Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben in Excel zu sparen? Erfahren Sie, wie Sie den Makrorekorder verwenden, um Ihre Arbeit zu automatisieren.

Wenn Sie große Datenmengen in Excel haben, kann das Durchführen von Formatierungs- und Bereinigungsaufgaben mühsam, repetitiv und mühsam werden, wenn sie kontinuierlich ausgeführt werden. Glücklicherweise können Sie diese Aufgaben mit Makros automatisieren und sich die Arbeit sparen.

Wenn Sie das Wort Makro hören, kann es einschüchternd sein, wenn Sie keine Programmierkenntnisse oder -erfahrung haben. Excel hat Sie jedoch mit dem Makrorekorder abgedeckt. Mit dieser Funktion können Sie ein Makro erstellen, indem Sie die Aufgabe ausführen. keine Codierung erforderlich!

So verwenden Sie den Makrorekorder von Excel

Der Makro aufnehmen Die Funktion ist ein praktisches Tool, das Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ finden. Da diese Überschrift nicht automatisch zu Ihrem Menüband hinzugefügt wird, wissen Sie möglicherweise nicht einmal, dass sie existiert. Keine Sorge; Mit diesen einfachen Schritten können Sie es einfach zu Ihrer Menüleiste hinzufügen und loslegen.

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  1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei im Desktopanwendung.
  2. Wählen Datei und klicken Sie auf Optionen unten links.
  3. Klicke auf Band anpassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwickler, dann schlagen OK.
  4. Der Entwickler Registerkarte ist jetzt zugänglich. Wählen Sie es aus und Sie sehen verschiedene Makrooptionen. Wir werden die verwenden Makro aufnehmen Besonderheit.

Wenn Sie Makros verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Datei als Excel Makrofähige Arbeitsmappe und stellen Sie sicher, dass Sie sicher aktivierte Makros in Excel.

Zeichnen Sie ein Formatierungsmakro mit Excel auf

Es gibt verschiedene Arten von Aufgaben, die wir mit dieser Funktion automatisieren können, die sich als nützlich erweisen werden, z. B. das Filtern, Sortieren und Formatieren von Daten. Um zu beginnen, müssen Sie lediglich auf Makro aufzeichnen klicken, die Aufgabe ausführen, die Sie automatisieren möchten, und die Aufzeichnung beenden, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie beim Aufzeichnen des Makros einen Fehler machen, müssen Sie die Aufzeichnung stoppen und erneut starten, da das Makro Ihren Schritten genau folgt. Alternativ, wenn Sie wissen, wie es geht Fehlerbehebung bei Makros in Excel, können Sie den Fehler im Code direkt beheben.

  1. Klick auf das Registerkarte "Entwickler". Sie haben im vorherigen Abschnitt hinzugefügt und getroffen Makro aufnehmen.
  2. Benennen Sie Ihr Makro und klicken Sie OK. Unterhalb des Namens können Sie eine Tastenkombination erstellen. Auf diese Weise können Sie das Makro schnell ausführen, ohne alle Schritte ausführen zu müssen, z. B. mit STRG + C Daten zu kopieren.
  3. Gehen Sie zu Ihrer Datentabelle und wählen Sie die Zeile mit Datumseinträgen aus. (Tipp: Wählen Sie die gesamte Zeile aus, indem Sie die erste Zelle in der gewünschten Zeile anklicken und drücken STRG + UMSCHALT + Pfeil nach unten)
  4. Sobald die Zeile ausgewählt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Abschnitt und drücken Sie Zellen formatieren.
  5. Wählen Datum und das Format, das Sie anwenden möchten (2012-03-14).
  6. Um das Makro zu beenden, klicken Sie auf Höre auf, aufzunehmen.

So führen Sie Ihr aufgezeichnetes Makro in Excel aus

Wenn Sie vor der Aufzeichnung Ihres Makros eine Verknüpfung einrichten, können Sie diese verwenden, um es auszuführen. Wenn Sie keine Verknüpfung haben oder diese nicht funktioniert, können Sie sie mit den folgenden Schritten manuell auslösen.

  1. Klicken Sie unter dem Entwickler-Tab auf Makros.
  2. Klicken Sie im Pop-up auf Laufen. Dadurch werden alle neuen Daten automatisch aktualisiert, damit sie das richtige Datumsformat haben. Um Ihre Produktivität zu steigern, empfehlen wir Ihnen, eine Tastenkombination für Ihr Makro einzurichten.

Automatisieren Sie Ihre Aufgaben mit dem Makrorekorder von Excel

Egal, ob Sie große Datenmengen zu sortieren haben oder müde sind, immer wieder dieselben Aufgaben zu erledigen, lassen Sie Excel die mühsame Arbeit mit der Funktion „Makro aufzeichnen“ für Sie erledigen.

Jetzt, da Sie Erfahrung mit Makros haben, bringen Sie Ihre Fähigkeiten auf die nächste Stufe und lernen Sie, noch mehr Sortier- und Formatierungsmakros mit Codierung zu erstellen. Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Produktivität mit dem Entwickler-Tab in all Ihren Tabellenkalkulationen!