So verwenden Sie die verschiedenen Zählfunktionen in Excel

Microsoft Excel hat mit seinen zahlreichen datengesteuerten Funktionen, seiner bedingten Logik und seinem flexiblen Formelangebot das Leben vieler Menschen verändert. Wann immer Sie an Datenanforderungen arbeiten müssen, ist Excel für viele Benutzer weiterhin die erste Wahl.

Da es sich bei Daten um quantifizierbare Einheiten handelt, sind die Zählfunktionen von Excel sehr praktisch, insbesondere beim Umgang mit großen Datensätzen. Hier sind einige der relevantesten Excel-Zählfunktionen, die Sie kennen sollten, da sie Ihnen helfen können, mühelos mit Ihren Datenbeständen umzugehen.

Was sind die Zählfunktionen in Excel?

Wie einige der anderen Standardfunktionen in Excel sind die Zählfunktionen allgegenwärtig und können von jedermann und jedermann verwendet werden. Vom Zählen nicht leerer Werte bis zum Zählen von Leerzeichen innerhalb eines Bereichs gibt es eine äquivalente Zählfunktion, um alle Ihre Aufgaben auszuführen.

Hier ist ein Blick auf einige der verschiedenen Zählformeln und ihre Verwendung:

1. Die COUNT-Funktion

Die COUNT-Funktion ist die grundlegendste Funktion in Excel und ihre Verwendung ist auf das Zählen von Zahlen in einem vordefinierten Bereich beschränkt. Es ist ganz einfach Verwenden Sie die COUNT-Formel in Excel, und Sie können es schnell meistern.

Syntax der COUNT-Formel

 =count (Wert1, Wert2,... Wert_n)

Lassen Sie uns die Verwendung der Zählfunktion anhand eines Beispiels demonstrieren. Betrachten Sie die folgenden Daten, die aus einigen Zufallszahlen bestehen. Sie können die COUNT-Formel verwenden, um die Gesamtzahl der Einträge zu berechnen.

Sie können die folgende Formel verwenden, um die Gesamteinträge in Spalte A zu zählen.

=zählen("A1:A9")

Die Ausgabe ist 8, was die Gesamtzahl der Einträge in der jeweiligen Spalte anzeigt. Hier ist die Ausgabe:

Denken Sie daran, dass dadurch keine Textwerte gezählt werden. Wenn Sie also Textwerte innerhalb des Bereichs haben, gibt die Zählfunktion nur die Anzahl aller numerischen Werte zurück.

2. Die COUNTA-Funktion

Die COUNTA-Funktion in Excel zählt die Anzahl nicht leerer Zellen in einem Zahlenbereich. Wenn Sie leere Werte innerhalb eines Wertebereichs haben, schließt die COUNTA-Formel alle diese Zellen aus und gibt eine Anzahl der ausgefüllten Zellen zurück.

Syntax der COUNTA-Funktion

 =counta (Wert1, Wert2,... Wert_n)

Sehen wir uns anhand des obigen Datenbereichs mit einigen Anpassungen an, wie Sie die COUNTA-Funktion verwenden können:

 =counta("A2:A9")

In diesem Beispiel gibt die Funktion COUNTA die Ausgabe als 6 zurück, d. h. die Gesamtzahl der gefüllten Zellen. Es negiert die Werte der leeren Zellen.

3. Die COUNTBLANK-Funktion

Die COUNTBLANK-Funktion funktioniert umgekehrt. Während beispielsweise die COUNTA-Funktion die Gesamtzahl gefüllter Zellen zählt, zählt die COUNTBLANK-Funktion die Anzahl leerer Zellen in einem definierten Bereich.

Syntax der COUNTLEER-Funktion

 =countblank (Wert1, Wert2,... Wert_n)

Arbeiten wir mit folgendem Beispiel:

Um die Anzahl der Leerwerte zu zählen, verwenden Sie die folgende Formel:

 =ZÄHLLEERZEICHEN(A2:A9)

Die Formel gibt den Wert 2 zurück, da im definierten Bereich nur zwei Leerwerte vorhanden sind.

4. COUNTIF-Funktion

Die COUNTIF-Funktion von Excel ist ziemlich interessant, da sie die Zählfunktion mit einer bedingten Funktion, IF, kombiniert. Eines der bemerkenswerten Merkmale der ZÄHLENWENN-Funktion ist ihre Vielseitigkeit, wenn man bedenkt, dass sie mit Text- und numerischen Funktionen gleichermaßen gut funktioniert.

Die unten aufgeführte Syntax funktioniert für beide Werttypen: Text und numerisch.

Syntax der COUNTIF-Funktion

 =countif (Bereich, Kriterien)

So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion mit Zahlen

Wenn Sie mit numerischen Daten arbeiten, können Sie alle Zählfunktionen verwenden. Wenn Sie jedoch das Gesamtvorkommen einer bestimmten Zahl zählen möchten, müssen Sie die COUNTIF-Funktion speziell verwenden.

Angenommen, Sie möchten in den folgenden Daten beispielsweise herausfinden, wie oft die Zahl 2 im Datenbereich vorkommt. So werden Sie es tun:

 =ZÄHLENWENN(A2:A9, 2)

Wie in der Syntax gezeigt, müssen Sie den Bereich definieren, gefolgt von den Kriterien. Da Sie zählen möchten, wie oft 2 im Datenbereich vorkommt, lautet die Ausgabe wie folgt:

So verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion mit Textwerten

Zählen Sie in Excel Zellen mit bestimmtem Text mithilfe der ZÄHLENWENN-Funktion. Wenn Sie in einem solchen Szenario über einen Datensatz mit allen Textwerten oder einem gemischten Wertebereich, d. h. Text und Zahlen, verfügen, können Sie die ZÄHLENWENN-Formel verwenden, um einen bestimmten Wert effektiv zu zählen.

Lassen Sie uns mit der ZÄHLENWENN-Funktion herausfinden, wie oft der Name Andy in diesem Bereich vorkommt.

=countif (A2:A9, "Andy")

Übergeben Sie Textsuchkriterien in Anführungszeichen; Denken Sie daran, dass beim Textsuchwert in Excel nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Die Ausgabe ist 2, da es nur zwei Ergebnisse gibt, die diesen Kriterien entsprechen:

5. Die COUNTIFS-Funktion

Wie die Funktion ZÄHLENWENNS kombiniert die Funktion ZÄHLENWENNS die Zählfunktion mit mehreren Bedingungen. Mithilfe einer Kombination von Nachschlagewerten können Sie diese Funktionsformel verwenden, um die Anzahl zu berechnen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die COUNTIF- und COUNTIFS-Funktionen sind unterschiedlich; Auch wenn sie verwandt erscheinen mögen, gibt es einen feinen Unterschied in der Verwendung beider Zählformeln. Die unten aufgeführte Syntax funktioniert für beide Werttypen: Text und numerisch.

Syntax der COUNTIFS-Funktion

 =countifs (Kriterien_Bereich1, Kriterien1, Kriterien_Bereich2, Kriterien2, ...)

Erfahren Sie, wie Sie die COUNTIFS-Funktion mit numerischen Werten verwenden

Die Syntax der Funktion ZÄHLENWENNS ist ihrem Gegenstück ziemlich ähnlich. Da Sie im folgenden Beispiel zwei Datenspalten haben, können Sie mehrere Bedingungen übergeben und ein entsprechendes Ergebnis anzeigen:

Wenn Sie eine Anzahl von Zahlen anzeigen möchten, die größer als 6 und kleiner als 5 sind, gehen Sie wie folgt vor:

=ZÄHLENWENNS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Die Ausgabe gibt 1 zurück, was unten gezeigt wird:

Da es nur eine Zeile gibt, in der die Zahl in den Spalten 1 und 2 die Kriterien erfüllt, zeigt die Formel die Ausgabe 1 an.

So zählen Sie Textwerte mit der COUNTIFS-Funktion

Eine der größten Fragen, die Benutzer oft haben, lautet: „Wie man Zellen mit Text in Excel zählt“. Die COUNTIFS-Formel ist ziemlich flexibel und Sie können sie verwenden, um mit mehreren Textsuchwerten zu arbeiten.

Angenommen, Sie möchten berechnen, wie oft A in einem bestimmten Fach mehr als 50 Punkte erzielt hat.

Sie können die Anzahl mithilfe der Funktion ZÄHLENWENNS wie folgt berechnen:

=ZÄHLENWENNS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Die Ausgabe liefert den Wert 2 zurück, da nur zwei Einträge den angegebenen Kriterien entsprechen.

Stärken Sie Ihre Daten mit den Funktionen von Excel

Die Liste der Funktionen von Excel beeindruckt Endbenutzer weiterhin. Von der Berechnung überflüssiger Zählungen bis hin zur Verwendung logischer Funktionen zur Durchführung aufwändiger Analysen gibt es eine Funktion für alle Datenanforderungen. Wenn Sie diese Funktionen beherrschen, können Sie in wenigen Schritten jede Form von erweiterter Analyse durchführen.