Die nativen Zeiterfassungsfunktionen von Asana sind eine großartige Möglichkeit, die Effektivität einer einzelnen Aufgabe oder eines Teamprojekts zu messen.

Verlieren Sie jemals das Zeitgefühl, während Sie mehrere Asana-Aufgaben verwalten? Oder verbringen Sie zu viel Zeit damit, einen Zeitplan für Ihre Teilaufgaben zu erstellen? Mit der Zeiterfassung von Asana müssen Sie sich um beides keine Sorgen machen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeiterfassungsfunktionen von Asana beherrschen, damit Sie sich nie wieder fragen müssen, wo die Zeit geblieben ist.

1. Unteraufgaben-Rollups

Mit der Funktion „Unteraufgaben-Zusammenfassung“ können Sie die geschätzte Gesamtzeit und den Gesamtverbrauch für alle Unteraufgaben unter einer übergeordneten Aufgabe anzeigen. Sie können Ihre Effizienz steigern, indem Sie Leerlaufzeiten an Ihrem Arbeitsplatz identifizieren und eliminieren.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um diese Zeiterfassungsfunktion zu aktivieren:

  1. Klicke auf Anpassen in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsbereichs.
  2. Ermöglichen Verbleibende Zeit aus dem Abschnitt Feld der Popup-Liste.
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2. Importieren und exportieren Sie Ihre Zeiterfassungsdaten

Wenn Sie zum ersten Mal mit Asana beginnen bzw Löschen Ihres Asana-Kontos und Migration zu einem anderen Projektmanagement-Tool können Sie Ihre Zeiterfassungsdaten jetzt einfach über eine CSV-Datei importieren oder exportieren.

Halten Sie zum Importieren einfach Ihre CSV-Datei bereit und befolgen Sie diese Schritte:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Asana Heim Seite und klicken Sie auf die + Symbol > Projekt.
  2. Klick auf das Tabellenkalkulation importieren um Ihre Daten zu importieren.
  3. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, ziehen Sie sie per Drag-and-Drop oder wählen Sie das Tool aus, aus dem Sie Ihre Daten importieren möchten.
  4. Sie können die Datei auch über das Dropdown-Menü des Projekts (zwischen dem Projektnamen und dem Favoritensymbol) in ein vorhandenes Projekt importieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine CSV-Datei aus Asana zu exportieren:

  1. Öffnen Sie das Projekt, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol zwischen dem Projektnamen und dem Favoritensymbol.
  3. Klicke auf Exportieren > CSV.

3. Unteraufgaben in der Timeline-Ansicht

Wenn Sie mehrere Unteraufgaben unter denselben Aufgaben haben, verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um Ihren Fristen immer einen Schritt voraus zu sein. Du kannst auch Ändern Sie den ersten Tag der Woche in Asana um die Kalender- und Zeitleistenansichten an Ihrem Arbeitsablauf auszurichten.

Befolgen Sie diese drei Schritte, um Unteraufgaben auf Ihrer Zeitachse anzuzeigen:

  1. Klicken Sie unten auf Ihr gewünschtes Projekt Mein Arbeitsbereich Abschnitt in der Menüleiste auf der linken Seite.
  2. Wechseln Sie in die Zeitansicht, indem Sie auf klicken Zeitleiste oben in der Navigationsleiste.
  3. Klicken Sie auf dem Bildschirm auf den Pfeil links neben Ihrer Aufgabe.

Bitte beachten Sie, dass nur die Aufgaben mit Unteraufgaben einen Pfeil auf der linken Seite der jeweiligen Aufgabenbox in der Zeitachsenansicht anzeigen.

4. Zeitbeitragsberichte

Mit der Zeitbeitrags-Berichtsfunktion können Sie sehen, wie viel der tatsächlichen Zeit von Ihren Teamkollegen in Asana aufgezeichnet wurde.

Sie müssen nur zu gehen Berichterstattung Seite, erstellen oder wählen Sie ein vorhandenes Dashboard und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicke auf + Diagramm hinzufügen und wählen Sie ein Diagramm Ihrer Wahl aus.
  2. Unter dem Y-Achse Abschnitt, klicken Sie auf Zeiteingabe > Aktuelle Zeit.
  3. Unter dem X-Achse Abschnitt, wählen Zeit hinzugefügt von.

5. Unterstützung der Zeiterfassung in Vorlagen

Sie können Ihr Projekt auch in eine Vorlage umwandeln, die Ihre Zeiterfassungsdaten unterstützt. Verwenden Asana Meine Aufgaben effektiver indem Sie eine eigene benutzerdefinierte Vorlage nutzen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Vorlage Ihrer eigenen Anpassung zu speichern:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben Ihrem Projektnamen über der Navigationsleiste oben.
  2. Wählen Als Vorlage speichern.
  3. Benennen Sie Ihre Vorlage um und wählen Sie aus, wer auf die Vorlage zugreifen und sie bearbeiten kann Privatsphäre Option und klicken Sie auf Vorlage erstellen.

Machen Sie das Beste aus der Zeiterfassung von Asana

Egal, ob Sie ein neuer Benutzer der Plattform oder ein erfahrener Profi sind, der die Zeiterfassungsfunktion liebt, es gibt immer neue Möglichkeiten, Asana optimal zu nutzen. Nutzen Sie noch heute die Zeiterfassungsfunktionen, um Ihre Projekte auf neue und verbesserte Weise zu verwalten.