Ein Leitfaden für Anfänger zum Drucken in Google Sheets

Google Sheets bietet Ihnen mehrere Druckoptionen, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Ausdruck erhalten. Sie können viele Einstellungen ändern – vom Drucken eines einzelnen Arbeitsblatts bis zum Drucken einer ganzen Arbeitsmappe; Sie können viel tun. Dazu gehört unter anderem das Anpassen von Maßstab, Layout und Ausrichtung Ihres Ausdrucks.

Wir geben Ihnen also leicht verständliche Schritte zum Drucken in Google Sheets, zum Anpassen der Ausrichtung Ihres Ausdrucks, zum Einpassen eines ganzen Arbeitsblatts auf eine einzelne Seite und mehr. Lassen Sie uns unten darauf eingehen!

So drucken Sie in Google Sheets

Öffnen Sie das Google Sheets-Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Datei oben links und wählen Sie aus Drucken. (Alternativ können Sie auch drücken Strg + P auf deiner Tastatur)
2. Der Druckeinstellungen Bildschirm erscheint.
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3. Gehen Sie zum Kopf- und Fußzeilen Abschnitt, um Details zu Ihrem Ausdruck hinzuzufügen. Sie können die überprüfen Seitenzahlen, Titel des Arbeitsbuchs, Blattname, oder AktuellDatum & aktuelle Uhrzeit Optionen, um sie in Ihren Ausdruck aufzunehmen.
4. Klicken Nächste, und ein Drucken Dialogfeld erscheint.
5. Klicken Sie auf das Blau Drucken Knopf unten. Sie erhalten in wenigen Sekunden eine physische Kopie Ihres Arbeitsblatts von Ihrem Drucker.

Während Sie die Schritte befolgt haben, wären Ihnen die verschiedenen Optionen auf der Seite aufgefallen Druckeinstellungen Buchseite. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie diese Einstellungen verwenden, damit Sie Ihre Google Sheets-Arbeitsblätter nach Belieben drucken können.

Lassen Sie uns die Verwendung der verschiedenen Optionen auf der besprechen Druckeinstellungen Buchseite.

Auswählen des Druckbereichs in Google Sheets

Die erste Option auf der Druckeinstellungen Seite ist Drucken. Standardmäßig haben Sie die Aktuelles Blatt Optionssatz, mit dem Sie das Blatt drucken können, auf dem Sie sich gerade befinden. Aber es gibt noch zwei andere Optionen, aus denen Sie wählen können:

• Der Arbeitsmappe (standardmäßig) können Sie die gesamte Arbeitsmappe drucken (Alle Blätter Möglichkeit). Sie können die Blätter, die Sie drucken möchten, auch auswählen, indem Sie sie markieren. (wie im Bild unten gezeigt)
• Der Ausgewählte Zellen Mit dieser Option können Sie einen Teil des aktuellen Blatts drucken.

Der Ausgewählte Zellen Diese Option ist praktisch, wenn Sie ein großes Arbeitsblatt haben, aber nur einen Teil drucken müssen. Angenommen, Sie möchten den Teil des folgenden Blatts bis zur ersten Rechnung drucken:

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten (A1:E6 in unserem Fall).
2. Eingeben Strg + P auf der Tastatur.
3. Ändere das Drucken Möglichkeit ab Aktuelles Blatt Zu Ausgewählte Zellen im Druckeinstellungen Buchseite.
4. Die Seite zeigt nun die Zellen an, die Sie im ersten Schritt ausgewählt haben.
5. Klicken Nächste. A Drucken Dialogfeld erscheint.
6. Klicken Sie auf das Blau Drucken Schaltfläche, um das Blatt zu drucken.

Ausrichten von Tabellenkalkulationen vor dem Drucken

Da ist ein Formatierung Abschnitt unten rechts in der Druckeinstellungen Seite (ganz oben Kopf- und Fußzeilen), was beinhaltet Ausrichtung Einstellungen. In Google Sheets sind die Ausrichtungseinstellungen standardmäßig auf oben zentriert eingestellt. Auch wenn die Standardeinstellungen für die meisten Fälle perfekt sind, bringt manchmal eine Änderung der Ausrichtung Ihres Ausdrucks das beste Ergebnis.

Beispielsweise sieht die Ausrichtung Mitte-Oben seltsam aus, wenn Sie nur eine einzelne Spalte drucken möchten. Es wird auch viel Platz auf der Seite verschwendet. Siehe das Bild unten:

Für ein besseres Ergebnis können Sie die Ausrichtung auf links oben einstellen. Ändern Sie dazu die Horizontal Ausrichtung zu Links, während Vertikal Ausrichtung bleibt Spitze.

Ansonsten kannst du die ändern Reihenfolge der Seiten Zu Runter, dann vorbei oder Drüber, dann runter. Sie können auch wählen, ob Sie möchten Gitterlinien anzeigen oder Notizen anzeigen in Ihrem Ausdruck, indem Sie sie ankreuzen. Hier ist ein Bild, das die zeigt Druckeinstellungen Vorschau ohne die Gitternetzlinien:

Drucken eines Google Sheets-Arbeitsblatts auf einer Seite

Bei einem größeren Arbeitsblatt passen die Spalten nicht auf eine Seite. Wenn Sie die Zellengrößen in Ihrem Arbeitsblatt nicht geändert haben, druckt Google Sheets (standardmäßig) die ersten neun Spalten auf einer einzigen Seite. Die restlichen Spalten werden auf der nächsten Seite gedruckt.

Aber das ist nicht immer günstig. Meistens möchten Sie, dass alle Arbeitsblattspalten auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten.
2. Drücken Sie Strg + P auf deiner Tastatur.
3. Der Druckeinstellungen Seite wird geöffnet.
4. Ändere das Seitenausrichtung Einstellung ab Porträt Zu Landschaft.
5. Ändere das Skala Einstellung ab Normal (100%) Zu An Seite anpassen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, passen alle Inhalte Ihres Arbeitsblatts auf eine einzelne Seite. Je nach Bedarf können Sie die auch ändern Skala Einstellung zu An Breite anpassen oder Passt sich der Höhe an. Oder Sie können die verwenden Benutzerdefinierte Nummer Option zur Eingabe und Bereitstellung einer Prozentskala nach Ihren Wünschen.

Lösung des Problems unlesbarer Schriftarten

Der An Seite anpassen Option leistet hervorragende Arbeit, um das gesamte Arbeitsblatt auf einer einzigen Seite unterzubringen. Dies geht jedoch auf Kosten der Lesbarkeit. Google Sheets reduziert die Schriftgröße, um alle Zellen auf einer Seite auszufüllen. Manchmal ist die Schriftart so klein, dass der Ausdruck schwer lesbar wird, besonders wenn Sie ein großes Arbeitsblatt haben.

Hier sind ein paar Tipps, die Sie verwenden können, um dieses Problem zu lösen:

Spaltenbreite reduzieren

Normalerweise gibt es viel Leerraum innerhalb von Spalten. Wenn Sie die Spaltenbreite reduzieren, wird der Leerraum reduziert, sodass mehr Spalten auf eine einzelne Seite passen. So verringern Sie die Spaltenbreite:

1. Wählen Sie die Spalten aus (columns A Zu L in unserem Fall).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und klicken Sie Ändern Sie die Größe der Spalten A - L.
3. A Ändern Sie die Größe der Spalten A - L Dialogfeld erscheint.
4. Geben Sie eine niedrigere Spaltenbreite ein oder wählen Sie die aus An Daten anpassen Option, und Google Sheets passt die Größe der Spalten automatisch an, um den Leerraum zu entfernen, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Zeilen und Spalten ausblenden

Durch das Ausblenden nicht verwendeter Zeilen und Spalten können Sie mehr Spalten auf einer einzelnen Seite unterbringen. So blenden Sie Zeilen und Spalten aus:

1. Wählen Sie die (nicht verwendeten) Spalten aus, die Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und klicken Sie Spalten ausblenden.
3. Wählen Sie nun die (nicht verwendeten) Zeilen aus, die Sie ausblenden möchten (Wählen Sie die erste nicht verwendete Zeile aus, und drücken Sie dann die STRG + UMSCHALT + NACH-UNTEN-TASTE auf der Tastatur, um alle unbenutzten Zeilen auf einmal auszuwählen).
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und klicken Sie Zeilen ausblenden.
5. Nachdem Sie unbenutzte Zeilen und Spalten ausgeblendet haben, sollte Ihr Arbeitsblatt in etwa so aussehen:

Zelleninhalt formatieren

Wir können den Arbeitsblattinhalt auf viele Arten formatieren, um weniger Platz zu beanspruchen. Deshalb ist das Wissen um die Die besten Formatierungstipps für Google Tabellen ist für jeden Google Sheets-Benutzer unerlässlich.

Wenn Sie beispielsweise eine verwenden Tausendertrennzeichen Wenn Sie es in Ihren Zahlen aus Hunderten von Zellen entfernen, können Sie genügend Platz schaffen, um ein paar weitere Spalten einzufügen. Ebenso hilft die Auswahl eines kürzeren Datumsformats (wenn Ihr Arbeitsblatt Datumsangaben enthält), Platz zu schaffen.

Wenn Sie vermuten, dass Ihr Arbeitsblatt doppelte Informationen enthält, entfernen Sie es, um Platz zu sparen. Hier sind einige Schritte dazu Entfernen Sie Duplikate in Google Sheets damit Ihre Daten auf eine Seite passen.

Reduzieren Sie die Margen

Im Druckeinstellungen Seite, die Rand Mit dieser Option können Sie die Ränder der gedruckten Seite festlegen. Sie können auswählen Normal, schmal oder breit Ränder. Durch die Auswahl Eng Seitenränder können Sie Platz für weitere Spalten schaffen. Sie können die Ränder auch manuell anpassen, indem Sie die Randlinien mit an die gewünschten Positionen ziehen Benutzerdefinierte Nummern Möglichkeit.

Beim Drucken ist die Formatierung wichtig

Jetzt kennen Sie Google Sheets Druckeinstellungen Seite und ihre verschiedenen Optionen, ist es Zeit, herumzuspielen. Probieren Sie verschiedene Layouts, Ausrichtungen und Maßstäbe aus, um die Ergebnisse zu sehen, die sie bringen.

Aber denken Sie daran, ein Ausdruck ist so gut wie seine digitale Kopie. Wenn die Formatierung des digitalen Arbeitsblatts ausgeschaltet ist, wird der Ausdruck genauso schlecht. Aus diesem Grund ist es wichtig, Tabellenkalkulationen in Google Sheets gut zu formatieren, um lesbare und optisch ansprechende Ausdrucke zu erhalten.