Tabellenkalkulationen sind ein unschätzbares Werkzeug zum Organisieren und Analysieren von Daten. Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulations-Apps und kann Ihre Produktivität erheblich steigern, sobald Sie den Dreh raus haben. Um Ihre Produktivität mit Excel zu maximieren, können Sie Funktionen verwenden, um zeitraubende Berechnungen zu automatisieren.
Excel verfügt über ein Arsenal an integrierten Funktionen, einschließlich einfacher Funktionen, die Sie schnell lernen und in Ihrer Tabellenkalkulation verwenden können. Diese zehn Funktionen werden Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie Funktionen funktionieren, und Ihren Weg zur Beherrschung von Excel vorantreiben.
1. SUMME
Die SUM-Funktion summiert die gegebenen Werte und gibt das Ergebnis aus.
=SUMME(Wert1, Wert2, ...)Die Werte können Zahlen, Zellen oder Zellbereiche sein. Wenn Sie nicht numerische Werte eingeben, gibt SUM einen Fehler zurück, da Textzeichenfolgen nicht summiert werden können. Wenn Sie auf einen Bereich verweisen, der Text enthält, ignoriert SUM die Texte.
Um die Funktion SUMME zu verwenden, müssen Sie sie in Ihre Formel aufnehmen und ihr die Werte geben, die Sie summieren möchten.
Beispiel: Die folgende Formel summiert die Werte in B2 Zu B13.
=SUMME(B2:B13)2. DURCHSCHNITT
Die AVERAGE-Funktion berechnet den Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen. Sie können die Zahlen direkt eingeben oder auf Zellen und Bereiche verweisen, die sie enthalten.
=MITTELWERT(Wert1, Wert2, ...)AVERAGE arbeitet ausschließlich mit Zahlen. Es ignoriert die Textzellen, wenn Sie es mit einem Bereich füttern, der Zahlen und Texte enthält. Um die AVERAGE-Funktion zu verwenden, starten Sie Ihre Formel, rufen Sie AVERAGE auf und füttern Sie sie dann mit den Werten.
Beispiel: Die folgende Formel gibt den Durchschnittswert der Zellen zurück B2 Zu B13.
=MITTELWERT(B2:B13)3. MINDEST
MIN ist eine einfache Funktion, die nur einem Zweck dient: den kleinsten Wert in einer Reihe zurückzugeben. Obwohl es sich um einen einzigen Zweck handelt, kann es in vielen Szenarien nützlich sein.
=MIN(Wert1, Wert2, ...)Sie können auf Zellen und Bereiche verweisen oder die Werte direkt eingeben. MIN funktioniert nur mit Zahlen und ignoriert Zellen, die Text enthalten.
Beispiel: Die folgende Formel gibt den kleinsten Wert in zurück B2 Zu B11.
=MIN(B2:B11)4. max
Diese Funktion ist das Yin zum Yang von MIN. Wo MIN den kleinsten Wert zurückgibt, gibt MAX den größten Wert zurück.
=MAX(Wert1, Wert2, ...)Auch MAX beschäftigt sich ausschließlich mit Zahlen. Wenn der eingegebene Bereich Text enthält, ignoriert MAX die Textzellen.
Beispiel: Die folgende Formel gibt den größten Wert in zurück B2 Zu B11.
=MAX(B2:B11)Da Sie sowohl mit MIN als auch mit MAX vertraut sind, können Sie sie kombinieren, um die Differenz zwischen dem größten und dem kleinsten Wert in einem Bereich zu berechnen:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. ZÄHLEN
Der COUNT-Funktion in Excel nimmt eine Reihe von Werten auf und gibt die Anzahl der numerischen Werte zurück.
=COUNT(Wert1, Wert2, ...)Sie können COUNT mit beliebigen Werten füttern, es wird jedoch nur die Anzahl der numerischen Werte zurückgegeben. Wenn Sie sich auf einen Zellbereich beziehen, gibt COUNT die Anzahl der Zellen zurück, die Zahlen enthalten. COUNT ignoriert Zellen, die Text oder andere nicht numerische Daten enthalten.
Beispiel: Die folgende Formel zählt Zellen mit Zahlen darin B2 Zu B11.
=ZAHL(B2:B11)6. GRAF
COUNTA ist eine Erweiterung von COUNT, die Zellen mit beliebigem Wert zählt. COUNTA zählt Zahlen, Text, Fehler und alle Zellen, die nicht leer sind.
=COUNTA(Wert1, Wert2, ...)Sie können COUNTA mit beliebigen Werten füttern, einschließlich Zellen und Bereichen. COUNTA zählt nicht leere Zellen und lässt die Zelle nur aus, wenn sie wirklich leer ist.
In Excel fügt das Einfügen eines Leerzeichens in eine Zelle Inhalt hinzu. Obwohl die Zelle leer zu sein scheint, wird COUNTA sie daher trotzdem zählen. Dies gilt auch für eine Formel in Ihrer Zelle, die ein Leerzeichen zurückgibt (" ") oder wenn Sie eine Zelle durch benutzerdefinierte Formatierung leer aussehen lassen.
Beispiel: Die folgende Formel zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in A1 Zu B11.
=ZAHLA(A1:B11)7. ZÄHLLEER
Wie der Name schon sagt, zählt COUNTBLANK nur Zellen, die vollständig leer sind, nicht Zellen, die Leerzeichen oder andere nicht sichtbare Zeichen enthalten.
=COUNTLEER(Bereich)Diese Funktion ist komplementär zu COUNTA. Wenn Sie die Ergebnisse von COUNTA (Anzahl nicht leerer Zellen) mit COUNTBLANK (Anzahl leerer Zellen) summieren, entspricht dies der Gesamtzahl der Zellen.
Die Excel-Standards für eine leere Zelle sind auch hier nachvollziehbar. COUNTBLANK zählt nur Zellen, die absolut leer sind, und es lässt Zellen weg, die Leerzeichen enthalten oder leer aussehen benutzerdefinierte Formatierung.
Beispiel: Die folgende Formel zählt die Anzahl der leeren Zellen in B2 Zu B11.
=ANZAHLLEERZEICHEN(B2:B11)8. ERSATZ
Die SUBSTITUTE-Funktion von Excel ermöglicht es Ihnen, in Zellen nach einer bestimmten Zeichenfolge zu suchen und sie durch eine andere zu ersetzen.
=SUBSTITUTE(Zeichenfolge, alte_Zeichenfolge, neue_Zeichenfolge, [Instanz_Nummer])In dieser Syntax Schnur wird die Zielzelle sein, alte_Zeichenfolge wird das Teil sein, das Sie ersetzen möchten, und neue_Zeichenfolge wird der Ersatz sein. Das letzte Argument, Instanznummer, es ist optional.
Wenn du gehst Instanznummer leer, SUBSTITUTE ersetzt alle Instanzen von alte_Zeichenfolge mit neue_Zeichenfolge. Wenn Sie eingeben 2 für Instanznummer, SUBSTITUTE ersetzt die zweite Instanz von alte_Zeichenfolge mit neue_Zeichenfolge. Diese Funktion funktioniert sowohl mit Zahlen- als auch mit Textzeichenfolgen.
Beispiel: Die Formel unten ersetzt + in Zellen B2 Zu B7 mit Und. Da das letzte Argument leer gelassen wird, werden alle Instanzen ersetzt (C3).
=WECHSELN(B2:B7, "+", "Und")9. WENN
Die IF-Funktion in Excel nimmt einen logischen Ausdruck auf, prüft, ob der Ausdruck wahr ist, und gibt dann benutzerdefinierte Ausgaben für die beiden Ergebnisse zurück.
=WENN(logischer_Ausdruck, Ausgabe_wenn_wahr, Ausgabe_wenn_falsch)Der logische Ausdruck kann eine einfache Aussage sein, wie z 1>2 oder eine Bedingung wie z B2=1. Wenn der Ausdruck wahr ist, wird IF zurückgegeben Ausgabe_wenn_wahr. Andernfalls wird es zurückkehren Ausgabe_wenn_falsch.
IF ist eine Schlüsselfunktion bei der Erstellung anspruchsvoller Formeln. Sie können zum Beispiel Verschachteln Sie mehrere IF-Funktionen ineinander mehrere Bedingungen zu schaffen.
Beispiel: Die folgende Formel ruft IF auf, um zu prüfen, ob die Summe von B2 Zu B11 ist größer als 40,000. Wenn die Bedingung erfüllt ist, kehrt IF zurück Ja. Andernfalls kehrt es zurück NEIN.
=WENN(SUMME(B2:B11)>40000, "Ja", "NEIN")10. ZÄHLENWENN
Diese Funktion zählt die Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Stellen Sie es sich als eine Kombination aus COUNT und IF vor.
=ZÄHLENWENN(Bereich, Bedingung)In dieser Syntax Bereich sind die Zellen, die COUNTIF untersuchen soll, und Zustand ist das Kriterium, das COUNTIF beim Zählen berücksichtigt.
Um die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel zu verwenden, müssen Sie zuerst den Zellbereich eingeben, den Sie zählen möchten. Dann müssen Sie die Kriterien für die Zellen angeben, die Sie zählen möchten.
Beispiel: Die folgende Formel zählt die Anzahl der Werte größer als 5,000 In B2 Zu B11.
=ZÄHLENWENN(B2:B11, ">5000")Machen Sie mit Excel-Funktionen das Beste aus Ihren Tabellenkalkulationen
Excel ist ein Datenanalyse- und Organisationstool, das Ihre Produktivität drastisch verbessern kann. Wenn Sie Ihre Recherchen zu Excel durchgeführt haben, wissen Sie, dass Sie Excel-Funktionen verwenden müssen, um sein Potenzial zu maximieren.
Funktionen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit Ihrer Tabellenkalkulationen zu erhöhen. Es gibt unzählige Funktionen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen, aber die wesentlichen Excel-Funktionen sind für alle nützlich. Jetzt, da Sie Ihrem Toolkit zehn wesentliche Funktionen hinzugefügt haben, sind Sie gut gerüstet, um Ihre Daten mit Excel zu organisieren!