Alternativ unter der Wählen Menü in der Symbolleiste können Sie die auswählen Alle Option, um die gesamte Leinwand auszuwählen. Verwenden Sie danach die Kopieren Befehl unter der Bearbeiten Menü, um die Leinwand in die Zwischenablage zu kopieren.

Nachdem die Signatur in die Zwischenablage kopiert wurde, kehren Sie zum Dokument zurück, um es als neue Ebene hinzuzufügen.

So fügen Sie einem Photoshop-Dokument neue Ebenen hinzu

Um die Signatur zum Dokument hinzuzufügen, ist es am besten, die Signatur als separate Ebene hinzuzufügen.

Verwenden Sie entweder die Verknüpfung Ctrl + V oder Ctrl + Umschalt + V fügt das aktuell kopierte Bild in das Dokument ein, behält es jedoch als eigene Ebene getrennt bei.

Anschließend können Sie die eingefügte Unterschrift an die entsprechende Stelle im Dokument verschieben und die Größe mithilfe von ändern Verwandeln Funktion unter der Bearbeiten Speisekarte.

Wenn der Hintergrund des Dokuments reinweiß ist und der Rand um die Signatur nicht auffällt, können Sie das Dokument speichern.

Wenn der Rand erkennbar ist oder der Hintergrund des Dokuments nicht mit dem Hintergrund der Unterschrift übereinstimmt, befolgen Sie den nächsten Schritt, um die Abweichung zu verbergen.

Verwenden Sie den Mischmodus Multiplizieren

Wählen Sie die Signaturebene aus dem Ebenenbedienfeld auf der rechten Seite des Bildschirms aus. Direkt über der Liste der Ebenen befindet sich ein Dropdown-Menü mit dem Wort Normal darin. Diese Dropdown-Liste steuert den Mischtyp für die Ebene.

Verwenden verschiedener Mischtypen in Photoshop ändert die Art und Weise, wie eine Ebene die darunter liegenden beeinflusst. Finden Sie die Multiplizieren Mischung in die Liste eingeben und auswählen.

Wenn Multiplizieren ausgewählt ist, sollte der Hintergrund der Signatur verschwinden und nur die dunkle Tinte zurückbleiben. Jetzt sieht das Dokument so aus, als wäre es natürlich signiert worden. Wenn mehr als eine Signatur benötigt wird, können Sie so viele neue Ebenen wie nötig hinzufügen.

4. Speichern, drucken und speichern Sie Ihr Photoshop-Dokument

Wählen Sie schließlich mit Ihrem unterzeichneten Dokument die aus Datei Menü aus der Symbolleiste oben und klicken Sie auf Drucken. Dadurch wird das Standard-Druckdialogfeld für Photoshop geöffnet. Wählen Sie für den Drucker aus Microsoft Print to PDF.

Klicken Sie anschließend auf die Drucken Schaltfläche und speichern Sie das Ergebnis am gewünschten Ort. Das Dokument wird automatisch in eine einzelne Ebene reduziert und in eine PDF-Datei geschrieben. Jetzt kann das Dokument an eine E-Mail angehängt und bei Bedarf versendet werden.

Sie können das Dokument auch als PSD-Datei speichern, indem Sie die Speichern als Funktion in der Datei Speisekarte. Das gespeicherte Photoshop-Dokument kann später immer wieder bearbeitet werden, wenn die Signatur geändert oder zusätzliche Signaturen hinzugefügt werden müssen.

Signieren Sie Ihre Dokumente mit Photoshop

Die Werkzeuge von Photoshop machen es einfach, einem Dokument eine physische Signatur hinzuzufügen. Dieselbe Technik kann angewendet werden, um mehrere Unterschriften hinzuzufügen, Informationen einzugeben oder Fehler in einer Vielzahl digitaler Dokumente zu korrigieren.

Solange Sie ein Bild oder PDF des Dokuments und eine Unterschriftsvorlage haben, können Sie schnell und einfach signierte Dokumente erstellen.