Frustriert von den nicht ausfüllbaren Formularen in Microsoft Word? Erfahren Sie, wie Sie sie mühelos manuell ausfüllen können.

Microsoft Word kann zwar zum Erstellen ausfüllbarer Formulare verwendet werden, aber meistens erhalten wir Formulare, die manuell erstellt wurden. Sie werden wissen, dass es manuell ist, wenn Sie beispielsweise nicht einfach Ihren Namen oder andere Angaben in die Zeilen eingeben können, da dies die gesamte Dateiformatierung beeinflusst.

Zum Glück müssen Sie das ausgefüllte Formular für die digitale Einreichung nicht ausdrucken, ausfüllen und erneut scannen. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, wie Sie mühelos manuelle Microsoft Word-Formulare ausfüllen können.

So geben Sie Ihren Namen (und andere Einzelheiten) in leere Zeilen ein

Schauen wir uns zunächst an, wie Sie Ihren Namen und andere Angaben einfach in die vorgegebenen Zeilen eintragen können. Die Methode besteht darin, ein leeres Textfeld über den Zeilen hinzuzufügen. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zum Einfügung Tab. Im Text Abschnitt, klicken Sie auf Textfeld > Einfaches Textfeld.
    2. instagram viewer
  2. Wenn das Textfeld Ihrer Dokumentseite hinzugefügt und ausgewählt ist, gehen Sie zu Shape-Format Tab.
  3. Im Arrangieren Abschnitt, klicken Sie auf Text umbrechen > Hinter Text.
  4. Geben Sie Ihre Wörter in das Textfeld ein. Ziehen und positionieren Sie das Textfeld an der Stelle, an der das Wort direkt über der angegebenen Zeile Platz findet.
  5. Um den Text zu bearbeiten, wählen Sie das Textfeld aus, markieren Sie die Wörter und klicken Sie dann auf Heim Registerkarte, um auf die üblichen Schriftarten und Größenoptionen in der zuzugreifen Schriftart Abschnitt.
  6. Im Shape-Format Registerkarte, gehen Sie zu Formstile Abschnitt. Wählen Formfüllung > Keine Füllung. Wählen Formumriss > Kein Umriss.

Um die Informationen für die nächste Zeile einzugeben, kopieren Sie das Textfeld und fügen Sie es dort ein. Bearbeiten Sie den Inhalt nach Bedarf, ziehen Sie das Textfeld und positionieren Sie es so, dass die Wörter direkt über der Linie schweben.

Wie Sie Kästchen ankreuzen, Optionen durchstreichen und Ihre Einstellungen einkreisen

In einigen Formularen müssen Sie die angegebenen Optionen ankreuzen, durchstreichen oder einkreisen. Zu Beginn können Sie ein Kästchen ankreuzen Einfügen einer Zeile in Microsoft Word:

  1. Gehen Sie zum Einfügung Tab. Klicken Formen und wählen Sie die gerade Linie aus Linien Kategorie.
  2. Positionieren Sie Ihren Cursor über dem Kästchen, klicken und ziehen Sie diagonal, um eine gerade Linie zu erstellen, die das Kästchen ankreuzt.
  3. Dies öffnet die Shape-Format Tab. Die Standardlinie kann für ein Formular zu dick sein, aber Sie können die Dicke ändern. Im Formstile Klicken Sie im Abschnitt auf das Dropdown-Menü, um eine dünne schwarze Linie auszuwählen.

Um Optionen durchzustreichen, verwenden Sie einfach die gleiche Methode, aber klicken und ziehen Sie horizontal, um eine horizontale Linie zu erstellen, die unerwünschte Optionen durchstreicht. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Option einzukreisen:

  1. Gehen Sie zum Einfügung Tab. Klicken Formen und wählen Sie das Oval in der Grundformen Kategorie.
  2. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger über der Option im Formular. Klicken und ziehen Sie, um einen Kreis darüber zu erstellen.
  3. Im Shape-Format Registerkarte, klicken Sie auf Formfüllung > Keine Füllung.
  4. Klicken Formumriss um den Umriss des Kreises in Schwarz zu ändern.

So fügen Sie Ihre Signatur in ein Microsoft Word-Formular ein

Das letzte Element in jeder Form ist Ihre Unterschrift. Es gibt mehrere Methoden, um Signieren Sie ein Microsoft Word-Dokument digital, aber hier werde ich zwei Möglichkeiten behandeln, die einfache integrierte Methoden in Microsoft Word verwenden.

Verwenden Sie ein Textfeld, um eine Signatur in Microsoft Word einzufügen

Die erste Methode besteht darin, ein Textfeld hinzuzufügen – dieselbe Methode, die zum Einfügen Ihres Namens und Ihrer Angaben verwendet wird. Die einzige Änderung, die Sie vornehmen könnten, ist der Schriftstil. Sie können einen kursiven Schriftstil wie Segoe Script verwenden, damit Ihre digitale Signatur eine echte Signatur nachahmt.

Zeichnen Sie Ihre Unterschrift in Microsoft Word

Die zweite Methode ist zu Verwenden Sie die Draw-Funktion in Microsoft Word. Folge diesen Schritten:

  1. Gehen Sie zum Ziehen Klicken Sie auf die Registerkarte Schwarzer Stift.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Dicke des Stifts zu ändern.
  3. Verwenden Sie Ihre Maus, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Auf einem Touchscreen-Gerät können Sie stattdessen mit dem Finger zeichnen.

Beachten Sie, dass die Registerkarte „Zeichnen“ möglicherweise nicht auf allen Geräten verfügbar ist. Es hängt auch von der Version von Microsoft Word auf Ihrem Gerät ab.

Füllen Sie ein Microsoft Word-Formular im Handumdrehen aus

Das Ausfüllen eines manuellen Microsoft Word-Formulars muss kein zeitaufwändiger Prozess sein. Sie müssen das Formular nicht ausdrucken, ausfüllen und dann eine halbe Stunde damit verbringen, es erneut zu scannen, da Ihre Schrift nicht genau erkannt wird. Es sind auch keine Apps von Drittanbietern erforderlich.

Tatsächlich ist es insgesamt ein ziemlich einfacher Prozess. Mit Textfeldern, einfachen Formen und der richtigen Formatierung können Sie viel Zeit sparen und ein Microsoft-Formular einfach ausfüllen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, das manuelle Layout des Formulars zu ruinieren.