Während Google Sheets online sehr praktisch sein kann, ist es nicht immer am besten für die Präsentation von Tabellenkalkulationen. Dazu wird eine PDF-Datei wahrscheinlich besser funktionieren.

Wenn Sie mit Google Sheets arbeiten, um Tabellenkalkulationen zu erstellen, können Sie die integrierte Freigabefunktion verwenden, um Dateien mit anderen zu teilen. PDFs sind eine praktische Möglichkeit, Dokumente in einem vielseitigen Dateiformat zu teilen, das mit fast jedem Gerät und jeder Bildschirmgröße funktioniert.

Sie können die integrierten Optionen in Google Sheets verwenden, um Tabellenkalkulationen als PDFs zu konvertieren und zu teilen. Aber es gibt auch andere Möglichkeiten, dies zu tun. Hier zeigen wir Ihnen die vielen Möglichkeiten, Google Sheets in PDF umzuwandeln, ohne die Formeln preiszugeben und Änderungen befürchten zu müssen.

1. Laden Sie Google Sheet als PDF-Datei herunter

Eine einfache Möglichkeit, Google Sheets in PDF umzuwandeln, besteht darin, die Tabellenkalkulationsdatei als PDF herunterzuladen. Mit Google Sheets können Sie Dokumente in mehreren Formaten herunterladen, einschließlich PDF. So geht's:

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  1. Öffne das Google-Tabelle Datei, die Sie konvertieren möchten.
  2. Klicken Sie anschließend auf Datei in der oberen linken Ecke und wählen Sie aus Herunterladen > PDF (.pdf).
  3. Im Vorschaufenster können Sie die Exporteinstellungen konfigurieren. Sie können das aktuelle Blatt, die Arbeitsmappe oder ausgewählte Zellen exportieren.
  4. Erweitere das Formatierung Abschnitt, um auszuwählen, ob Gitterlinien und Notizen angezeigt werden sollen. Darüber hinaus können Sie auch die Seitennummerierung, den anzuzeigenden Titel, den Blattnamen und die Uhrzeit anpassen.
  5. Wenn Sie eine Arbeitsmappe oder bestimmte Zellen exportieren möchten, müssen Sie eine entsprechende Auswahl treffen, bevor Sie die Download-Option auswählen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Export. Eine PDF-Datei mit Ihrer Tabelle wird auf Ihr lokales Laufwerk heruntergeladen.

2. Konvertieren Sie Google Sheets in PDF mit E-Mail als Anhang

Wenn Sie die Tabelle als Anhang per E-Mail versenden müssen, können Sie dies direkt über die Benutzeroberfläche von Google Sheets tun. Der E-Mail als Anhang Funktion können Sie das Tabellenkalkulationsdokument als PDF exportieren und direkt an Ihre Kontakte senden.

Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie ein Gmail-Konto haben müssen, damit dies funktioniert. Melden Sie sich also im selben Browser bei Ihrem Google Mail-Konto an und führen Sie dann diese Schritte aus, um Google Sheets als PDF-Dokument per E-Mail zu exportieren.

  1. Öffne das Google-Tabelle Datei, die Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie anschließend auf Datei und auswählen E-Mail > Diese Datei per E-Mail versenden.
  3. Im Senden Sie diese Datei per E-Mail Dialog, auswählen Senden Sie sich eine Kopie wenn Sie eine Kopie der gesendeten E-Mail und der Anhänge erhalten möchten.
  4. Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie es an sich selbst senden möchten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Füllen Sie den Betreff und andere Felder aus.
  5. Drücke den Dateityp Dropdown und wählen Sie aus Pdf.
  6. Klicken Schicken. Google Sheets konvertiert die Tabelle in PDF und sendet sie an die E-Mail-Adresse des Empfängers und an Ihre, wenn Sie sich für den Erhalt einer Kopie entschieden haben.

3. Drucken Sie Google Sheets als PDF-Datei

Das Konventionelle Strg + P Verknüpfung für Windows (Befehl + P für Mac) zum Drucken funktioniert auch mit Google Sheets. Über die Druckfunktion können Sie die Tabelle als PDF-Dokument speichern. So geht's:

  1. Öffnen Sie die Google Tabellen-Tabelle, die Sie exportieren möchten.
  2. Als nächstes drücken Strg + P (Windows) bzw Befehl + P (Mac), um auf das Menü „Drucken“ zuzugreifen. Sie besteht aus ähnlichen Formatierungs- und Druckoptionen wie die Exportoption. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Nächste.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf die Drucker Dropdown und wählen Sie aus Pdf.
  4. Wählen Sie als Nächstes die Seiten aus, die Sie herunterladen möchten. Wählen Alle oder geben Sie die Anzahl der Seiten an, die Sie exportieren möchten. Klicken Mehr Einstellungen um Seiten pro Blatt, Ränder und Hintergrundgrafikoptionen zu konfigurieren.
  5. Klicken Speichern weitermachen.
  6. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein, wählen Sie den Download-Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern. Die PDF-Datei wird an Ihrem Standard-Download-Speicherort gespeichert.

4. Als PDF-Datei in eine Website einbetten

Mit Google Sheets können Sie Tabellen teilen, indem Sie sie auf Ihrer Website veröffentlichen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Tabellenkalkulationen einzubetten, ohne das Dokument auf Ihren Server hochzuladen. Der generierte Code zeigt einen Iframe an, der aus dem Dokument als PDF-Datei besteht.

  1. Öffnen Sie das Google Sheet, das Sie als PDF auf Ihrer Website einbetten möchten.
  2. Klicken Datei um das Menü zu öffnen.
  3. Gehe zu Aktie und auswählen Im Web veröffentlichen.
  4. Im Verknüpfung Klicken Sie auf die Registerkarte Gesamtes Dokument Dropdown-Menü und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie anzeigen möchten.
  5. Klicken Sie anschließend auf die Website Dropdown-Liste Einbetten Spalte und wählen Sie aus PDF-Dokument (.pdf).
  6. Drücke den Veröffentlichen Schaltfläche zum Beenden und klicken Sie darauf OK wenn das docs.google.com Dialogfeld erscheint.
  7. Nach der Veröffentlichung erstellt Google Sheets einen teilbaren Link und einen Einbettungscode. Sie können es auf Ihrer Website verwenden, um die ausgewählte Tabelle als PDF-Datei einzubetten.
  8. Um den Code zu erhalten, öffnen Sie die Einbetten Tab und kopieren Sie den Iframe-Code. Fügen Sie den Code in einen HTML-Editor ein, um die Tabelle als PDF-Dokument auf Ihrer Website anzuzeigen. Alle am Dokument vorgenommenen Änderungen werden automatisch neu veröffentlicht und in Ihrem Blog widergespiegelt.

Um die Veröffentlichung zu beenden, öffnen Sie die Tabelle und klicken Sie auf Datei, und wählen Sie aus Aktie. Als nächstes öffnen Sie die Verknüpfung Tab und erweitern Veröffentlichte Inhalteund Einstellungen. Klicken Hör auf zu veröffentlichen um die Anzeige des Inhalts der Tabelle auf Ihrer Website oder überall dort zu stoppen, wo der Iframe-Code verwendet wird.

Konvertieren Sie die Google Sheets-Tabelle mit Online-Konvertern in PDF

Sie können Online-Dateikonverter verwenden, um Ihre Tabellenkalkulation im Excel- und OpenDocs-Format in PDF zu konvertieren. Nützlich, wenn Sie bereits Tabellenkalkulationsdateien auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert haben und diese in ein PDF-Dokument konvertieren möchten. Hier sind einige beliebte Online-Konvertierer von Google Sheets in PDF, die Sie verwenden können.

iLovePDF verfügt über einen Excel-zu-PDF-Konverter, um Ihre Tabellenkalkulationen in verschiedenen Formaten in PDF-Dateien umzuwandeln. Es unterstützt sowohl OpenDocs- als auch Excel-Dateiformate und kann Dateien schnell in PDF-Dateien konvertieren. Nach der Konvertierung können Sie die PDF-Datei auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen oder die PDF-Datei über die Benutzeroberfläche weiter bearbeiten oder aufteilen.

SmallPDF bietet eine online Excel-zu-PDF-Konverter-Tool. Im Gegensatz zu iLovePDF ist der Online-Konverter von SmallPDF nur mit Excel-Formaten (.XSL oder .XLSX) kompatibel. Um eine Tabelle zu konvertieren, ziehen Sie die Datei auf den Konverter und legen Sie sie dort ab, und die Konvertierung wird automatisch gestartet. Sobald Sie fertig sind, können Sie das PDF auf Ihr lokales Laufwerk herunterladen.

Die besten Möglichkeiten zum Konvertieren von Google Sheets in PDF

Google Sheets bietet einige integrierte Optionen zum Exportieren von Tabellenkalkulationen als PDF-Datei und in andere gängige Formate. Sie können PDF konvertieren und auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern, per E-Mail versenden oder auf Ihrer Website veröffentlichen, ohne ein Drittanbieter-Tool zu verwenden.

Wenn Sie bereits einige Google-Tabellen im Excel- oder OpenDocs-Format heruntergeladen haben, können Sie alternativ auch Online-Konverter von Drittanbietern verwenden, um Tabellenkalkulationen in PDF-Dateien zu konvertieren. Und da Sie bereits Google Sheets verwenden, sollten Sie einige praktischere Anwendungsfälle in Betracht ziehen.