7 Häufige Excel-Druckprobleme und wie man sie behebt

Wie viele Papiere haben Sie schon in den Papierkorb geworfen, nachdem Sie gesehen haben, was der Drucker am laufenden Band produziert hat? Es ist frustrierend, beim Drucken in Excel auf Probleme zu stoßen – manchmal ist es sogar noch ärgerlicher, wenn Sie nicht wissen, warum dieses Problem angezeigt wird.

Den Drucker aus dem Bürofenster zu werfen, wird das Problem nicht lösen, aber die Ursache herauszufinden und sich darum zu kümmern. Daher behandeln wir sieben der häufigsten Druckprobleme, die beim Drucken mit Excel auftreten können, und erläutern, wie Sie sie lösen können.

1. Fehler "Wir haben nichts zum Drucken gefunden".

Wenn das Excel Druckvorschau zeigt Ihnen nicht, was Sie drucken möchten, oder Sie sehen die Meldung "Wir haben nichts zum Drucken gefunden". Druckvorschau, das liegt normalerweise daran, dass Sie versehentlich den falschen Druckbereich eingestellt haben.

So beheben Sie dieses Problem:

1. Gehen Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
2. Drücke den Seitenlayout Tab ein Excel-Band.
3. Klicken Druckbereich.
4. Klicken Druckbereich löschen.

Wenn Sie einen Teil Ihres Arbeitsblatts drucken möchten:

1. Wählen Sie den Teil aus, den Sie drucken möchten, und drücken Sie dann Strg + P zu gehen Druckvorschau.
2. Im Druckvorschau (unter Einstellungen), klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Auswahl drucken.
3. Drücke den Drucken Schaltfläche oben links.

Wenn Sie Ihr aktuelles Arbeitsblatt drucken möchten:

1. Drücken Sie Strg + P zu gehen Druckvorschau.
2. Im Druckvorschau (unter Einstellungen), klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Aktive Blätter drucken.
3. Drücke den Drucken Schaltfläche oben links.

Aber am besten einen Druckbereich auswählen und auswählen Auswahl drucken im Druckvorschau denn es kann auch Behebung des Problems, dass Excel leere Seiten druckt.

2. Ihre gedruckte Excel-Tabelle ist zu klein

Bei Excel Druckvorschau, gibt es eine Skalierungsoption darunter Einstellungen. Wenn der Inhalt des Excel-Arbeitsblatts im Druck zu klein erscheint, bedeutet dies, dass das Excel-Arbeitsblatt so skaliert wird, dass es auf eine einzelne Seite passt.

So vergrößern Sie Ihre Excel-Datei auf Papier:

1. Drücken Sie Strg + P zu gehen Druckvorschau.
2. Wähle aus Keine Skalierung Option unter Einstellungen.
3. Sie werden feststellen, dass die Größe des Ausdrucks auf die Originalgröße (des Arbeitsblatts) zurückgesetzt wird.

3. Excel-Ränder werden nicht gedruckt

Excel druckt standardmäßig keine Rahmen (Gitternetzlinien). So ändern Sie die Einstellungen zum Drucken von Gitternetzlinien in Excel:

1. In Excel-Band, drücke den Seitenlayout Tab.
2. Gehen Sie zum Blattoptionen Abschnitt. Sie werden das bemerken Drucken Kiste (unter Gitterlinien) ist deaktiviert.
3. Überprüf den Drucken Kasten.
4. Drücken Sie Strg + P die zu öffnen Druckvorschau. Sie werden feststellen, dass jetzt Gitternetzlinien angezeigt werden.

4. Falsche Seitenausrichtung

Wenn Sie nicht die richtige Seitenausrichtung festlegen, werden einige Spalten (oder Zeilen) beim Drucken möglicherweise auf die nächste Seite verschoben. Sie sollten auswählen Landschaft Orientierung, wenn Sie ein Arbeitsblatt mit mehr Spalten als Zeilen haben. Umgekehrt, Porträt Die Ausrichtung ist besser für Arbeitsblätter mit mehr Zeilen und weniger Spalten.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten Seitenausrichtung in Excel ändern. Lassen Sie uns zwei davon lernen:

Methode 1: Legen Sie die Seitenausrichtung im Excel-Arbeitsblatt fest

1. Gehen Sie zum Seitenlayout Tab ein Excel-Band.
2. Im Seiteneinrichtung Klicken Sie im Abschnitt auf den Dropdown-Pfeil darunter Orientierung.
3. Wählen Sie die passende Ausrichtung aus.

Methode 2: Legen Sie die Seitenausrichtung in der Excel-Druckvorschau fest

1. Gehen Sie zum Druckvorschau durch Drücken Strg+P.
2. Unter Einstellungen, ändern Sie die Seitenausrichtung in Hochformat oder Landschaftsorientierung, je nachdem welche Ausrichtung zum Inhalt des Arbeitsblattes auf der Seite passt.

5. "Ränder passen nicht zur Seitengröße." Fehler

Wenn die Druckvorschau zeigt die Meldung „Ränder passen nicht zur Seitengröße“ an. Nachricht, bedeutet dies normalerweise, dass Excel die Skalierung Ihres Arbeitsblatts nicht herausfinden kann. Dies tritt häufig auf, wenn Sie einen Druckertreiber haben, der die PageScaling-Funktion der XML Paper Specification (XPS) verwendet.

Um diesen Fehler zu vermeiden, können Sie entweder den Druckertreiber ändern (und einen verwenden, der die XPS-Seitenskalierungsfunktion nicht verwendet) oder die Skalierung manuell festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Drücke den Seitenlayout Tab ein Excel-Band.
2. Drücke den Ränder Dropdown-Pfeil in der Seiteneinrichtung Abschnitt.
3. Klicken Benutzerdefinierte Ränder die zu öffnen Seiteneinrichtung Dialogbox.
4. Gehen Sie zum Buchseite Registerkarte in der Seiteneinrichtung Dialogbox. Sie werden feststellen, dass die Passend dazu Option ausgewählt ist.
5. Wähle aus Anpassen an Option und geben Sie die gewünschte Zahl ein (um den Skalierungsprozentsatz festzulegen).
6. Klicken OK.

6. Die Spaltenbreite ist im Druck unterschiedlich

Manchmal Excel Druckvorschau zeigt eine andere Spaltenbreite als die, die Sie sehen. Dies tritt normalerweise auf, wenn proportionale Schriftarten mit unterschiedlichen Breiten für verschiedene Zeichen verwendet werden, z. B. Times New Roman, Georgia und Arial. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Fehler zu beheben.

Ändern Sie die Schriftarten

Der Wechsel zu nicht proportionalen (monospaced) Schriftarten wie Courier New, Prestige Elite, Fixedsys und ProFont behebt das Problem. So ändern Sie die Schriftarten:

1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Daten enthalten.
2. Gehen Sie zum Zellen Abschnitt in der Heim Registerkarte von Excel-Band.
3. Drücke den Format Dropdown-Pfeil und klicken Sie auf Zellen formatieren.
4. A Zellen formatieren Dialogfeld erscheint.
5. Gehen Sie zum Schriftart Registerkarte des Dialogfelds und wählen Sie eine Monospaced-Schriftart Ihrer Wahl aus.
6. Klicken OK.

Passen Sie die Spalten manuell an

Im Excel-Arbeitsblatt:

1. Drücken Sie Strg und wählen Sie alle Überschriften der Spalten aus, deren Größe Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und klicken Sie auf Spaltenbreite. Geben Sie die gewünschte Breite in das ein Spaltenbreite Dialogbox. Alternativ können Sie die Begrenzung einer der Spaltenüberschriften auf die gewünschte Größe ziehen.
3. Die Breite aller ausgewählten Spalten ändert sich.
4. Drücken Sie Strg + P zu gehen Druckvorschau und prüfen Sie, ob die Spaltenbreite korrekt angezeigt wird.
5. Wenn dies nicht der Fall ist, wiederholen Sie den Vorgang, bis die Spaltenbreite in festgelegt ist Druckvorschau.

7. Die Druckbereichsoption ist grau

Der Druckbereich Option ist verfügbar in der Seitenlayout Tabs Seiteneinrichtung Abschnitt. Dein Druckbereich Option ist grau (d. h. Sie können sie nicht auswählen), höchstwahrscheinlich, weil Sie mehrere Arbeitsblätter gruppiert oder die Excel-Datei mit gruppierten Arbeitsblättern gespeichert haben.

Sie können dieses Problem lösen, indem Sie die Gruppierung der Arbeitsblätter aufheben. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Gruppierung der Arbeitsblätter aufzuheben:

1. Wählen Sie eines der Blätter aus. Zum Beispiel, wenn Sie dabei sind Blatt1 und das Druckbereich ist grau. Durch Auswahl eines anderen Blattes (z. B. Blatt2 oder Blatt3), Die Druckbereich wird wieder aktiv.
2. Sie können auch die aktivieren Druckbereich indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Blätter klicken und die auswählen Gruppierung von Blättern aufheben Möglichkeit.

Beheben Sie Ihre Microsoft Excel-Druckprobleme

Jetzt, da Sie einige der häufigsten Druckprobleme in Excel kennen und wissen, wie Sie sie lösen können, können Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitstag reibungslos verläuft.

Natürlich gibt es beim Drucken Ihrer Tabellenkalkulationen mehr als nur Probleme. Wenn Sie also das Beste aus dem Drucken von Excel-Tabellen machen möchten, sollten Sie sich mit den meisten, wenn nicht allen Funktionen vertraut machen.